Curso Online Bonificado de Gemini Notebook para PYMES
Dominar el uso de Gemini Notebook para PYMES como herramienta documental inteligente aplicada a la operativa diaria de una pequeña o mediana empresa.
Sobre el curso
El 13,4% de las microempresas españolas ya emplea IA, 5,9 puntos más en un año
La adopción de inteligencia artificial avanza con fuerza en el tejido empresarial: el 13,4% de las microempresas españolas de menos de 10 empleados ya emplea tecnologías de IA, según la Encuesta sobre el uso de TIC del INE publicada en 2025.
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El curso de Gemini Notebook para PYMES enseña a trabajar con documentos propios —PDF, Word, presentaciones, actas, transcripciones y audios— para extraer resúmenes, preparar informes, diseñar prompts eficaces y generar materiales formativos. Todo ello enmarcado en el Reglamento (UE) 2024/1689 sobre inteligencia artificial, que exige transparencia en sistemas de IA generativa e interactiva y apoya especialmente a pymes y empresas emergentes.
Objetivos
Qué sabrá hacer tu equipo al terminar
Dominar el uso de Gemini Notebook para PYMES como herramienta documental inteligente aplicada a la operativa diaria de una pequeña o mediana empresa. El participante quedará preparado para integrar Gemini Notebook como apoyo documental diario, transformando documentos propios en decisiones y entregables sin depender de perfiles técnicos externos.
- Manejar el entorno completo de Gemini Notebook, incluido el panel Studio y la creación de cuadernos de trabajo adaptados a la operativa de una pyme.
- Incorporar y gestionar documentos propios como PDF, Word, notas, presentaciones, enlaces, transcripciones y audios respetando criterios de calidad, privacidad y seguridad.
- Formular preguntas eficaces, realizar búsquedas inteligentes y generar resúmenes automáticos conversando con los documentos.
- Diseñar prompts estructurados para ventas, atención al cliente, gestión interna, marketing, análisis estratégico y financiero, y automatizar tareas documentales sencillas.
- Convertir información en acción elaborando informes, presentaciones, infografías, tarjetas didácticas y cuestionarios para la formación interna.
- Aplicar criterios éticos y de supervisión humana en el uso de la IA generativa, con una metodología de trabajo recomendada para pymes.
Temario
9 módulos, 62 lecciones
1Introducción a la Inteligencia Artificial y Gemini Notebook8 lecciones
- 1.1Gemini Notebook y por qué es el aliado perfecto para una Pyme
- 1.2Diferencias entre usar Gemini Notebook y otros modelos de lenguaje como ChatGPT, Microsoft Copilot o Google Gemini
- 1.3Creación de su primer cuaderno de trabajo
- 1.4Recorrido por la interfaz
- entorno sencillo pensado para el usuario
- 1.5Primeras consultas prácticas
- 1.6Preparación de documentos antes de subirlos
- 1.7Cuestionario: Introducción a la Inteligencia Artificial y Gemini Notebook
2Gestionar archivos y documentos12 lecciones
- 2.1Archivos PDF
- 2.2Documentos Word
- 2.3Documentos de Google
- 2.4Notas de texto
- 2.5Presentaciones
- 2.6Enlaces web
- 2.7Transcripciones y audios
- 2.8Diferentes trabajos con el cuaderno
- 2.9La importancia de la calidad
- selección de documentos clave
- 2.10Privacidad y seguridad
- 2.11Cuestionario: Gestionar archivos y documentos
3Conversando con sus documentos5 lecciones
- 3.1Cómo preguntar para obtener mejores resultados
- 3.2Cómo redactar preguntas eficaces
- 3.3Búsqueda inteligente
- 3.4Generación de resúmenes automáticos para informes o reuniones
- 3.5Cuestionario: Conversando con sus documentos
4Sacar el máximo partido a los prompts6 lecciones
- 4.1Cómo pedir información útil a Gemini Notebook
- 4.2Documentos de ventas y atención al cliente
- 4.3Gestión interna y recursos humanos
- 4.4Marketing y redes sociales
- 4.5Análisis estratégico y financiero
- 4.6Cuestionario: Sacar el máximo partido a los prompts
5Trucos para prompts de solicitud de documentos8 lecciones
- 5.1Estructura de una buena solicitud
- 5.2Creación de documentos internos
- 5.3Creación de documentos comerciales y de atención al cliente
- 5.4Solicitud de formatos específicos
- 5.5Automatización de tareas documentales sencillas
- 5.6Trabajo práctico con ejemplos empresariales reales
- 5.7Revisión y validación de documentos generados
- 5.8Cuestionario: Trucos para prompts de solicitud de documentos
6Visualización de ideas y tablas de estructuras4 lecciones
- 6.1Organización visual de información empresarial
- 6.2Herramienta Mapa mental
- 6.3Herramienta Tabla de datos
- 6.4Cuestionario: Visualización de ideas y tablas de estructuras
7Comunicación innovadora con herramientas multimedia6 lecciones
- 7.1El contenido multimedia en Gemini Notebook
- 7.2Análisis de audios videos y reuniones como fuentes
- 7.3Herramienta Resumen de video
- 7.4Herramienta Resumen de audio
- 7.5Buenas prácticas multimedia
- 7.6Cuestionario: Comunicación innovadora con herramientas multimedia
8De la información a la acción5 lecciones
- 8.1Transformar la información en resultados útiles
- 8.2Herramienta Informes
- 8.3Herramienta Presentación
- 8.4Herramienta Infografía
- 8.5Cuestionario: De la información a la acción
9De la información a la formación8 lecciones
- 9.1La formación y el repaso continuo en la empresa
- 9.2Herramienta Tarjetas didácticas
- 9.3Herramienta Cuestionario
- 9.4Casos reales de aplicación empresarial
- 9.5Limitaciones, ética y supervisión humana
- 9.6Buenas prácticas finales y metodología de trabajo recomendada
- 9.7Cuestionario: De la información a la formación
- 9.8Cuestionario final
Público objetivo
Para quién es
- Profesionales de administración y gestiónQue manejan actas, informes, procedimientos y documentos internos a diario.
- Responsables comerciales y de atención al clienteQue necesitan respuestas rápidas y coherentes basadas en materiales propios de la empresa.
- Equipos de marketingQue reutilizan contenidos largos para generar publicaciones, guiones o formatos visuales.
- Dirección y finanzasQue necesitan convertir informes extensos en resúmenes accionables para la toma de decisiones.
Lo práctico
Duración, bonificación y modalidades
Duración
La duración del curso de Gemini Notebook para PYMES es de 60 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más horas lectivas según se necesite. La fecha de inicio la elige la empresa; si el curso es bonificado, se notifica a FUNDAE con siete días de antelación.
Bonificación
Este curso es bonificable al 100 % de su coste, siempre que el alumno alcance el 75 % de cumplimiento del programa. La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales de la empresa que recibe la formación.
Modalidades
Online: todo el curso por internet, con acceso las 24 horas todos los días de la semana y un plazo máximo de seis meses. Online con sesiones presenciales (blended learning): el curso se hace por internet en horario libre, con sesiones presenciales semanales o quincenales según el plan de formación, en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre este curso
¿Qué diferencia a Gemini Notebook de un chatbot de IA convencional para el trabajo de una pyme?
Gemini Notebook permite cargar documentos propios y fiables como fuentes de trabajo, en lugar de depender únicamente de respuestas genéricas del modelo. Así la pyme reduce imprecisiones, mantiene el control sobre la información y obtiene resúmenes o análisis anclados en sus propios materiales de empresa.
¿Qué tipos de archivos puede procesar una pyme dentro de Gemini Notebook durante el curso?
Se trabajan PDF, documentos de Word, Documentos de Google, notas, presentaciones, enlaces, transcripciones y archivos de audio. El curso enseña a incorporarlos con criterios de calidad, privacidad y seguridad, y a aprovecharlos para conversar, resumir o extraer conclusiones accionables.
¿El curso incluye formación sobre el marco legal europeo de inteligencia artificial para pymes?
Sí. Se aborda el Reglamento (UE) 2024/1689, con especial atención al artículo 50 sobre transparencia de los sistemas de IA generativa e interactiva, y el apoyo a la innovación en pymes. También se contextualiza el Proyecto de Ley Orgánica en tramitación en España para el buen uso y la gobernanza de la IA.
¿Cuáles son las habilidades más prácticas que se desarrollan en esta formación de 60 horas?
El participante aprende a diseñar prompts eficaces para ventas, marketing, gestión interna y finanzas; a generar resúmenes automáticos e informes; a crear infografías, tarjetas didácticas y cuestionarios; y a analizar audios, vídeos y reuniones como fuentes documentales, siempre con validación humana.
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