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Publicado el 23 de Septiembre del 2022

Sociedad de Responsabilidad Limitada en España y su relación con la contabilidad

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es una de las formas societarias más comunes en España; su capital está dividido en acciones, las cuales se integran por los aportes de todos los socios que no son personalmente responsables de las deudas sociales.

Las principales características son:

• Los socios no son personalmente responsables de las deudas sociales, sino hasta el límite de su aporte.
• Es una sociedad de capital.
• El capital debe estar íntegramente suscrito y desembolsado, y no ser inferior a 3.000 €.
• Las participaciones son generalmente restringidas en la transmisión.
• La sociedad es flexible, en la que predomina la autonomía de la voluntad de los socios.
• Está prohibido emitir bonos u otros valores negociables agrupados en emisiones.

Una de las principales razones por las que se ha incrementado la constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada es por la no exigencia de informe de experto independiente sobre aportaciones no dinerarias, ni determinados informes y requisitos legales de publicidad. En otro tipo de empresa, estos requisitos son obligatorios.

La constitución de sociedades de capital requiere escritura pública, y para tener plena personalidad jurídica, la sociedad debe inscribirse en el Registro Mercantil y con la inscripción; la sociedad adquiere una personalidad jurídica correspondiente al tipo social elegido, que en nuestro caso es Sociedad Limitada.

Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, el Oficial del Registro Mercantil enviará para su publicación los datos relativos a la escritura de constitución que se regulan sin costo adicional, al Libro Oficial del Registro Mercantil (“Diario Oficial del Registro Mercantil”) .

En cuanto a la Escritura de CONSTITUCIÓN, deberá ser otorgada por todos los socios fundadores, sean personas naturales o jurídicas, por sí o por medio de representante, quien deberá asumir la totalidad de las acciones o suscribir la totalidad de las acciones.

Publicado el 13 de Septiembre del 2022

Requisitos de facturación para justificar gastos deducibles en España

Los trabajadores autónomos y las empresas pueden deducir determinadas cantidades de sus impuestos a Hacienda, en relación con el pago del IVA o del Impuesto sobre la Renta y el Impuesto sobre Sociedades. Sin embargo, para que se acepten estas deducciones, se deben presentar las facturas correctas.ejercicio contable finaliza por regla general, el 31 de diciembre, en España no es hasta julio, con la presentación del impuesto de sociedades, cuando finalmente podemos borrar el ejercicio finalizado.

Hay que distinguir entre “facturas ordinarias o completas en España” frente a una “factura simplificada”. Estos últimos son los que comúnmente llamamos entradas.

Aunque aparezca la denominación “factura”, no son facturas válidas para justificar la deducción del gasto ya que estas facturas o boletas simplificadas sólo indican los datos del proveedor, no del cliente. Si como cliente queremos desgravar ese gasto, tenemos que solicitar una factura oficial española que cumpla todos los siguientes requisitos formales:

• Una factura en España tiene que estar numerada.
• Una factura española debe incluir la fecha de emisión. Si se trata de un tipo de servicio que se realizó en una fecha diferente, también debemos especificar la fecha de la prestación de ese servicio.
• Deberán aparecer los datos fiscales completos tanto del cliente como del proveedor incluyendo el nombre o razón social, la dirección y el NIF o CIF.
• Una factura en España debe incluir una descripción de los productos o servicios, incluyendo el importe neto de cada uno.
• Asimismo, en la factura debe constar el tipo de IVA que se aplicó (21%, 10% o 4%) y el tipo de gravamen, que es el impuesto que se suma a la base imponible. Esto incluiría las retenciones de IVA e IRPF.

En muchas ocasiones los comercios nos pueden dar una factura en español que incluye nuestros datos, pero sigue siendo en formato ticket en papel térmico. Esto tiene un riesgo asociado, ya que normalmente se pueden borrar con el tiempo, y tendremos un problema si la Agencia Tributaria requiere documentación más tarde. Por ello, es mejor hacer una fotocopia de este tipo de facturas y archivarlas juntas.

No obstante, también hay una serie de gastos específicos que se pueden justificar con otro tipo de documentación, que también son aceptadas. Por ejemplo, las comisiones bancarias así como las cuotas de autónomos y los pagos a la Seguridad Social pueden justificarse mediante un extracto bancario. También puede deducir los pagos del seguro mediante un recibo bancario si en él se detalla el número de póliza a la que corresponde y el nombre del tomador de la póliza.

Publicado el 29 de Agosto del 2022

Contabilidad y representación fiscal de empresas en España

Después del comienzo de un nuevo año, es normal limpiar las sábanas, pero en contabilidad esto no es posible. Aunque el ejercicio contable finaliza por regla general, el 31 de diciembre, en España no es hasta julio, con la presentación del impuesto de sociedades, cuando finalmente podemos borrar el ejercicio finalizado.

Por tanto, el contable de su empresa debe esforzarse al final de cada ejercicio para poder iniciar el procedimiento de cierre de los libros contables. En general, conviene señalar la existencia de tres etapas de gran complejidad y precisión que constituyen las fases de cierre contable y cierre fiscal. Estos son:

• Cierre contable.
• Presentación de libros de contabilidad y cuentas anuales en el Registro Mercantil.
• Presentación del modelo del impuesto de sociedades español.

Para entender mejor su funcionamiento, nos vamos a centrar en el cierre contable, nos detendremos más en la presentación de libros contables y cuentas anuales en el Registro Mercantil y la presentación del impuesto de sociedades.

El cierre contable tiene lugar el 31 de diciembre, salvo casos particulares, pudiendo ser creado o modificado con posterioridad a esa fecha, pero nunca excediendo el plazo de presentación de los libros de contabilidad y cuentas anuales (abril del año siguiente). Teóricamente, el cierre contable nos ayuda a obtener las pérdidas o beneficios de una empresa, pero, en la práctica, es una etapa de revisión, detección de errores y ajustes.

Publicado el 22 de Agosto del 2022

Ventajas de aprender sobre la contabilidad

La contabilidad desempeña un papel fundamental en la gestión de una empresa porque le ayuda a realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, garantizar el cumplimiento de las leyes y proporcionar a los inversores, la dirección y el gobierno información financiera cuantitativa que se puede utilizar para tomar decisiones empresariales.

• Representa la posición financiera la contabilidad representa la posición financiera de un particular o grupo de empresas. El desempeño financiero de la empresa en el último año suele ser útil para comparar el desempeño de las otras empresas.
• Asistencia al gerente: una cuenta brinda los datos esenciales a los gerentes en forma de balance y cuenta de pérdidas y ganancias que beneficia la toma de decisiones.
• Reemplaza la memoria: la contabilidad registra de manera sistemática y oportuna todas las transacciones de un individuo/empresa. Si uno requiere la información en el futuro, puede obtener fácilmente la información en los libros de contabilidad.
• Beneficios en comparación: el formato de contabilidad para diferentes negocios es el mismo, por lo que uno puede comparar de manera eficiente su desempeño comercial con el desempeño de otras organizaciones. También se puede comparar su desempeño con el desempeño del año pasado.
• Beneficios en el cálculo de obligaciones tributarias: la cuenta de pérdidas y ganancias presenta las ganancias del año en curso para que la persona o empresa pueda calcular sin esfuerzo la obligación tributaria.
• Beneficios en la Toma de Decisiones: la contabilidad asiste en la toma de decisiones importantes para el crecimiento de la organización. Tales decisiones pueden incluir decidir el precio del producto o controlar los gastos de los empleados.
• Sirve como evidencia de transacción: todas las transacciones se registran y enumeran para que uno pueda utilizar la cuenta como evidencia si ocurrió algo incorrecto en el negocio.
• Brinda Información a Partes Relacionadas: Ejecuta la información financiera de la organización preparada para las partes interesadas como clientes, gobierno, propietarios, acreedores, empleados, etc., de manera eficiente.

Publicado el 19 de Agosto del 2022

La contabilidad abierta y directa puede ayudar a que los préstamos sean más justos

Los datos son el motor de las decisiones de préstamo, particularmente para las pequeñas empresas que dependen de su flujo de caja para financiar las operaciones. Si bien los bancos tienden a utilizar diferentes criterios para sus decisiones de préstamo, la mayoría de los bancos revisan los mismos puntos de datos para llegar a sus decisiones. Los bancos ofrecen a las empresas muchos productos crediticios diferentes que van desde préstamos tradicionales hasta líneas de crédito y anticipos de crédito, pero a medida que evolucionan los modelos comerciales, los prestamistas no han cambiado la forma en que suscriben estos préstamos.

Cada prestamista es diferente en el sentido de que se enfocan en diferentes segmentos del mercado de pequeñas empresas, ofrecen diferentes productos y tienen sus propios criterios para las decisiones de préstamo. Sin embargo, lo que tienen en común es que todos usan datos. Algunos prestamistas pueden basarse en un puntaje de crédito para determinar la tasa del préstamo, mientras que otros se enfocan en el flujo de efectivo de la empresa. Tradicionalmente, los prestamistas revisan el extracto bancario, las pérdidas y ganancias, el balance y las cuentas por pagar de una empresa para determinar si la empresa es estable o está creciendo. Para las empresas más pequeñas, un prestamista también puede revisar los puntajes de crédito y los estados financieros personales del propietario.

Estos datos capturan un punto en el tiempo en lugar de la naturaleza dinámica de un negocio. Además, no hay forma de determinar la precisión de estos datos y si están actualizados. Tener acceso a datos en tiempo real puede ayudar a proporcionar una imagen más precisa de ese negocio para ver cómo cambian sus operaciones día a día y semana a semana. Los nuevos prestamistas toman decisiones basadas en datos en tiempo real de un sistema de contabilidad en lugar de balances y puntajes. Este método ayuda a los prestamistas a determinar con mayor precisión la salud financiera de una empresa.

Publicado el 1 de agosto del 2022

Importancia de un contador en los negocios en pequeñas empresas

Para las empresas, a veces puede ser difícil y llevar mucho tiempo registrar cada una de sus transacciones financieras. A pesar de eso, los dueños de negocios deciden administrar todas las finanzas por sí mismos. Esta situación es aún más evidente con las pequeñas empresas o aquellas que aún están comenzando. Debido a que los dueños de negocios tratan de actuar como una banda de un solo hombre. Sin embargo, lo que muchos dueños de negocios no se dan cuenta es que muchas nuevas empresas fracasan en los primeros dos años debido a una mala gestión financiera.

Los contadores pueden desempeñar el papel de analistas y realizar análisis de datos que pueden utilizarse para ayudar a tomar decisiones comerciales futuras. Estas decisiones pueden incluir la gestión del pago de facturas, la nómina de empleados y el pedido de suministros día a día. Los contadores también pueden asesorar sobre cómo llevar a cabo correctamente ciertas agendas comerciales, como la generación de ingresos, los proyectos financieros y la cantidad de ingresos esperados en el futuro.

Ya sea que las noticias sobre la generación de ingresos sean buenas o malas, pueden ayudar a orientar su negocio en la dirección correcta para minimizar pérdidas futuras y aumentar la rentabilidad. El contador también es responsable de alertar en caso de cualquier tipo de irregularidades o discrepancias futuras en los datos financieros. También pueden recomendar posibles formas de utilizar los recursos de manera eficiente y ciertos procedimientos para abordar cualquier problema financiero que pueda surgir.

Por otro lado, para que una empresa lleve a cabo sus operaciones regulares, el sector contable es un factor esencial. Se encarga del manejo de todo tipo de finanzas que sean acreditadas o debitadas. Sin este sector, sería difícil manejar las finanzas entrantes y salientes. Una de las funciones de los contadores es administrar los datos financieros de una empresa y permitir que procese sin problemas los pagos para realizar operaciones, al mismo tiempo que permite que la empresa obtenga ganancias.

Publicado el 25 de Julio del 2022

La automatización en la contabilidad ahora es inevitable para las empresas

El clima empresarial recientemente interrumpido y el mayor riesgo de datos erróneos han hecho que la adopción de la nube sea inevitable para las medianas empresas.

Cuando tiene grandes volúmenes de datos, necesita poder manipularlos e interpretarlos y, como resultado, proporcionar información, si observa algunas de estas hojas de cálculo, ocuparían una habitación entera si las imprimiera.

Esta necesidad de automatización se intensificó al comienzo de la pandemia. No solo se estiraron los recursos y se comprometieron las formas de trabajar, sino que también se tuvieron que adoptar nuevos métodos de presentación de informes con poca advertencia, dice.

La previsión y la naturaleza en tiempo real de los datos cambiaron. De repente hubo una necesidad de proporcionar información mucho más rápido. Tuvieron que pensar en cómo iban a gestionar cosas como las licencias y los cambios temporales del IVA, y todo eso se colocó en hojas de cálculo tradicionales llenas de posibles errores humanos.

Geográficamente, el mercado global de software de contabilidad empresarial está segmentado en cinco regiones principales, incluidas América del Norte, Europa, Asia Pacífico, América Latina y la región de Medio Oriente y África. Entre estas regiones, América del Norte ha sido la región dominante en el mercado global de software de contabilidad empresarial con el mayor porcentaje de participación. Además, se espera que la región de América del Norte experimente un crecimiento sólido durante el período de pronóstico. Este crecimiento del mercado de software de contabilidad empresarial se puede atribuir a factores como la creciente penetración de las aplicaciones móviles de contabilidad empresarial y una mayor adopción de tecnología moderna en esta región.

Una mayor automatización creará oportunidades para escalar y crecer para las firmas de contabilidad porque la proporción de clientes atendidos por un solo asesor naturalmente se volverá más favorable.

Publicado el 17 de Junio del 2022

No seguir los procedimientos contables es un error

La contabilidad es una parte esencial de un negocio. Muchos dueños de negocios pueden reconocer este hecho, pero aun así no invierten en él adecuadamente. Durante las primeras etapas de creación de un negocio, es común ver a los propietarios de negocios asumir responsabilidades contables por su cuenta. Sin embargo, dado que muchos dueños de negocios no tienen experiencia en contabilidad, a menudo cometen errores. Por lo general, estos son errores que se pueden evitar fácilmente si está familiarizado con los principios básicos de contabilidad.

Incluso los propietarios de pequeñas empresas y los autónomos deben establecer procedimientos formales, detallados y documentados para gestionar los procedimientos de contabilidad y teneduría de libros, así como para realizar otras tareas rutinarias. Un paso útil es desarrollar listas de verificación y formularios estandarizados para completar para mantener la precisión y la coherencia. Por ejemplo, querrá documentar un procedimiento para configurar nuevos comerciantes.

Para esto necesitará la dirección, el nombre, el número de identificación del empleador y el número de teléfono del proveedor, entre otros documentos, como certificados de seguro, cartas de recomendación o contratos firmados. Luego deberá ingresar la información en su software de contabilidad para que pueda procesar los pagos. Querrá tomarse el tiempo para considerar la información que necesita recopilar de sus proveedores, desarrollar una lista de verificación o formulario estandarizados para asegurarse de obtener esa información y tener una política escrita que sus trabajadores puedan seguir.

Por otro lado, ya sea que esté comprando inventario o cobrando pagos de los consumidores, está manejando transacciones constantemente. La entrada y salida de efectivo a veces hace que las actividades de la empresa se escapen. Cuando no registra transacciones, son errores de omisión. Tenga en cuenta que los costos comerciales no registrados pueden crear grandes problemas, mientras que los registros financieros inexactos crean problemas con la medición de la rentabilidad y la declaración de impuestos comerciales. Es importante que registre todas las transacciones comerciales, incluso las aparentemente insignificantes.

Publicado el 16 de Mayo del 2022

Las pymes son las que dan más uso a las facturas electrónicas

El Ministerio de Hacienda somete a información pública el Reglamento que estandariza el sistema de facturación para conseguir una mejora en la gestión tributaria

Requisitos de pago estandarizados. Así se describe en la regulación de los requisitos aplicables a los sistemas y programas informáticos relacionados con el proceso de facturación para empresarios y profesionales. El Ministerio de Hacienda y Función Pública ha puesto a disposición del público este documento.

El objetivo de estandarizar el sistema es mejorar la administración tributaria y contabilidad para dar un gran paso y ayudar a los contribuyentes a completar las declaraciones de IVA y otras declaraciones de impuestos. Esta necesidad se indicó en el Reglamento HAC/773/2019. Por tanto, se advierte la necesidad de utilizar el mismo formato en los libros de IVA y CRER que se publican en la sede de la AEAT de forma electrónica.

Las facturas electrónicas son las más utilizadas por las pequeñas y medianas empresas (PYME). Un estudio de Grupo Seres titulado 'Estudio comparativo del uso de la factura electrónica en España' constató que el 32,83% de las pymes había emitido factura electrónica en 2021. Las cifras, aunque inferiores a las de años anteriores, reflejan la apuesta de este tipo de empresas por la facturación electrónica. Además, en 2021 también se recibió el 31,03% de las facturas electrónicas de las pymes. El uso de facturas electrónicas es el siguiente paso de las empresas en el proceso de digitalización.

Transformación digital de las empresas:

Alberto Redondo, director de marketing y mercados masivos de SERES, afirma que la facturación electrónica es “un componente importante de la transformación digital y ofrece multitud de beneficios, como una mejor gestión basada en una mayor flexibilidad, reducción de costos, automatización y transparencia”. Según el experto, la facturación electrónica también abre otras opciones de financiación y acorta los tiempos medios de pago y cobro, es decir, los retrasos.

Después de las pymes, las facturas electrónicas son utilizadas principalmente por las medianas empresas. El informe de Grupo Seres muestra que estas empresas registraron un porcentaje de facturación electrónica del 31,63%, mientras que el de recepción fue del 23,90%.

Por otro lado, destaca el desarrollo de las facturas electrónicas por parte de las grandes empresas. En concreto, en 2021 estas empresas registraron el 19,89% de la facturación electrónica, lo que supone un 4,11% más que en 2020.

Finalmente, en el último grupo de empresas que utilizan factura electrónica, se destacan las microempresas. Este es un grupo más pequeño que las grandes empresas y las pymes, aunque destaca la importancia de este tipo de empresas en el país. De hecho, los datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo muestran que en enero de 2020 las microempresas en España suponen el 39,25% de la economía y aportan el 21,28% de los puestos de trabajo del país.

Publicado el 9 de Mayo del 2022

Beneficios de aprender sobre la contabilidad no siendo contador

La contabilidad financiera ha sido llamada el idioma universal de los negocios, por lo que tiene sentido que todos los profesionales de negocios debían hablar con fluidez.

Si bien se puede pensar que los no contadores no necesitan estudiar contabilidad financiera, la comprensión de los conceptos contables clave, como la ecuación contable y los estados financieros, puede ser útil para todos los profesionales.

La contabilidad se refiere al proceso de informar y comunicar información financiera sobre un individuo u organización.

Este consejo es bastante sencillo. Si desea evitar errores contables, debe actualizar sus libros contables para mostrar cada transacción que se lleva a cabo entre su empresa y otra parte. El momento de actualizar sus libros depende de si utiliza la contabilidad en base caja o de acumulación.

En términos más simples, la contabilidad es la forma en que una empresa registra su información financiera. Los contadores, o cualquier otra persona encargada de actividades contables, se preocupan por capturar una instantánea de la salud financiera de una organización en un momento específico.

Beneficios de la contabilidad

1. Podrá administrar sus propias finanzas de manera más efectiva

Sea honesto: ¿Puede explicar a dónde va todo su dinero después de que se deposita su cheque de pago? Con algunos conocimientos de contabilidad en su haber, obtendrá una comprensión más profunda de lo que sucede con sus finanzas personales y aprenderá habilidades importantes, como cómo realizar un seguimiento efectivo de los gastos y trabajar dentro de un presupuesto.

2. Obtendrá una comprensión de los eventos actuales

No hay escasez de escándalos en el mundo de la contabilidad. Es posible que haya escuchado historias de manipulación ilícita de documentos financieros para beneficio personal, o errores contables aparentemente pequeños con consecuencias desastrosas.

Con una comprensión básica de la contabilidad, puede comprender lo que estas empresas han hecho mal y por qué es importante. También aprenderá cómo los eventos actuales relacionados con las finanzas y la contabilidad pueden afectar su organización e industria.

3. Podrás hacer contribuciones más significativas en el trabajo

Imagínese esto: está en una reunión de personal y el director financiero quiere analizar las finanzas del último trimestre. Si ha tenido una introducción a la contabilidad, no solo podrá comprender de qué está hablando, sino también participar con sus propios conocimientos y opiniones financieras.

Con conocimientos de contabilidad en su haber, también podrá determinar la salud financiera de su organización por su cuenta. Con esta información, puede obtener información significativa y aportar sugerencias de mejora a la alta dirección. En última instancia, comprender las finanzas de su empresa lo ayudará a ser más efectivo en su función.

Publicado el 29 de Abril del 2022

Consejos para evitar errores contables comunes

Aunque no puede controlar la economía o las tendencias de compra de los consumidores, puede evitar que los costosos errores contables causen estragos en los resultados de su negocio.

Los errores contables pueden ocurrirle a cualquiera. Use los siguientes consejos para reducir la cantidad de errores contables que comete.

1. Actualiza tus libros contables

Este consejo es bastante sencillo. Si desea evitar errores contables, debe actualizar sus libros contables para mostrar cada transacción que se lleva a cabo entre su empresa y otra parte. El momento de actualizar sus libros depende de si utiliza la contabilidad en base caja o de acumulación.

Si utiliza la contabilidad de caja, cree un asiento de diario cuando reciba dinero o realice un pago. Si utiliza la contabilidad de acumulación, registre las transacciones cuando su empresa incurra en ellas, incluso si no recibe dinero ni realiza el pago.

Independientemente del método de contabilidad que utilice, debe actualizar sus libros contables. Las transacciones no registradas se conocen como errores de omisión. Los errores de omisión tiran a la basura sus libros de contabilidad, lo que puede causar que presente sus impuestos incorrectamente, cree estados financieros falsos y gaste más dinero del que tiene.

Para evitar errores de omisión, actualice sus libros contables registrando todas las transacciones.

2. Guarda recibos y otros documentos

Puede ser tentador tirar documentos como recibos y extractos bancarios cuando se ordena. Pero guardar recibos y documentos relacionados actúa como prueba de los números en sus libros. Estos documentos son esenciales si el IRS lo audita. Y también son necesarios para conciliar sus libros.

Guarde los registros durante al menos tres años para proteger su negocio. Asegure los registros en un archivador cerrado con llave. También puede almacenar documentos digitales en su computadora para que actúen como respaldo en caso de que algo suceda con los registros en papel.

3. Revisa tus registros

Los errores suceden. ¡Incluso los contadores cometen errores de vez en cuando! Lo más probable es que usted también cometa errores. Pero si puede detectar errores antes de que causen problemas, está en buena forma.

Una forma de detectar pequeños errores antes de que se conviertan en devastadores errores contables es conciliar sus cuentas. La conciliación de cuentas es cuando compara los números en sus libros con un registro externo, como un extracto bancario. Después de conciliar sus cuentas, es posible que descubra un error en sus libros de contabilidad. Puede crear una nueva entrada de diario para agregar o quitar dinero.

4. Separe los fondos personales y comerciales

¿Tiene una cuenta bancaria que combina sus fondos personales y comerciales? Si es así, debe abrir una nueva cuenta bancaria comercial. Incluso si no está obligado a separar fondos (es decir, propietarios únicos y socios sin DBA), hacerlo es una buena idea.

Combinar los fondos de su negocio con sus fondos personales es una receta para la desorganización y la confusión. Sin mencionar que mezclar fondos podría hacer que presente sus impuestos incorrectamente.

Publicado el 25 de Abril del 2022

Por qué un contador puede ayudar a su empresa

Los contadores son un servicio vital para cualquier negocio. Como mínimo, se encargan de la administración financiera vital que quizás no tenga el tiempo o el conocimiento para realizar. Pero también son expertos en prácticamente todos los asuntos relacionados con las finanzas comerciales, así como los impuestos y los problemas de cumplimiento que esto conlleva.

Puede ser tentador en los primeros días hacerlo solo con las finanzas de su negocio para ahorrar en los honorarios del contador, pero es una economía falsa. La contabilidad empresarial es más que asegurarse de que le diga al gobierno cuánto ha ganado. Un buen contador sabrá exactamente lo que su negocio puede reclamar como gastos, por ejemplo, lo que puede reducir significativamente su factura de impuestos. Pero los contadores modernos van más allá del simple procesamiento de números.

Cada vez más, están asumiendo un rol más de sociedad, utilizando software de contabilidad para monitorear las finanzas de sus clientes, lo que les permite advertir a los dueños de negocios sobre posibles problemas antes de que surjan y discutir oportunidades. Si su negocio apunta al crecimiento, por ejemplo, un contador debe ser el primer puerto de escala. No solo lo asesorarán sobre aspectos prácticos, como cómo administrar una nómina, sino que también pueden ayudarlo a crear planes comerciales y pronósticos de flujo de efectivo que pueden ser vitales para préstamos o subvenciones.

Algunas cosas a considerar al encontrar y elegir un contador son:

1. Obtenga referencias y verifique la acreditación

Siempre es aconsejable hacer una verificación de antecedentes de los contadores potenciales que desea utilizar y verificar su acreditación, lo que generalmente puede hacer en línea. Puede pedirle al posible contador que proporcione tres referencias de clientes.

También sería útil obtener una recomendación de alguien que también trabaje en su industria para que pueda estar seguro de que el contador comprende realmente de qué se trata su negocio.

2. Crea una lista corta de candidatos

Tenga una charla introductoria rápida con algunos contadores diferentes, obtenga cotizaciones y haga una lista corta. También es importante establecer cómo prefieren comunicarse con sus clientes y si esto encaja con sus necesidades de comunicación.

Tradicionalmente, muchos contadores solo se reunían con sus clientes una vez al año, pero en estos días, los contadores con visión de futuro están adoptando el mundo en línea y utilizando plataformas como Skype y Teams para mantener a sus clientes actualizados de manera más regular.

3. Verifique los honorarios del contador

Verifique cómo el contador calcula sus cargos o tarifas, ya que esto puede ahorrarle miles de euros.

Solicite siempre una cotización basada en la carga de trabajo en lugar de lo que gana su empresa. Algunos contadores han dejado de trabajar por honorarios y en su lugar piden a sus clientes que paguen un anticipo mensual.

Esto puede representar una excelente relación calidad-precio porque significa que el contador siempre está ahí, listo para responder una consulta o realizar un trabajo..

Publicado el 15 de Abril del 2022

Consejos de contabilidad para empresas que le ahorrarán tiempo

Los consejos de contabilidad para empresas no tienen por qué hacerte correr por las colinas. Tal vez la frase contabilidad le produzca escalofríos. O tal vez es algo que sabes que es importante, pero en lo que particularmente no te gusta pasar el tiempo.

Una cosa es segura. Cuando obtiene una buena comprensión de la contabilidad básica y la teneduría de libros, obtiene una mejor comprensión de las fortalezas y debilidades de su empresa. Y cuando adquiere buenos hábitos de contabilidad y teneduría de libros, incluso puede comenzar a usarlos como un trampolín para hacer crecer su empresa.

1. Obtener una cuenta bancaria comercial

Como propietario de una empresa, parte del dinero relacionado con su negocio tiende a mezclarse con sus fondos personales. Lo último que desea hacer es sentarse y revisar todas y cada una de las listas de compras o transacciones personales para encontrar gastos comerciales específicos.

Es por eso que Barb Weidner, cofundadora y directora ejecutiva del mercado de préstamos en línea, Fast Capital 360 , sugiere que obtenga una cuenta bancaria comercial lo antes posible como uno de sus principales consejos de contabilidad.

“No establecer una cuenta bancaria comercial puede convertirse en una pesadilla contable cuando se trata de separar los gastos comerciales y personales”, dijo Weidner. “Las aguas turbias en esta área nunca son bienvenidas cuando llega el momento de declarar sus impuestos”, dijo.

2. Contratar a un contador y tenedor de libros

Aquí hay otra elección que debe hacer lo antes posible: hacer sus propios 'libros' e impuestos o contratar a un profesional para que los maneje por usted.

Muchos propietarios de pequeñas empresas tratan de usar los sombreros de tenedor de libros y contador. Pero lo ideal sería ahorrar tiempo en esto.

Realmente es mejor tener un contador profesional que pueda manejar estos deberes y que probablemente sepa más sobre cómo reducir su carga fiscal que usted como propietario de un negocio.

Y su relación con su contador y tenedor de libros tampoco necesita girar en torno al tiempo de impuestos. “Incluso si está ocupado, manténgase en contacto con su equipo de contabilidad”, dijo Ethan Howell, copropietario de Florida Environmental . “Considérense como asesores comerciales. Socios que pueden ayudar con los impuestos, el flujo financiero, la elaboración de presupuestos, etc. Nunca tenga miedo de pedirles que definan una frase que usan en un correo electrónico o documento”, dijo.

También deberá decidir si usará la contabilidad basada en efectivo o la contabilidad de acumulación.

Definitivamente hable con su contador sobre esto, si tiene uno.

La contabilidad acumulada requiere que las empresas informen los ingresos cuando se obtienen los ingresos en lugar de cuando se recibe el efectivo. Adicionalmente, en la cuenta de devengo, los gastos se registran cuando se incurren, no cuando se pagan. La base de acumulación de la contabilidad limita la flexibilidad para los propietarios de negocios en el período en el que se informan los ingresos y los gastos.

Publicado el 08 de Abril del 2022

Asiento de cierre y asiento contable: básicos que toda empresa debe conocer.

Cada año, las empresas deben rendir cuentas ante Hacienda. Para ello, deberán elaborar convenientemente este tipo de anotaciones.

El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad de una empresa. Estas anotaciones reflejan los movimientos económicos de las organizaciones y es necesario hacerlo cada vez que se contabilice una entrada o salida relacionada con su actividad.

Si llevas un asiento contable al día y de forma ordenada, te será mucho más sencillo abordar el cierre contable a final de año. Gracias a este cierre contable, que deberá comunicarse a Hacienda, conoceremos en qué estado se encuentra tu negocio. La fecha de cierre contable suele ser el 31 de diciembre de cada año.

Por otro lado, se encuentra el asiento de cierre, que se produce cuando cerramos la contabilidad del ejercicio. A partir de aquí no se registrarán más operaciones en el mismo, quedando las nuevas operaciones registradas en el nuevo ejercicio contable.

Es importante, antes de entregar tu cierre contable a la Agencia Tributaria (tienes seis meses para ello), comprobar muy bien que la contabilidad cuadra con los datos de los Libros de la organización. Es decir: saldar todas las cuentas que quedan abiertas tras la determinación del resultado.

Una vez hayas revisado que los datos de contabilidad cuadren con los que aparecen en el Libro Diario de tu empresa, será el turno del cuadro de cuentas del Plan General Contable, que conlleva una revisión del cuadro de cuentas para que el asiento de cierre se realice sin errores.

Por último, se deben regularizar todos los gastos periodificados y anticipados y los diferentes gastos e ingresos imputados al patrimonio neto. Así como considerar todas las amortizaciones y el material inmovilizado.

Publicado el 01 de Abril del 2022

Normas básicas del reglamento de facturación a cumplir por autónomos y pymes

La norma busca facilitar las transacciones y garantizar igual trato en facturas electrónicas y de papel.

Reducir las cargas administrativas de las empresas, facilitar las transacciones y garantizar igual trato a las facturas en papel y electrónicas. Estos son algunos de los objetivos del Reglamento que en la actualidad regula las obligaciones de facturación para autónomos y pymes.

Según las obligaciones las facturas deberán llevar obligatoriamente número y fecha de emisión. Tanto el número de la factura como la fecha tendrán que ser correlativas en el tiempo. Aparte, tendrá que incluir la fecha de la operación en caso de que ésta no coincida con la de emisión.

Las facturas tendrán que incorporar los datos de quién las emite y de quién las recibe. Entre la información a incluir se encuentra el nombre y apellidos o razón social, el NIF y la dirección fiscal.

También incluirán la descripción de los bienes o servicios que se han vendido, el precio por unidad libre de impuestos, el tipo impositivo, la cuota tributaria y el precio final.

En el caso de que la factura esté exenta de IVA, se tendrá que hacer referencia al artículo de la ley del IVA que indique dicha exención.

Por otro lado, el sistema de facturación divide dos tipos de facturas la completa y la simplificada ( que sustituye a los tiques de compra).

Así, las facturas simplificadas se expedirán cuando el importe no exceda de 400 euros, IVA incluido. También se expedirán cuando sean facturas rectificativas y en aquellos casos autorizados en los que el importe no exceda de 3.000 euros, IVA incluido.

En las facturas completas, por su parte, se tendrá que incluir la identificación del destinatario. Además, tendrán que emitirse antes del día 16 del mes siguiente en el que se hubiera producido el devengo.

Publicado el 28 de Marzo del 2022

Retos contables para las pymes

Las pequeñas y medianas empresas han tenido un año complicado en el que han tenido que adaptarse a la nueva situación, implantando soluciones o metodologías diferentes.

La organización es fundamental para el correcto funcionamiento de un negocio, pero la falta de tiempo y las nuevas necesidades que han surgido, dificultan que tareas tan importantes como la contabilidad se haya llevado de forma correcta.

La falta de una buena organización del trabajo contable es uno de los principales problemas de contabilidad en las pymes. Muy a menudo, se acumulan los registros pendientes de contabilizar debido a que no cuentan con unos procesos de trabajo definidos y no aplican un sistema de trabajo metódico. Este desorden y la falta de tiempo, provoca olvidos, y con ello, se puede perder la pista de los movimientos de caja conduciendo finalmente a que las cuentas no cuadren.

Por esto, los mayores retos para las pymes actualmente son:

1. No realizar la conciliación de los libros con los extractos bancarios. La conciliación de los libros ayuda a identificar de cuánto dinero se dispone en un momento dado y también permite detectar los errores bancarios antes de que se conviertan en problemas importantes. Conciliar de forma adecuada y sistemática se trata de un aspecto fundamental para determinar la salud financiera de la pyme.

2. Imputar incorrectamente los importes a las cuentas contables correspondientes. Si bien la mayoría de las categorías de gastos son bastante estándar y sencillas, el error que cometen muchas pymes cuando llevan su propia contabilidad es crear categorías duplicadas o no imputar los gastos en la categoría apropiada. Los gastos de representación, las multas, los comprobantes de pagos, los gastos extraordinarios y los bienes de inversión pueden resultar difíciles de contabilizar si no se cuenta con la experiencia contable suficiente o no se cuenta con herramientas de trabajo adecuadas.

3. La ausencia de políticas de empresa claras para los gastos y en especial para aquellos gastos más frecuentes y de menor importe que se pagan a menudo con el efectivo de la caja. Al final del año estos gastos pueden suponer un importe importante del total de gastos de una pyme y si no hay unas reglas claras y un control exhaustivo de los mismos, pueden generar dolores de cabeza a la hora de confeccionar la contabilidad e importantes problemas al declarar impuestos.

4. La falta o desorden de los justificantes que respaldan los asientos contables. Tanto si se trata de una auditoría como si hablamos de una inspección fiscal, resulta clave tener todos los justificantes bien clasificados y fácilmente accesibles al menos durante el periodo de tiempo en el que son exigibles fiscalmente.

Publicado el 25 de Marzo del 2022

Qué es el libro diario de las pymes y qué información debe recoger

Toda pyme debe tener un Libro Diario. Se trata de un documento en el que la empresa va anotando a diario las operaciones que tienen que ver con su actividad empresarial.

En el Libro Diario se pueden anotar también operaciones totales que se hayan llevado a cabo en la pyme siempre y cuando el periodo no supere el trimestre. La única condición en estos casos es que el detalle de la operación se vea reflejado en otros libros o registros empresariales.

En ese caso, un empresario podrá contabilizar en el Diario el total de compras y de ventas que ha realizado con un mismo proveedor o cliente a lo largo del trimestre. Para ello, el desglose deberá estar incluido en los libros de registro de las facturas recibidas y de las emitidas, algo que establece ya la normativa del impuesto.

Es importante que el empresario lleve con claridad el Libro Diario. De ahí que se deba ordenar por fechas, que no deba haber espacios en blanco ni interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Tampoco se debe abreviar lo que se escriba en este documento para evitar, así, que el significado no sea preciso ni esté conforme al orden mercantil. Asimismo, los errores que figuren en las anotaciones tendrán que ser corregidos en cuanto se adviertan. Cabe destacar que las anotaciones contables se tienen que hacer también en euros.

En lo que respecta al formato del Libro Diario, cabe destacar que casi todas las obligaciones contables se contabilizan ya en formato electrónico. Para ello se utilizan aplicaciones informáticas, aunque también se sigue aceptando el formato en papel. A la hora de registrar las operaciones hay que seguir las normas que dictan los Planes Contables.

De momento no hay ninguna regulación sobre los plazos del Libro Diario. Aún así, se establece que para legalizarlo se debe presentar en el Registro Mercantil Provincial en 4 meses desde el cierre del ejercicio económico.

Cuando se trate de cuentas anuales, la presentación será de 3 meses desde el cierre del ejercicio económico y si se trata de declaraciones y obligaciones de IRPF, Impuesto de Sociedades e IVA, su cumplimiento debe llevarse anotado en el Libro Diario.

Publicado el 11 de Marzo del 2022

¿Qué es un libro mayor y por qué lo necesita?

Tradicionalmente, los contadores registran las transacciones financieras en el libro mayor a mano, utilizando el método de contabilidad de doble entrada.

Con la llegada de las computadoras, el registro de transacciones se hizo más simple. Ya no tenía que registrar el libro mayor en libros; ahora podría usar hojas de Excel y software de contabilidad sofisticado.

Si bien la forma en que registra las transacciones ha cambiado, la importancia del libro mayor general permanece. Es un registro contable esencial para crear informes financieros que son cruciales para evaluar la salud del negocio.

Una descripción general del libro mayor y cómo funciona describe que es un documento contable maestro que proporciona un registro completo de todas las transacciones financieras de su negocio (cuentas por cobrar y cuentas por pagar). Te ayuda a ver el panorama general. Las cuentas incluyen activos (fijos y circulantes), pasivos, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.

Obviamente, siempre depende de usted (y de su asesor financiero) decidir qué es lo mejor para usted como propietario de una pequeña empresa. Es posible que le esté yendo bien sin un libro mayor, un software de contabilidad o incluso un sistema de contabilidad en su lugar. Pero, es importante cubrir todas sus bases, aquí hay siete razones convincentes por las que puede querer usar un libro mayor para ayudar a rastrear y evaluar cada transacción financiera para su pequeña empresa

• Proporciona un registro preciso de todas las transacciones financieras.
• Le ayuda a compilar un balance de prueba, por lo que su balance de libros.
• Facilita la presentación de declaraciones de impuestos porque todos los gastos e ingresos están en un solo lugar.
• Informa ingresos y gastos reales para que pueda estar al tanto de los gastos.
• Le ayuda a detectar transacciones contables inusuales de inmediato.
• Le ayuda a identificar (y detener) el fraude.
• Ayuda a compilar estados financieros clave que son cruciales para evaluar su rentabilidad, liquidez y salud financiera general. Estos incluyen el estado de flujo de efectivo, el estado de resultados, el balance de prueba y el balance general.

Publicado el 4 de Marzo del 2022

Cuánto gana un contable en España: este es el sueldo de los trabajadores de contabilidad

Si quieres trabajar como contable es normal que antes te hagas esta pregunta, ya que desempeñar una labor profesional en este tipo de puestos no es nada fácil, requiere conocimientos técnicos y mucha habilidad.

El contable es la persona que se responsabiliza de registrar las transacciones económicas de una empresa, así como recabar las operaciones comerciales y financieras que lleve a cabo dicha organización en un tiempo concreto.

Una de las principales razones por las que se ha incrementado la constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada es por la no exigencia de informe de experto independiente sobre aportaciones no dinerarias, ni determinados informes y requisitos legales de publicidad. En otro tipo de empresa, estos requisitos son obligatorios.

La del contable es una figura esencial para calcular los ingresos y gastos en una empresa, saber si se están consiguiendo beneficios o si por el contrario se están sufriendo pérdidas. También recomienda acciones financieras que puedan ayudar a la empresa. Su responsabilidad por tanto es grande, y su labor necesaria en cualquier empresa.

Los contables pueden formar parte de una plantilla fija o ser contratados como trabajadores autónomos, siendo esto último más común en compañías pequeñas o familiares. Debido a ello no resulta fácil establecer un salario común, ya que dependerá en gran medida de cada caso.

Como el salario de estos contables depende de muchos factores resulta recomendable recabar los datos de diferentes fuentes para obtener una idea general.

Indeed, portal especializado en empleo, señala que el sueldo medio de un contable en España es de 19.524 euros netos al año. Se trata de una estimación conseguida después de consultar con 230 fuentes.

En Glassdoor, otra web que recoge sueldos de diferentes puestos, se puede consultar los salarios que ofrecen varias empresas a sus contables. Por ejemplo, Deloitte paga 25.652 euros brutos al año a estos profesionales, Vodafone entre 33.000 y 38.000 euros brutos anuales y Airbus entre 31.000 y 50.000 brutos al año.

Una de las empresas que más paga a sus contables, según Glassdoor, es Arriaga Asociados. Este bufete de abogados ofrece entre 52.000 y 57.000 brutos anuales a los trabajadores de este puesto.