Curso Online Bonificado de Automatización de tareas con Inteligencia Artificial
Dominar la automatización de tareas con inteligencia artificial en entornos profesionales.
Sobre el curso
El 33,6% de las empresas españolas ya utiliza inteligencia artificial
En el primer trimestre de 2026, el 33,6% de las empresas españolas de 10 o más empleados utilizó inteligencia artificial, según la Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico del INE (2026). Una cifra que evidencia la necesidad de dominar la automatización de procesos para no quedarse atrás.
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Este curso enseña a planificar y ejecutar automatizaciones con Make y Zapier, incorporando funciones de IA para extraer datos de facturas, gestionar contactos y supervisar incidencias sin conocimientos de programación. Todo ello enmarcado en los principios del Reglamento (UE) 2024/1689 de Inteligencia Artificial, cuyas obligaciones se aplican de forma escalonada desde el 2 de febrero de 2025.
Objetivos
Qué sabrá hacer tu equipo al terminar
Dominar la automatización de tareas con inteligencia artificial en entornos profesionales. El alumno culmina con un caso práctico real: una asesoría que automatiza la introducción de datos en hojas de cálculo, el envío de avisos y la clasificación documental mediante IA, reduciendo horas de trabajo administrativo.
- Detectar procesos de oficina repetitivos y susceptibles de automatización dentro de la operativa del negocio.
- Descomponer cada tarea en disparadores y acciones para trasladarla a herramientas de automatización.
- Poner en marcha cuentas gratuitas de Make y Zapier aprovechando al máximo sus tareas mensuales sin coste.
- Integrar funciones de inteligencia artificial en los flujos para analizar información, decidir y ejecutar sin intervención manual.
- Conectar formularios web y de redes sociales con la lista de contactos para automatizar la captación de clientes.
- Adiestrar a la IA para leer facturas escaneadas, extraer datos, generar avisos automáticos en el móvil y supervisar incidencias sin necesidad de programación.
Temario
5 módulos, 28 lecciones
1Qué es la automatización y como ayuda a mi negocio6 lecciones
- 1.1Entender el ahorro de tiempo
- 1.2Qué es el disparador y qué es la acción
- 1.3Revisión de mi negocio
- cómo identificar las tareas repetitivas de oficina que quitan tiempo
- 1.4Planificar en papel los pasos de la tarea antes de ordenársela al ordenador
- 1.5Cuestionario: Qué es la automatización y cómo ayuda a mi negocio
2Aprendiendo a usar Make y Zapier sin pagar licencias6 lecciones
- 2.1Registro y configuración de cuentas gratuitas en Zapier y Make
- 2.2Primeros pasos en la pantalla de Make
- cómo conectar una aplicación con otra de forma visual
- 2.3Trucos para exprimir al máximo las tareas gratuitas que nos regalan estas plataformas al mes
- 2.4Actividad 1
- 2.5Cuestionario: Aprendiendo a usar Make y Zapier sin pagar licencias
3Cómo meter la Inteligencia Artificial en nuestras tareas automáticas6 lecciones
- 3.1Perder el miedo a la Inteligencia Artificial
- 3.2Crear Zaps Inteligentes
- 3.3Introducción a los Agentes de Zapier
- 3.4Instrucciones avanzadas para Zaps y Agentes
- 3.5Actividad 2
- 3.6Cuestionario: Cómo meter la Inteligencia Artificial en nuestras tareas automáticas
4Automatizar la llegada de nuevos clientes y las ventas4 lecciones
- 4.1Conectar los formularios de nuestra página web o redes sociales con nuestra lista de contactos
- 4.2Organizar la información de los clientes interesados sin tener que copiar y pegar datos
- 4.3Actividad 3
- 4.4Cuestionario: Automatizar la llegada de nuevos clientes y las ventas
5Automatizar el papeleo, las facturas y el control del negocio6 lecciones
- 5.1Adiestrar a la IA a leer facturas o tickets escaneados y extraer los datos importantes
- 5.2Crear avisos automáticos para que nos llegue un mensaje al móvil cuando ocurra algo importante en la empresa
- 5.3Actividad 4
- 5.4Cómo revisar de forma sencilla por qué se ha parado una tarea y cómo solucionarlo rápidamente
- 5.5Cuestionario: Automatizar el papeleo, las facturas y el control del negocio
- 5.6Cuestionario final
Público objetivo
Para quién es
- Personal administrativo y de gestiónQue desea eliminar tareas repetitivas de oficina como el copiado de datos o la clasificación documental.
- Asesores, gestores y responsables comercialesQue gestionan facturas, formularios de clientes y avisos en su día a día.
- Autónomos y propietarios de pequeñas empresasQue necesitan optimizar su tiempo sin depender de perfiles técnicos o agencias externas.
- Responsables de marketing y operacionesQue supervisan flujos de trabajo entre distintas aplicaciones y campañas.
Lo práctico
Duración, bonificación y modalidades
Duración
La duración del curso de Automatización de tareas con Inteligencia Artificial es de 60 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más horas lectivas según se necesite. La fecha de inicio la elige la empresa; si el curso es bonificado, se notifica a FUNDAE con siete días de antelación.
Bonificación
Este curso es bonificable al 100 % de su coste, siempre que el alumno alcance el 75 % de cumplimiento del programa. La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales de la empresa que recibe la formación.
Modalidades
Online: todo el curso por internet, con acceso las 24 horas todos los días de la semana y un plazo máximo de seis meses. Online con sesiones presenciales (blended learning): el curso se hace por internet en horario libre, con sesiones presenciales semanales o quincenales según el plan de formación, en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre este curso
¿Qué nivel de conocimientos técnicos se necesita para automatizar procesos con IA?
Ninguno en programación. Las plataformas Make y Zapier funcionan con interfaces visuales basadas en disparadores y acciones. Basta con descomponer la tarea en pasos lógicos y configurar los flujos. Cualquier profesional con nivel medio de ofimática puede diseñar, supervisar y corregir sus propias automatizaciones.
¿Puedo usar las versiones gratuitas de Make y Zapier en un entorno empresarial real?
Sí. Los planes gratuitos de ambas herramientas incluyen un número mensual de tareas que permite a microempresas y autónomos poner en marcha automatizaciones reales sin coste. El curso enseña a registrarse y aprovechar al máximo esas tareas mensuales incluidas antes de plantearse una suscripción de pago.
¿Qué tipo de decisiones puede tomar la IA dentro de un flujo automatizado?
La IA puede analizar información entrante, clasificar documentos según su contenido, extraer datos de facturas o tickets escaneados y decidir qué acción ejecutar a continuación, como enviar un aviso al móvil o registrar un contacto. No se limita a ejecutar pasos predefinidos: incorpora capacidad de análisis y decisión sin intervención manual.
¿Cómo se resuelve un fallo en una automatización sin saber programar?
Las herramientas visuales muestran de forma sencilla en qué punto se ha detenido el flujo y qué error se ha producido. El curso enseña a revisar esa información, identificar la causa (un dato mal extraído, una conexión caída, un filtro incorrecto) y corregir el paso concreto sin tocar código ni depender de un perfil técnico.
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