Acceso al curso las 24 hs. Todos los días de la semana
Certificado acreditativo
Contenidos didácticos de calidad
Calendario flexible
Profesores especializados
Aula virtual accesible para PCs, notebook, tablet y smartphone
Opción a disponer de asistencia de profesor o sólo acceso a contenidos (autoestudio)
Bonificación
Bonificamos su formación a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita)
Descuentos para cursos grupales
Nos ocupamos de toda la gestión de su bonificación
Impartimos cursos presenciales en Madrid y Barcelona
Curso Online Bonificado de Prácticas de Oficina
Calendario: Flexible.
Fecha disponible: Inmediata.
Porcentaje de Bonificación: 100%
Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.
Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.
Temario Personalizado.
Las competencias administrativas digitales impulsan el empleo en España con más de 180.000 ofertas anuales
La transformación digital de las empresas españolas ha revolucionado los puestos administrativos tradicionales, generando una demanda creciente de profesionales con competencias híbridas. Según el SEPE, más de 180.000 ofertas de empleo anuales buscan perfiles administrativos especializados, siendo los servicios profesionales y el sector tecnológico los que lideran esta tendencia. El ONTSI confirma que el 78% de las empresas ha digitalizado sus procesos administrativos, creando nuevas oportunidades laborales para quienes dominan tanto las prácticas tradicionales como las herramientas digitales de gestión.
Leer másEl mercado laboral español valora especialmente a los profesionales administrativos que combinan la gestión documental electrónica con la atención multicanal y el manejo de bases de datos. Los salarios en este sector oscilan entre 18.000 y 28.000 euros anuales según el INE, con las mejores remuneraciones en consultoras y empresas tecnológicas que priorizan la automatización de procesos. Las perspectivas de crecimiento son prometedoras, ya que estos puestos ofrecen una progresión natural hacia roles de coordinación y supervisión, con aumentos salariales del 15-20% para profesionales que demuestran polivalencia y capacidad de adaptación a los nuevos entornos digitales.
Leer menos| Profesionales administrativos que necesitan conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en oficina. Auxiliares de oficina en formación que buscan una visión completa de las tareas administrativas habituales en la empresa. Personas en inserción laboral que desean adquirir competencias prácticas de oficina para mejorar su empleabilidad. Trabajadores en reciclaje profesional que requieren actualizar sus habilidades de gestión administrativa. |
| La duración del curso de Prácticas de Oficina es de 30 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más horas lectivas según se necesite. Fecha de inicio: A elegir por la empresa, siempre notificando a FUNDAE con siete días de antelación si se trata de un curso bonificado. |
Objetivos
Adquirir una formación amplia y práctica sobre los procesos de gestión administrativa en la empresa: correspondencia, archivo, facturación y gestión laboral.
Al finalizar este curso, el alumno será capaz de:
- Elaborar cartas comerciales, instancias, certificados y documentos de comunicación formal.
- Aplicar técnicas de clasificación y archivo de documentación empresarial.
- Gestionar el proceso de facturación y los documentos de compraventa.
- Realizar altas de trabajadores y confeccionar nóminas básicas.
- Utilizar las herramientas informáticas y el correo electrónico en el entorno de oficina.
El profesional de oficina necesita una preparación polivalente que cubra las múltiples tareas administrativas del día a día, y este curso integral proporciona exactamente esas competencias.
| Este curso es bonificable al 100% de su coste, siempre que el alumno alcance el 75% de cumplimiento del programa del mismo. | La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales por parte de la empresa receptora de la formación. |
|
Existen dos modalidades disponibles: Curso online bonificado: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. Curso online y con sesiones presenciales (blended learning): En esta modalidad los trabajadores realizan el curso a través de internet en horarios libres pero deben asistir a sesiones presenciales semanales o quincenales, según se establezca en el plan de formación. Esta modalidad está disponible en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla. |
Temario
NOTA:
Trabajamos con la metodología de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997.
Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de
2 o más cursos en un plan de formación a su medida. Si este es su caso consúltenos,
esta metodología ofrece un aprovechamiento máximo de la formación en los cursos
bonificados para trabajadores.
El temario predefinido del curso online de Prácticas de Oficina es el siguiente:
1 La empresa
1.1 Decisión de crear una empresa
1.2 Plan de empresa
1.3 Elección de la forma jurídica
1.4 Formas jurídicas de empresa
1.5 Empresario individual
1.6 Comunidad de bienes
1.7 Sociedad civil
1.8 Sociedad anónima
1.9 Sociedad de responsabilidad limitada
1.10 Sociedad colectiva
1.11 Sociedad comanditaria por acciones
1.12 Sociedad comanditaria simple
1.13 Sociedad cooperativa
1.14 Cuadro resumen
1.15 Práctica: La empresa
1.16 Cuestionario: La empresa
2 La empresa comercial
2.1 Concepto de empresa
2.2 Clasificación de la empresa
2.3 La empresa comercial
2.4 La actividad económica en la empresa comercial
2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales
2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
2.7 Práctica: La empresa comercial
2.8 Cuestionario: La empresa comercial
3 Clasificación y archivo
3.1 Concepto de archivo
3.2 Importancia del archivo
3.3 Formas de organización de un archivo de oficina
3.4 Clasificación de los archivos
3.5 Organización del archivo según su utilización
3.6 Criterios de archivo
3.7 Práctica: Clasificación y archivo
3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo
4 Clasificación y ordenación de documentos
4.1 Sistemas de clasificación
4.2 Práctica: Clasificación y ordenación del documentos
4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
5 Correspondencia comercial
5.1 La carta
5.2 La presentación
5.3 Partes de la carta
5.4 Práctica: Correspondencia comercial
5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta
6 Tipos de cartas comerciales I
6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra
6.2 Cartas de respuesta a una solicitud
6.3 Práctica: Tipos de cartas comerciales I
6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales
7 Tipos de cartas comerciales II
7.1 Cartas de reclamaciones
7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones
7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro
7.4 El mailing o carta circular
7.5 Práctica: Tipos de cartas comerciales II
7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II
8 Las comunicaciones formales
8.1 Las comunicaciones formales
8.2 La instancia
8.3 El recurso
8.4 La declaración
8.5 El oficio
8.6 El certificado
8.7 Práctica: Las comunicaciones formales
8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales
9 El pedido y el albarán
9.1 La actividad comercial
9.2 El pedido
9.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido
9.4 Simulación
Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
9.5 Simulación
Ejemplo de pedido realizado por un comercial
9.6 Práctica: Pedido 1
9.7 Práctica: Pedido 2
9.8 El albarán
9.9 Cumplimentación del albarán
9.10 Simulación
Ejemplo 1 de albarán
9.11 Simulación
Ejemplo 2 de albarán
9.12 Práctica: Albarán 1
9.13 Práctica: Albarán 2
9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán
10 La factura y la nota de abono
10.1 La factura
10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura
10.3 El IVA
10.4 Ejemplo de factura con IVA
10.5 La empresa como intermediaria
10.6 Liquidación con Hacienda
10.7 El recargo de equivalencia
10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
10.9 Práctica: Factura 1
10.10 Práctica: Factura 2
10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta
10.12 Tipos de operaciones
10.13 Modelo de Nota de Abono
10.14 Ejemplo de Nota de Abono
10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono
10.16 Ejemplo de Nota de Abono
10.17 Práctica: Nota de Abono 1
10.18 Práctica: Nota de Abono 2
10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono
11 Documentos de Cobro y de Pago
11.1 Formas de Cobro Pago
11.2 El Recibo
11.3 Ejemplo de Recibo
11.4 Cheque
11.5 Ejemplos de Cheques
11.6 Letra de Cambio
11.7 Ejemplos de Letra de Cambio
11.8 Simulación
Cumplimentación de la Letra
11.9 Práctica: Recibos
11.10 Práctica: Cheques
11.11 Práctica: Letras de Cambio
11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago
12 Alta del trabajador
contratos
12.1 El contrato de trabajo
12.2 Modalidades de contratación
12.3 Contrato indefinido
12.4 Contrato temporal
12.5 Contrato para la formación y el aprendizaje
12.6 Contrato en prácticas
12.7 Derecho de información de los representantes legales
12.8 Presentación del contrato de trabajo
12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
12.10 Comunicar la Contratación. Contrat@
12.11 Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
12.12 Cómo rellenar un modelo de contrato
12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
12.14 Práctica: Contrato de trabajo de duración determinada
12.15 Práctica: Contrato indefinido ordinario
12.16 Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos
13 Seguridad Social
Alta del trabajador
13.1 Historia de la Seguridad Social
13.2 Organigrama de la Seguridad Social
13.3 Definición Seguridad Social
13.4 Algunos conceptos
13.5 Campo de aplicación
13.6 Inscripción de empresas
13.7 Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
13.8 Plazos de presentación
13.9 Práctica: Inscripción de nueva empresa
13.10 Práctica: Alta del trabajador
13.11 Práctica: Alta del trabajador en la Seguridad Social
13.12 Cuestionario: Seguridad Social: Alta del trabajador
14 El Recibo de Salarios o Nómina
14.1 Conceptos generales
14.2 El recibo de salarios o nómina
14.3 Estructura del recibo de salarios
Encabezamiento
14.4 Estructura
Devengos
Percepciones salariales
14.5 Estructura
Devengos
Percepciones no salariales o extrasalariales
14.6 Total devengado
14.7 Cálculo de la base de cotización
14.8 Caso práctico
Cálculo de Base de Cotización
14.9 Práctica: Cálculo de Base de Cotización
14.10 Cuestionario: El recibo de Salario La nomina
15 Nómina mensual
15.1 Realización de una Nómina mensual
15.2 Cálculo de las cuotas de cotización
15.3 Práctica: Nómina mensual
15.4 Práctica: Nómina mensual II
15.5 Práctica: Nómina mensual III
15.6 Práctica: Nómina mensual IV
15.7 Práctica: Nómina mensual V
15.8 Práctica: Nómina mensual VI
15.9 Práctica: Nómina mensual VII
15.10 Práctica: Nómina mensual VIII
15.11 Práctica: Nómina mensual IX
15.12 Práctica: Nómina mensual X
15.13 Práctica: Nómina mensual XI
15.14 Práctica: Nómina mensual XII
15.15 Cuestionario: Nómina Mensual
16 Introducción a la informática
16.1 El término informática
16.2 Unidades de cantidad y velocidad
16.3 Qué es un PC
16.4 Componentes del PC
16.5 Componentes de la CPU
16.6 Dispositivos de almacenamiento
16.7 Otros periféricos
16.8 Hardware y software
16.9 Cómo conectar el PC
17 El Escritorio y la Barra de tareas
17.1 El Escritorio y la Barra de tareas
17.2 Escritorio
17.3 Barra de tareas
17.4 Menú Inicio I
17.5 Menú Inicio II
17.6 Práctica: Vaciar la Papelera de reciclaje
17.7 Práctica: Anclar un programa en el menú Inicio
18 Correo electrónico
18.1 Qué es el correo electrónico
18.2 Ventajas
18.3 Sobre las direcciones de correo electrónico
18.4 Outlook Express
18.5 Enviar un mensaje
18.6 Adjuntar ficheros en un correo electrónico
18.7 Recibir y leer mensajes
18.8 Normas para un correcto uso del correo electrónico
18.9 Práctica: Correo electrónico
18.10 Cuestionario: El correo electrónico
19 Abreviaturas
19.1 Abreviaturas
19.2 Cuestionario: Cuestionario final
Preguntas frecuentes
¿Demanda laboral de perfiles administrativos especializados?
El SEPE registra más de 180.000 ofertas anuales para empleados de oficina y administrativos. Las empresas buscan profesionales con competencias digitales avanzadas y capacidad para gestionar múltiples procesos administrativos con eficiencia y precisión.
¿Salarios en puestos de gestión administrativa?
Según datos del INE, un empleado administrativo percibe entre 18.000 y 25.000 euros anuales. Los profesionales con especialización en gestión de oficina pueden alcanzar los 28.000 euros en empresas medianas y grandes corporaciones.
¿Sectores con mayor contratación administrativa?
Los servicios profesionales, administraciones públicas y sector financiero concentran el 65% de las contrataciones administrativas. Las consultoras y empresas tecnológicas lideran la demanda de perfiles con competencias digitales en gestión documental.
¿Competencias más valoradas por las empresas?
El manejo de herramientas digitales, gestión documental electrónica y atención multicanal son las habilidades más demandadas. Las empresas priorizan candidatos con conocimientos en automatización de procesos y gestión de bases de datos.
¿Transformación digital en oficinas españolas?
El ONTSI indica que el 78% de las empresas españolas ha digitalizado sus procesos administrativos tras la pandemia. Esta transformación ha creado nuevas oportunidades para profesionales con competencias híbridas entre lo tradicional y lo digital.
¿Perspectivas de crecimiento profesional?
Los puestos administrativos especializados ofrecen una progresión natural hacia roles de coordinación y supervisión. Las empresas valoran la polivalencia y capacidad de adaptación para promociones internas y aumentos salariales del 15-20%.
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3 horas promedio en días laborables.
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