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Sobre esta formación

Ofimática profesional: las herramientas que utilizan a diario 12 millones de trabajadores en España

Microsoft Office mantiene una cuota de mercado superior al 75% en el entorno empresarial español, según datos de Statista. Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook son herramientas de uso cotidiano para más de 12 millones de profesionales, desde administrativos hasta directivos, y su dominio -o la falta de él- tiene un impacto directo en la productividad individual y organizacional.

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El problema no es la disponibilidad del software sino la profundidad de su uso: estudios de Microsoft España estiman que el usuario medio utiliza menos del 20% de las funcionalidades de Excel y menos del 15% de las de Word. Funciones como tablas dinámicas, macros, formato condicional, combinación de correspondencia o las capacidades avanzadas de Access para gestión de bases de datos permanecen infrautilizadas en la mayoría de las organizaciones. A esto se añade la coexistencia de múltiples versiones del software (2010, 2013, 2016 y Microsoft 365) y la irrupción de alternativas de código abierto como LibreOffice (Calc, Writer, Impress) que las administraciones públicas españolas han adoptado progresivamente. El dominio de los sistemas operativos (Windows 10/11) completa el ecosistema de competencias básicas que el European Computer Driving Licence (ECDL/ICDL) certifica y que constituye el estándar mínimo de alfabetización digital en el ámbito laboral europeo.

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Es un sistema por el que las empresas que cotizan a la Seguridad Social recuperan el coste de la formación de sus empleados. No es una subvención que se ingrese en cuenta: la empresa paga el curso y después descuenta ese importe de las cuotas de la Seguridad Social. Lo gestiona FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo).
Depende de lo que tu empresa cotizó el año anterior y del tamaño de la plantilla. Las empresas de 1 a 9 trabajadores pueden bonificar el 100%, de 10 a 49 el 75%, de 50 a 249 el 60% y a partir de 250 el 50%. El mínimo garantizado es de 420 € al año, independientemente del tamaño. Puedes consultar tu crédito exacto en el simulador de FUNDAE.
Si tu empresa tiene entre 1 y 5 trabajadores, puede bonificar el 100% sin aportar nada adicional. A partir de 6 empleados, FUNDAE exige una pequeña cofinanciación privada. En la práctica, si la formación se hace en horario laboral, el coste salarial del trabajador durante esas horas ya cuenta como cofinanciación, por lo que muchas veces no hay desembolso adicional real.
Se pierde. El crédito es anual y caduca el 31 de diciembre. Sin embargo, si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores, puedes solicitar la acumulación del crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes. Para ello hay que marcarlo en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio.
Si contratas la formación con nosotros, nos encargamos de toda la gestión con FUNDAE: alta de la acción formativa, comunicaciones de inicio y fin, cálculo de costes y aplicación de la bonificación. La empresa solo necesita facilitarnos los datos del trabajador y firmar la documentación. Si hay representación legal de los trabajadores, hay que informarles con 15 días de antelación.
Pueden formarse todos los trabajadores asalariados que coticen por Formación Profesional: contratos fijos, temporales, a tiempo parcial y fijos discontinuos en sus periodos de no actividad. También quienes pasen a desempleo durante el curso si completan al menos el 75%. Los autónomos sin empleados no pueden acogerse a este sistema, aunque existen programas específicos del SEPE para ellos.
No necesariamente. La formación online está accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El trabajador organiza su estudio a su ritmo dentro del plazo del curso. Si se realiza en horario laboral, ese coste salarial computa como cofinanciación de la empresa, lo cual es una ventaja para cumplir los requisitos de FUNDAE.
Al completar el curso con aprovechamiento (superando las evaluaciones y al menos el 75% del contenido), el trabajador recibe un diploma acreditativo con indicación de horas lectivas, contenidos y fecha. No son títulos oficiales del sistema educativo, pero sí acreditan la formación realizada y son válidos a efectos curriculares y profesionales.
Sí, no hay límite en el número de cursos por trabajador. El único límite es el crédito disponible de la empresa para ese año. Es buena práctica planificar la formación a principio de año para aprovechar al máximo el presupuesto.
Sí. Para aplicar la bonificación, la empresa debe estar al corriente con la Seguridad Social y Hacienda en el momento de iniciar la formación. Si durante el curso la empresa entra en situación de deuda, podría perder el derecho a bonificarse. Conviene verificarlo antes de dar de alta cualquier acción formativa en FUNDAE.

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