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Publicado el 20 de Mayo del 2022

¿Cómo declarar impuestos en España trabajando por cuenta propia?

Si tienes cualquier tipo de renta en España, ya seas trabajador por cuenta ajena o por cuenta propia, tengas un negocio, estés jubilado o desempleado, seas residente o no residente en España, debes presentar una declaración de impuestos.

Hay algunas excepciones a esta regla. Por ejemplo, no necesita declarar si es un empleado asalariado que gana menos de cierto máximo. Sin embargo, aún debe mantener registros detallados de todas las ganancias y verificar con la oficina de impuestos o un asesor financiero que no necesita declarar.

Si sus ganancias están por encima de estos niveles, debe hacer una declaración, y la responsabilidad recae en usted y sus asesores. Nadie le enviará un formulario; hay que conseguir uno en Hacienda o en un estanco, donde se venden por unos céntimos.

Hay tres tipos de forma; una declaración abreviada (declaration abreviada ), Modelo 103, que se utiliza si necesita declarar ganancias de pensiones o inversiones que ya han sido sujetas a retención de impuestos; una declaración simple ( declaración simplificada ), modelo 101, que debe utilizarse si tiene rentas de arrendamiento, ciertas rentas empresariales y agrícolas o ganancias de capital de la venta de una vivienda permanente donde la ganancia total se va a reinvertir en otra propiedad en España; una declaración 'ordinaria' ( declaración ordinaria ), Formulario 100, que es para todas las fuentes de ingresos distintas de las anteriores y cubre todas las actividades comerciales y profesionales y las ganancias de capital.

Desafortunadamente, para la mayoría de las personas que intentan ganarse la vida en España, este formulario, de 13 páginas y el más complicado de los tres, ¡es el que se requiere!

Si trabaja por cuenta propia, tiene obligaciones contables y fiscales diferentes a las de un empleado. Existen dos tipos de régimen fiscal de autónomos. Dirígete a la oficina de impuestos más cercana a donde piensas trabajar y completa y entrega el modelo 037. Este formulario está sellado por la oficina de impuestos y confirmará cómo pagas tus impuestos.

Si usted es un comerciante único que opera sin una entidad comercial específica (como una SL o SA ), es posible que deba comenzar a pagar impuestos según el sistema de módulos (esto lo decide la oficina de impuestos y usted no tiene voz en el asunto!). Bajo este sistema, la oficina de impuestos evalúa cuál es el ingreso probable de su negocio y usted paga impuestos sobre este monto cada trimestre, independientemente de sus ingresos reales, incluso si ascienden a cero. La ventaja de este sistema es que no necesitas preparar facturas con IVA y simplemente presentas una declaración ordinaria al final del ejercicio.

De lo contrario, realizará los pagos de acuerdo con el sistema estándar, conocido como estimación directa ( estimación directa ), pero esto significa que debe realizar declaraciones trimestrales de impuestos e IVA y operar un sistema de contabilidad de doble entrada usted mismo o contratar a un contador para que lo haga. Así que en su nombre, al menos con el sistema de estimación directa, si ganas menos pagas menos.

Puedes cambiar del sistema de módulos al sistema de estimación directa después de un año si crees que sería mejor para ti.

De cualquier manera, debe pagar el saldo del impuesto sobre la renta que cree que debe al mismo tiempo que hace su declaración.

Publicado el 16 de Mayo del 2022

Las pymes son las que dan más uso a las facturas electrónicas

El Ministerio de Hacienda somete a información pública el Reglamento que estandariza el sistema de facturación para conseguir una mejora en la gestión tributaria

Requisitos de pago estandarizados. Así se describe en la regulación de los requisitos aplicables a los sistemas y programas informáticos relacionados con el proceso de facturación para empresarios y profesionales. El Ministerio de Hacienda y Función Pública ha puesto a disposición del público este documento.

El objetivo de estandarizar el sistema es mejorar la administración tributaria y contabilidad para dar un gran paso y ayudar a los contribuyentes a completar las declaraciones de IVA y otras declaraciones de impuestos. Esta necesidad se indicó en el Reglamento HAC/773/2019. Por tanto, se advierte la necesidad de utilizar el mismo formato en los libros de IVA y CRER que se publican en la sede de la AEAT de forma electrónica.

Las facturas electrónicas son las más utilizadas por las pequeñas y medianas empresas (PYME). Un estudio de Grupo Seres titulado 'Estudio comparativo del uso de la factura electrónica en España' constató que el 32,83% de las pymes había emitido factura electrónica en 2021. Las cifras, aunque inferiores a las de años anteriores, reflejan la apuesta de este tipo de empresas por la facturación electrónica. Además, en 2021 también se recibió el 31,03% de las facturas electrónicas de las pymes. El uso de facturas electrónicas es el siguiente paso de las empresas en el proceso de digitalización.

Transformación digital de las empresas:

Alberto Redondo, director de marketing y mercados masivos de SERES, afirma que la facturación electrónica es “un componente importante de la transformación digital y ofrece multitud de beneficios, como una mejor gestión basada en una mayor flexibilidad, reducción de costos, automatización y transparencia”. Según el experto, la facturación electrónica también abre otras opciones de financiación y acorta los tiempos medios de pago y cobro, es decir, los retrasos.

Después de las pymes, las facturas electrónicas son utilizadas principalmente por las medianas empresas. El informe de Grupo Seres muestra que estas empresas registraron un porcentaje de facturación electrónica del 31,63%, mientras que el de recepción fue del 23,90%.

Por otro lado, destaca el desarrollo de las facturas electrónicas por parte de las grandes empresas. En concreto, en 2021 estas empresas registraron el 19,89% de la facturación electrónica, lo que supone un 4,11% más que en 2020.

Finalmente, en el último grupo de empresas que utilizan factura electrónica, se destacan las microempresas. Este es un grupo más pequeño que las grandes empresas y las pymes, aunque destaca la importancia de este tipo de empresas en el país. De hecho, los datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo muestran que en enero de 2020 las microempresas en España suponen el 39,25% de la economía y aportan el 21,28% de los puestos de trabajo del país.

Publicado el 9 de Mayo del 2022

Beneficios de aprender sobre la contabilidad no siendo contador

La contabilidad financiera ha sido llamada el idioma universal de los negocios, por lo que tiene sentido que todos los profesionales de negocios debían hablar con fluidez.

Si bien se puede pensar que los no contadores no necesitan estudiar contabilidad financiera, la comprensión de los conceptos contables clave, como la ecuación contable y los estados financieros, puede ser útil para todos los profesionales.

La contabilidad se refiere al proceso de informar y comunicar información financiera sobre un individuo u organización.

Este consejo es bastante sencillo. Si desea evitar errores contables, debe actualizar sus libros contables para mostrar cada transacción que se lleva a cabo entre su empresa y otra parte. El momento de actualizar sus libros depende de si utiliza la contabilidad en base caja o de acumulación.

En términos más simples, la contabilidad es la forma en que una empresa registra su información financiera. Los contadores, o cualquier otra persona encargada de actividades contables, se preocupan por capturar una instantánea de la salud financiera de una organización en un momento específico.

Beneficios de la contabilidad

1. Podrá administrar sus propias finanzas de manera más efectiva

Sea honesto: ¿Puede explicar a dónde va todo su dinero después de que se deposita su cheque de pago? Con algunos conocimientos de contabilidad en su haber, obtendrá una comprensión más profunda de lo que sucede con sus finanzas personales y aprenderá habilidades importantes, como cómo realizar un seguimiento efectivo de los gastos y trabajar dentro de un presupuesto.

2. Obtendrá una comprensión de los eventos actuales

No hay escasez de escándalos en el mundo de la contabilidad. Es posible que haya escuchado historias de manipulación ilícita de documentos financieros para beneficio personal, o errores contables aparentemente pequeños con consecuencias desastrosas.

Con una comprensión básica de la contabilidad, puede comprender lo que estas empresas han hecho mal y por qué es importante. También aprenderá cómo los eventos actuales relacionados con las finanzas y la contabilidad pueden afectar su organización e industria.

3. Podrás hacer contribuciones más significativas en el trabajo

Imagínese esto: está en una reunión de personal y el director financiero quiere analizar las finanzas del último trimestre. Si ha tenido una introducción a la contabilidad, no solo podrá comprender de qué está hablando, sino también participar con sus propios conocimientos y opiniones financieras.

Con conocimientos de contabilidad en su haber, también podrá determinar la salud financiera de su organización por su cuenta. Con esta información, puede obtener información significativa y aportar sugerencias de mejora a la alta dirección. En última instancia, comprender las finanzas de su empresa lo ayudará a ser más efectivo en su función.

Publicado el 29 de Abril del 2022

Consejos para evitar errores contables comunes

Aunque no puede controlar la economía o las tendencias de compra de los consumidores, puede evitar que los costosos errores contables causen estragos en los resultados de su negocio.

Los errores contables pueden ocurrirle a cualquiera. Use los siguientes consejos para reducir la cantidad de errores contables que comete.

1. Actualiza tus libros contables

Este consejo es bastante sencillo. Si desea evitar errores contables, debe actualizar sus libros contables para mostrar cada transacción que se lleva a cabo entre su empresa y otra parte. El momento de actualizar sus libros depende de si utiliza la contabilidad en base caja o de acumulación.

Si utiliza la contabilidad de caja, cree un asiento de diario cuando reciba dinero o realice un pago. Si utiliza la contabilidad de acumulación, registre las transacciones cuando su empresa incurra en ellas, incluso si no recibe dinero ni realiza el pago.

Independientemente del método de contabilidad que utilice, debe actualizar sus libros contables. Las transacciones no registradas se conocen como errores de omisión. Los errores de omisión tiran a la basura sus libros de contabilidad, lo que puede causar que presente sus impuestos incorrectamente, cree estados financieros falsos y gaste más dinero del que tiene.

Para evitar errores de omisión, actualice sus libros contables registrando todas las transacciones.

2. Guarda recibos y otros documentos

Puede ser tentador tirar documentos como recibos y extractos bancarios cuando se ordena. Pero guardar recibos y documentos relacionados actúa como prueba de los números en sus libros. Estos documentos son esenciales si el IRS lo audita. Y también son necesarios para conciliar sus libros.

Guarde los registros durante al menos tres años para proteger su negocio. Asegure los registros en un archivador cerrado con llave. También puede almacenar documentos digitales en su computadora para que actúen como respaldo en caso de que algo suceda con los registros en papel.

3. Revisa tus registros

Los errores suceden. ¡Incluso los contadores cometen errores de vez en cuando! Lo más probable es que usted también cometa errores. Pero si puede detectar errores antes de que causen problemas, está en buena forma.

Una forma de detectar pequeños errores antes de que se conviertan en devastadores errores contables es conciliar sus cuentas. La conciliación de cuentas es cuando compara los números en sus libros con un registro externo, como un extracto bancario. Después de conciliar sus cuentas, es posible que descubra un error en sus libros de contabilidad. Puede crear una nueva entrada de diario para agregar o quitar dinero.

4. Separe los fondos personales y comerciales

¿Tiene una cuenta bancaria que combina sus fondos personales y comerciales? Si es así, debe abrir una nueva cuenta bancaria comercial. Incluso si no está obligado a separar fondos (es decir, propietarios únicos y socios sin DBA), hacerlo es una buena idea.

Combinar los fondos de su negocio con sus fondos personales es una receta para la desorganización y la confusión. Sin mencionar que mezclar fondos podría hacer que presente sus impuestos incorrectamente.

Publicado el 25 de Abril del 2022

Por qué un contador puede ayudar a su empresa

Los contadores son un servicio vital para cualquier negocio. Como mínimo, se encargan de la administración financiera vital que quizás no tenga el tiempo o el conocimiento para realizar. Pero también son expertos en prácticamente todos los asuntos relacionados con las finanzas comerciales, así como los impuestos y los problemas de cumplimiento que esto conlleva.

Puede ser tentador en los primeros días hacerlo solo con las finanzas de su negocio para ahorrar en los honorarios del contador, pero es una economía falsa. La contabilidad empresarial es más que asegurarse de que le diga al gobierno cuánto ha ganado. Un buen contador sabrá exactamente lo que su negocio puede reclamar como gastos, por ejemplo, lo que puede reducir significativamente su factura de impuestos. Pero los contadores modernos van más allá del simple procesamiento de números.

Cada vez más, están asumiendo un rol más de sociedad, utilizando software de contabilidad para monitorear las finanzas de sus clientes, lo que les permite advertir a los dueños de negocios sobre posibles problemas antes de que surjan y discutir oportunidades. Si su negocio apunta al crecimiento, por ejemplo, un contador debe ser el primer puerto de escala. No solo lo asesorarán sobre aspectos prácticos, como cómo administrar una nómina, sino que también pueden ayudarlo a crear planes comerciales y pronósticos de flujo de efectivo que pueden ser vitales para préstamos o subvenciones.

Algunas cosas a considerar al encontrar y elegir un contador son:

1. Obtenga referencias y verifique la acreditación

Siempre es aconsejable hacer una verificación de antecedentes de los contadores potenciales que desea utilizar y verificar su acreditación, lo que generalmente puede hacer en línea. Puede pedirle al posible contador que proporcione tres referencias de clientes.

También sería útil obtener una recomendación de alguien que también trabaje en su industria para que pueda estar seguro de que el contador comprende realmente de qué se trata su negocio.

2. Crea una lista corta de candidatos

Tenga una charla introductoria rápida con algunos contadores diferentes, obtenga cotizaciones y haga una lista corta. También es importante establecer cómo prefieren comunicarse con sus clientes y si esto encaja con sus necesidades de comunicación.

Tradicionalmente, muchos contadores solo se reunían con sus clientes una vez al año, pero en estos días, los contadores con visión de futuro están adoptando el mundo en línea y utilizando plataformas como Skype y Teams para mantener a sus clientes actualizados de manera más regular.

3. Verifique los honorarios del contador

Verifique cómo el contador calcula sus cargos o tarifas, ya que esto puede ahorrarle miles de euros.

Solicite siempre una cotización basada en la carga de trabajo en lugar de lo que gana su empresa. Algunos contadores han dejado de trabajar por honorarios y en su lugar piden a sus clientes que paguen un anticipo mensual.

Esto puede representar una excelente relación calidad-precio porque significa que el contador siempre está ahí, listo para responder una consulta o realizar un trabajo..

Publicado el 15 de Abril del 2022

Consejos de contabilidad para empresas que le ahorrarán tiempo

Los consejos de contabilidad para empresas no tienen por qué hacerte correr por las colinas. Tal vez la frase contabilidad le produzca escalofríos. O tal vez es algo que sabes que es importante, pero en lo que particularmente no te gusta pasar el tiempo.

Una cosa es segura. Cuando obtiene una buena comprensión de la contabilidad básica y la teneduría de libros, obtiene una mejor comprensión de las fortalezas y debilidades de su empresa. Y cuando adquiere buenos hábitos de contabilidad y teneduría de libros, incluso puede comenzar a usarlos como un trampolín para hacer crecer su empresa.

1. Obtener una cuenta bancaria comercial

Como propietario de una empresa, parte del dinero relacionado con su negocio tiende a mezclarse con sus fondos personales. Lo último que desea hacer es sentarse y revisar todas y cada una de las listas de compras o transacciones personales para encontrar gastos comerciales específicos.

Es por eso que Barb Weidner, cofundadora y directora ejecutiva del mercado de préstamos en línea, Fast Capital 360 , sugiere que obtenga una cuenta bancaria comercial lo antes posible como uno de sus principales consejos de contabilidad.

“No establecer una cuenta bancaria comercial puede convertirse en una pesadilla contable cuando se trata de separar los gastos comerciales y personales”, dijo Weidner. “Las aguas turbias en esta área nunca son bienvenidas cuando llega el momento de declarar sus impuestos”, dijo.

2. Contratar a un contador y tenedor de libros

Aquí hay otra elección que debe hacer lo antes posible: hacer sus propios 'libros' e impuestos o contratar a un profesional para que los maneje por usted.

Muchos propietarios de pequeñas empresas tratan de usar los sombreros de tenedor de libros y contador. Pero lo ideal sería ahorrar tiempo en esto.

Realmente es mejor tener un contador profesional que pueda manejar estos deberes y que probablemente sepa más sobre cómo reducir su carga fiscal que usted como propietario de un negocio.

Y su relación con su contador y tenedor de libros tampoco necesita girar en torno al tiempo de impuestos. “Incluso si está ocupado, manténgase en contacto con su equipo de contabilidad”, dijo Ethan Howell, copropietario de Florida Environmental . “Considérense como asesores comerciales. Socios que pueden ayudar con los impuestos, el flujo financiero, la elaboración de presupuestos, etc. Nunca tenga miedo de pedirles que definan una frase que usan en un correo electrónico o documento”, dijo.

También deberá decidir si usará la contabilidad basada en efectivo o la contabilidad de acumulación.

Definitivamente hable con su contador sobre esto, si tiene uno.

La contabilidad acumulada requiere que las empresas informen los ingresos cuando se obtienen los ingresos en lugar de cuando se recibe el efectivo. Adicionalmente, en la cuenta de devengo, los gastos se registran cuando se incurren, no cuando se pagan. La base de acumulación de la contabilidad limita la flexibilidad para los propietarios de negocios en el período en el que se informan los ingresos y los gastos.

Publicado el 08 de Abril del 2022

Asiento de cierre y asiento contable: básicos que toda empresa debe conocer.

Cada año, las empresas deben rendir cuentas ante Hacienda. Para ello, deberán elaborar convenientemente este tipo de anotaciones.

El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad de una empresa. Estas anotaciones reflejan los movimientos económicos de las organizaciones y es necesario hacerlo cada vez que se contabilice una entrada o salida relacionada con su actividad.

Si llevas un asiento contable al día y de forma ordenada, te será mucho más sencillo abordar el cierre contable a final de año. Gracias a este cierre contable, que deberá comunicarse a Hacienda, conoceremos en qué estado se encuentra tu negocio. La fecha de cierre contable suele ser el 31 de diciembre de cada año.

Por otro lado, se encuentra el asiento de cierre, que se produce cuando cerramos la contabilidad del ejercicio. A partir de aquí no se registrarán más operaciones en el mismo, quedando las nuevas operaciones registradas en el nuevo ejercicio contable.

Es importante, antes de entregar tu cierre contable a la Agencia Tributaria (tienes seis meses para ello), comprobar muy bien que la contabilidad cuadra con los datos de los Libros de la organización. Es decir: saldar todas las cuentas que quedan abiertas tras la determinación del resultado.

Una vez hayas revisado que los datos de contabilidad cuadren con los que aparecen en el Libro Diario de tu empresa, será el turno del cuadro de cuentas del Plan General Contable, que conlleva una revisión del cuadro de cuentas para que el asiento de cierre se realice sin errores.

Por último, se deben regularizar todos los gastos periodificados y anticipados y los diferentes gastos e ingresos imputados al patrimonio neto. Así como considerar todas las amortizaciones y el material inmovilizado.

Publicado el 01 de Abril del 2022

Normas básicas del reglamento de facturación a cumplir por autónomos y pymes

La norma busca facilitar las transacciones y garantizar igual trato en facturas electrónicas y de papel.

Reducir las cargas administrativas de las empresas, facilitar las transacciones y garantizar igual trato a las facturas en papel y electrónicas. Estos son algunos de los objetivos del Reglamento que en la actualidad regula las obligaciones de facturación para autónomos y pymes.

Según las obligaciones las facturas deberán llevar obligatoriamente número y fecha de emisión. Tanto el número de la factura como la fecha tendrán que ser correlativas en el tiempo. Aparte, tendrá que incluir la fecha de la operación en caso de que ésta no coincida con la de emisión.

Las facturas tendrán que incorporar los datos de quién las emite y de quién las recibe. Entre la información a incluir se encuentra el nombre y apellidos o razón social, el NIF y la dirección fiscal.

También incluirán la descripción de los bienes o servicios que se han vendido, el precio por unidad libre de impuestos, el tipo impositivo, la cuota tributaria y el precio final.

En el caso de que la factura esté exenta de IVA, se tendrá que hacer referencia al artículo de la ley del IVA que indique dicha exención.

Por otro lado, el sistema de facturación divide dos tipos de facturas la completa y la simplificada ( que sustituye a los tiques de compra).

Así, las facturas simplificadas se expedirán cuando el importe no exceda de 400 euros, IVA incluido. También se expedirán cuando sean facturas rectificativas y en aquellos casos autorizados en los que el importe no exceda de 3.000 euros, IVA incluido.

En las facturas completas, por su parte, se tendrá que incluir la identificación del destinatario. Además, tendrán que emitirse antes del día 16 del mes siguiente en el que se hubiera producido el devengo.

Publicado el 28 de Marzo del 2022

Retos contables para las pymes

Las pequeñas y medianas empresas han tenido un año complicado en el que han tenido que adaptarse a la nueva situación, implantando soluciones o metodologías diferentes.

La organización es fundamental para el correcto funcionamiento de un negocio, pero la falta de tiempo y las nuevas necesidades que han surgido, dificultan que tareas tan importantes como la contabilidad se haya llevado de forma correcta.

La falta de una buena organización del trabajo contable es uno de los principales problemas de contabilidad en las pymes. Muy a menudo, se acumulan los registros pendientes de contabilizar debido a que no cuentan con unos procesos de trabajo definidos y no aplican un sistema de trabajo metódico. Este desorden y la falta de tiempo, provoca olvidos, y con ello, se puede perder la pista de los movimientos de caja conduciendo finalmente a que las cuentas no cuadren.

Por esto, los mayores retos para las pymes actualmente son:

1. No realizar la conciliación de los libros con los extractos bancarios. La conciliación de los libros ayuda a identificar de cuánto dinero se dispone en un momento dado y también permite detectar los errores bancarios antes de que se conviertan en problemas importantes. Conciliar de forma adecuada y sistemática se trata de un aspecto fundamental para determinar la salud financiera de la pyme.

2. Imputar incorrectamente los importes a las cuentas contables correspondientes. Si bien la mayoría de las categorías de gastos son bastante estándar y sencillas, el error que cometen muchas pymes cuando llevan su propia contabilidad es crear categorías duplicadas o no imputar los gastos en la categoría apropiada. Los gastos de representación, las multas, los comprobantes de pagos, los gastos extraordinarios y los bienes de inversión pueden resultar difíciles de contabilizar si no se cuenta con la experiencia contable suficiente o no se cuenta con herramientas de trabajo adecuadas.

3. La ausencia de políticas de empresa claras para los gastos y en especial para aquellos gastos más frecuentes y de menor importe que se pagan a menudo con el efectivo de la caja. Al final del año estos gastos pueden suponer un importe importante del total de gastos de una pyme y si no hay unas reglas claras y un control exhaustivo de los mismos, pueden generar dolores de cabeza a la hora de confeccionar la contabilidad e importantes problemas al declarar impuestos.

4. La falta o desorden de los justificantes que respaldan los asientos contables. Tanto si se trata de una auditoría como si hablamos de una inspección fiscal, resulta clave tener todos los justificantes bien clasificados y fácilmente accesibles al menos durante el periodo de tiempo en el que son exigibles fiscalmente.

Publicado el 25 de Marzo del 2022

Qué es el libro diario de las pymes y qué información debe recoger

Toda pyme debe tener un Libro Diario. Se trata de un documento en el que la empresa va anotando a diario las operaciones que tienen que ver con su actividad empresarial.

En el Libro Diario se pueden anotar también operaciones totales que se hayan llevado a cabo en la pyme siempre y cuando el periodo no supere el trimestre. La única condición en estos casos es que el detalle de la operación se vea reflejado en otros libros o registros empresariales.

En ese caso, un empresario podrá contabilizar en el Diario el total de compras y de ventas que ha realizado con un mismo proveedor o cliente a lo largo del trimestre. Para ello, el desglose deberá estar incluido en los libros de registro de las facturas recibidas y de las emitidas, algo que establece ya la normativa del impuesto.

Es importante que el empresario lleve con claridad el Libro Diario. De ahí que se deba ordenar por fechas, que no deba haber espacios en blanco ni interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Tampoco se debe abreviar lo que se escriba en este documento para evitar, así, que el significado no sea preciso ni esté conforme al orden mercantil. Asimismo, los errores que figuren en las anotaciones tendrán que ser corregidos en cuanto se adviertan. Cabe destacar que las anotaciones contables se tienen que hacer también en euros.

En lo que respecta al formato del Libro Diario, cabe destacar que casi todas las obligaciones contables se contabilizan ya en formato electrónico. Para ello se utilizan aplicaciones informáticas, aunque también se sigue aceptando el formato en papel. A la hora de registrar las operaciones hay que seguir las normas que dictan los Planes Contables.

De momento no hay ninguna regulación sobre los plazos del Libro Diario. Aún así, se establece que para legalizarlo se debe presentar en el Registro Mercantil Provincial en 4 meses desde el cierre del ejercicio económico.

Cuando se trate de cuentas anuales, la presentación será de 3 meses desde el cierre del ejercicio económico y si se trata de declaraciones y obligaciones de IRPF, Impuesto de Sociedades e IVA, su cumplimiento debe llevarse anotado en el Libro Diario.

Publicado el 18 de Marzo del 2022

Ventajas de aprender sobre la contabilidad

La contabilidad desempeña un papel fundamental en la gestión de una empresa porque le ayuda a realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, garantizar el cumplimiento de las leyes y proporcionar a los inversores, la dirección y el gobierno información financiera cuantitativa que se puede utilizar para tomar decisiones empresariales.

• Representa la posición financiera la contabilidad representa la posición financiera de un particular o grupo de empresas. El desempeño financiero de la empresa en el último año suele ser útil para comparar el desempeño de las otras empresas.
• Asistencia al gerente: una cuenta brinda los datos esenciales a los gerentes en forma de balance y cuenta de pérdidas y ganancias que beneficia la toma de decisiones.
• Reemplaza la memoria: la contabilidad registra de manera sistemática y oportuna todas las transacciones de un individuo/empresa. Si uno requiere la información en el futuro, puede obtener fácilmente la información en los libros de contabilidad.
• Beneficios en comparación: el formato de contabilidad para diferentes negocios es el mismo, por lo que uno puede comparar de manera eficiente su desempeño comercial con el desempeño de otras organizaciones. También se puede comparar su desempeño con el desempeño del año pasado.
• Beneficios en el cálculo de obligaciones tributarias: la cuenta de pérdidas y ganancias presenta las ganancias del año en curso para que la persona o empresa pueda calcular sin esfuerzo la obligación tributaria.
• Beneficios en la Toma de Decisiones: la contabilidad asiste en la toma de decisiones importantes para el crecimiento de la organización. Tales decisiones pueden incluir decidir el precio del producto o controlar los gastos de los empleados.
• Sirve como evidencia de transacción: todas las transacciones se registran y enumeran para que uno pueda utilizar la cuenta como evidencia si ocurrió algo incorrecto en el negocio.
• Brinda Información a Partes Relacionadas: Ejecuta la información financiera de la organización preparada para las partes interesadas como clientes, gobierno, propietarios, acreedores, empleados, etc., de manera eficiente.

Publicado el 11 de Marzo del 2022

¿Qué es un libro mayor y por qué lo necesita?

Tradicionalmente, los contadores registran las transacciones financieras en el libro mayor a mano, utilizando el método de contabilidad de doble entrada.

Con la llegada de las computadoras, el registro de transacciones se hizo más simple. Ya no tenía que registrar el libro mayor en libros; ahora podría usar hojas de Excel y software de contabilidad sofisticado.

Si bien la forma en que registra las transacciones ha cambiado, la importancia del libro mayor general permanece. Es un registro contable esencial para crear informes financieros que son cruciales para evaluar la salud del negocio.

Una descripción general del libro mayor y cómo funciona describe que es un documento contable maestro que proporciona un registro completo de todas las transacciones financieras de su negocio (cuentas por cobrar y cuentas por pagar). Te ayuda a ver el panorama general. Las cuentas incluyen activos (fijos y circulantes), pasivos, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.

Obviamente, siempre depende de usted (y de su asesor financiero) decidir qué es lo mejor para usted como propietario de una pequeña empresa. Es posible que le esté yendo bien sin un libro mayor, un software de contabilidad o incluso un sistema de contabilidad en su lugar. Pero, es importante cubrir todas sus bases, aquí hay siete razones convincentes por las que puede querer usar un libro mayor para ayudar a rastrear y evaluar cada transacción financiera para su pequeña empresa

• Proporciona un registro preciso de todas las transacciones financieras.
• Le ayuda a compilar un balance de prueba, por lo que su balance de libros.
• Facilita la presentación de declaraciones de impuestos porque todos los gastos e ingresos están en un solo lugar.
• Informa ingresos y gastos reales para que pueda estar al tanto de los gastos.
• Le ayuda a detectar transacciones contables inusuales de inmediato.
• Le ayuda a identificar (y detener) el fraude.
• Ayuda a compilar estados financieros clave que son cruciales para evaluar su rentabilidad, liquidez y salud financiera general. Estos incluyen el estado de flujo de efectivo, el estado de resultados, el balance de prueba y el balance general.

Publicado el 4 de Marzo del 2022

Cuánto gana un contable en España: este es el sueldo de los trabajadores de contabilidad

Si quieres trabajar como contable es normal que antes te hagas esta pregunta, ya que desempeñar una labor profesional en este tipo de puestos no es nada fácil, requiere conocimientos técnicos y mucha habilidad.

El contable es la persona que se responsabiliza de registrar las transacciones económicas de una empresa, así como recabar las operaciones comerciales y financieras que lleve a cabo dicha organización en un tiempo concreto.

Una de las principales razones por las que se ha incrementado la constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada es por la no exigencia de informe de experto independiente sobre aportaciones no dinerarias, ni determinados informes y requisitos legales de publicidad. En otro tipo de empresa, estos requisitos son obligatorios.

La del contable es una figura esencial para calcular los ingresos y gastos en una empresa, saber si se están consiguiendo beneficios o si por el contrario se están sufriendo pérdidas. También recomienda acciones financieras que puedan ayudar a la empresa. Su responsabilidad por tanto es grande, y su labor necesaria en cualquier empresa.

Los contables pueden formar parte de una plantilla fija o ser contratados como trabajadores autónomos, siendo esto último más común en compañías pequeñas o familiares. Debido a ello no resulta fácil establecer un salario común, ya que dependerá en gran medida de cada caso.

Como el salario de estos contables depende de muchos factores resulta recomendable recabar los datos de diferentes fuentes para obtener una idea general.

Indeed, portal especializado en empleo, señala que el sueldo medio de un contable en España es de 19.524 euros netos al año. Se trata de una estimación conseguida después de consultar con 230 fuentes.

En Glassdoor, otra web que recoge sueldos de diferentes puestos, se puede consultar los salarios que ofrecen varias empresas a sus contables. Por ejemplo, Deloitte paga 25.652 euros brutos al año a estos profesionales, Vodafone entre 33.000 y 38.000 euros brutos anuales y Airbus entre 31.000 y 50.000 brutos al año.

Una de las empresas que más paga a sus contables, según Glassdoor, es Arriaga Asociados. Este bufete de abogados ofrece entre 52.000 y 57.000 brutos anuales a los trabajadores de este puesto.

Publicado el 28 de Febrero del 2022

Sociedad de Responsabilidad Limitada en España y su relación con la contabilidad

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es una de las formas societarias más comunes en España; su capital está dividido en acciones, las cuales se integran por los aportes de todos los socios que no son personalmente responsables de las deudas sociales.

Las principales características son:

• Los socios no son personalmente responsables de las deudas sociales, sino hasta el límite de su aporte.
• Es una sociedad de capital.
• El capital debe estar íntegramente suscrito y desembolsado, y no ser inferior a 3.000 €.
• Las participaciones son generalmente restringidas en la transmisión.
• La sociedad es flexible, en la que predomina la autonomía de la voluntad de los socios.
• Está prohibido emitir bonos u otros valores negociables agrupados en emisiones.

Una de las principales razones por las que se ha incrementado la constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada es por la no exigencia de informe de experto independiente sobre aportaciones no dinerarias, ni determinados informes y requisitos legales de publicidad. En otro tipo de empresa, estos requisitos son obligatorios.

La constitución de sociedades de capital requiere escritura pública, y para tener plena personalidad jurídica, la sociedad debe inscribirse en el Registro Mercantil y con la inscripción; la sociedad adquiere una personalidad jurídica correspondiente al tipo social elegido, que en nuestro caso es Sociedad Limitada.

Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, el Oficial del Registro Mercantil enviará para su publicación los datos relativos a la escritura de constitución que se regulan sin costo adicional, al Libro Oficial del Registro Mercantil (“Diario Oficial del Registro Mercantil”) .

En cuanto a la Escritura de CONSTITUCIÓN, deberá ser otorgada por todos los socios fundadores, sean personas naturales o jurídicas, por sí o por medio de representante, quien deberá asumir la totalidad de las acciones o suscribir la totalidad de las acciones.

Publicado el 25 de Febrero del 2022

Requisitos de facturación para justificar gastos deducibles en España

Los trabajadores autónomos y las empresas pueden deducir determinadas cantidades de sus impuestos a Hacienda, en relación con el pago del IVA o del Impuesto sobre la Renta y el Impuesto sobre Sociedades. Sin embargo, para que se acepten estas deducciones, se deben presentar las facturas correctas.ejercicio contable finaliza por regla general, el 31 de diciembre, en España no es hasta julio, con la presentación del impuesto de sociedades, cuando finalmente podemos borrar el ejercicio finalizado.

Hay que distinguir entre “facturas ordinarias o completas en España” frente a una “factura simplificada”. Estos últimos son los que comúnmente llamamos entradas.

Aunque aparezca la denominación “factura”, no son facturas válidas para justificar la deducción del gasto ya que estas facturas o boletas simplificadas sólo indican los datos del proveedor, no del cliente. Si como cliente queremos desgravar ese gasto, tenemos que solicitar una factura oficial española que cumpla todos los siguientes requisitos formales:

• Una factura en España tiene que estar numerada.
• Una factura española debe incluir la fecha de emisión. Si se trata de un tipo de servicio que se realizó en una fecha diferente, también debemos especificar la fecha de la prestación de ese servicio.
• Deberán aparecer los datos fiscales completos tanto del cliente como del proveedor incluyendo el nombre o razón social, la dirección y el NIF o CIF.
• Una factura en España debe incluir una descripción de los productos o servicios, incluyendo el importe neto de cada uno.
• Asimismo, en la factura debe constar el tipo de IVA que se aplicó (21%, 10% o 4%) y el tipo de gravamen, que es el impuesto que se suma a la base imponible. Esto incluiría las retenciones de IVA e IRPF.

En muchas ocasiones los comercios nos pueden dar una factura en español que incluye nuestros datos, pero sigue siendo en formato ticket en papel térmico. Esto tiene un riesgo asociado, ya que normalmente se pueden borrar con el tiempo, y tendremos un problema si la Agencia Tributaria requiere documentación más tarde. Por ello, es mejor hacer una fotocopia de este tipo de facturas y archivarlas juntas.

No obstante, también hay una serie de gastos específicos que se pueden justificar con otro tipo de documentación, que también son aceptadas. Por ejemplo, las comisiones bancarias así como las cuotas de autónomos y los pagos a la Seguridad Social pueden justificarse mediante un extracto bancario. También puede deducir los pagos del seguro mediante un recibo bancario si en él se detalla el número de póliza a la que corresponde y el nombre del tomador de la póliza.

Publicado el 23 de Febrero del 2022

Contabilidad y representación fiscal de empresas en España

Después del comienzo de un nuevo año, es normal limpiar las sábanas, pero en contabilidad esto no es posible. Aunque el ejercicio contable finaliza por regla general, el 31 de diciembre, en España no es hasta julio, con la presentación del impuesto de sociedades, cuando finalmente podemos borrar el ejercicio finalizado.

Por tanto, el contable de su empresa debe esforzarse al final de cada ejercicio para poder iniciar el procedimiento de cierre de los libros contables. En general, conviene señalar la existencia de tres etapas de gran complejidad y precisión que constituyen las fases de cierre contable y cierre fiscal. Estos son:

• Cierre contable.
• Presentación de libros de contabilidad y cuentas anuales en el Registro Mercantil.
• Presentación del modelo del impuesto de sociedades español.

Para entender mejor su funcionamiento, nos vamos a centrar en el cierre contable, nos detendremos más en la presentación de libros contables y cuentas anuales en el Registro Mercantil y la presentación del impuesto de sociedades.

El cierre contable tiene lugar el 31 de diciembre, salvo casos particulares, pudiendo ser creado o modificado con posterioridad a esa fecha, pero nunca excediendo el plazo de presentación de los libros de contabilidad y cuentas anuales (abril del año siguiente). Teóricamente, el cierre contable nos ayuda a obtener las pérdidas o beneficios de una empresa, pero, en la práctica, es una etapa de revisión, detección de errores y ajustes.

Publicado el 18 de Febrero del 2022

La contabilidad abierta y directa puede ayudar a que los préstamos sean más justos

Los datos son el motor de las decisiones de préstamo, particularmente para las pequeñas empresas que dependen de su flujo de caja para financiar las operaciones. Si bien los bancos tienden a utilizar diferentes criterios para sus decisiones de préstamo, la mayoría de los bancos revisan los mismos puntos de datos para llegar a sus decisiones. Los bancos ofrecen a las empresas muchos productos crediticios diferentes que van desde préstamos tradicionales hasta líneas de crédito y anticipos de crédito, pero a medida que evolucionan los modelos comerciales, los prestamistas no han cambiado la forma en que suscriben estos préstamos.

Cada prestamista es diferente en el sentido de que se enfocan en diferentes segmentos del mercado de pequeñas empresas, ofrecen diferentes productos y tienen sus propios criterios para las decisiones de préstamo. Sin embargo, lo que tienen en común es que todos usan datos. Algunos prestamistas pueden basarse en un puntaje de crédito para determinar la tasa del préstamo, mientras que otros se enfocan en el flujo de efectivo de la empresa. Tradicionalmente, los prestamistas revisan el extracto bancario, las pérdidas y ganancias, el balance y las cuentas por pagar de una empresa para determinar si la empresa es estable o está creciendo. Para las empresas más pequeñas, un prestamista también puede revisar los puntajes de crédito y los estados financieros personales del propietario.

Estos datos capturan un punto en el tiempo en lugar de la naturaleza dinámica de un negocio. Además, no hay forma de determinar la precisión de estos datos y si están actualizados. Tener acceso a datos en tiempo real puede ayudar a proporcionar una imagen más precisa de ese negocio para ver cómo cambian sus operaciones día a día y semana a semana. Los nuevos prestamistas toman decisiones basadas en datos en tiempo real de un sistema de contabilidad en lugar de balances y puntajes. Este método ayuda a los prestamistas a determinar con mayor precisión la salud financiera de una empresa.

Publicado el 14 de Febrero del 2022

Importancia de un contador en los negocios en pequeñas empresas

Para las empresas, a veces puede ser difícil y llevar mucho tiempo registrar cada una de sus transacciones financieras. A pesar de eso, los dueños de negocios deciden administrar todas las finanzas por sí mismos. Esta situación es aún más evidente con las pequeñas empresas o aquellas que aún están comenzando. Debido a que los dueños de negocios tratan de actuar como una banda de un solo hombre. Sin embargo, lo que muchos dueños de negocios no se dan cuenta es que muchas nuevas empresas fracasan en los primeros dos años debido a una mala gestión financiera.

Los contadores pueden desempeñar el papel de analistas y realizar análisis de datos que pueden utilizarse para ayudar a tomar decisiones comerciales futuras. Estas decisiones pueden incluir la gestión del pago de facturas, la nómina de empleados y el pedido de suministros día a día. Los contadores también pueden asesorar sobre cómo llevar a cabo correctamente ciertas agendas comerciales, como la generación de ingresos, los proyectos financieros y la cantidad de ingresos esperados en el futuro.

Ya sea que las noticias sobre la generación de ingresos sean buenas o malas, pueden ayudar a orientar su negocio en la dirección correcta para minimizar pérdidas futuras y aumentar la rentabilidad. El contador también es responsable de alertar en caso de cualquier tipo de irregularidades o discrepancias futuras en los datos financieros. También pueden recomendar posibles formas de utilizar los recursos de manera eficiente y ciertos procedimientos para abordar cualquier problema financiero que pueda surgir.

Por otro lado, para que una empresa lleve a cabo sus operaciones regulares, el sector contable es un factor esencial. Se encarga del manejo de todo tipo de finanzas que sean acreditadas o debitadas. Sin este sector, sería difícil manejar las finanzas entrantes y salientes. Una de las funciones de los contadores es administrar los datos financieros de una empresa y permitir que procese sin problemas los pagos para realizar operaciones, al mismo tiempo que permite que la empresa obtenga ganancias.

Publicado el 11 de Febrero del 2022

La automatización en la contabilidad ahora es inevitable para las empresas

El clima empresarial recientemente interrumpido y el mayor riesgo de datos erróneos han hecho que la adopción de la nube sea inevitable para las medianas empresas.

Cuando tiene grandes volúmenes de datos, necesita poder manipularlos e interpretarlos y, como resultado, proporcionar información, si observa algunas de estas hojas de cálculo, ocuparían una habitación entera si las imprimiera.

Esta necesidad de automatización se intensificó al comienzo de la pandemia. No solo se estiraron los recursos y se comprometieron las formas de trabajar, sino que también se tuvieron que adoptar nuevos métodos de presentación de informes con poca advertencia, dice.

La previsión y la naturaleza en tiempo real de los datos cambiaron. De repente hubo una necesidad de proporcionar información mucho más rápido. Tuvieron que pensar en cómo iban a gestionar cosas como las licencias y los cambios temporales del IVA, y todo eso se colocó en hojas de cálculo tradicionales llenas de posibles errores humanos.

Geográficamente, el mercado global de software de contabilidad empresarial está segmentado en cinco regiones principales, incluidas América del Norte, Europa, Asia Pacífico, América Latina y la región de Medio Oriente y África. Entre estas regiones, América del Norte ha sido la región dominante en el mercado global de software de contabilidad empresarial con el mayor porcentaje de participación. Además, se espera que la región de América del Norte experimente un crecimiento sólido durante el período de pronóstico. Este crecimiento del mercado de software de contabilidad empresarial se puede atribuir a factores como la creciente penetración de las aplicaciones móviles de contabilidad empresarial y una mayor adopción de tecnología moderna en esta región.

Una mayor automatización creará oportunidades para escalar y crecer para las firmas de contabilidad porque la proporción de clientes atendidos por un solo asesor naturalmente se volverá más favorable.

Publicado el 9 de Febrero del 2022

No seguir los procedimientos contables es un error

La contabilidad es una parte esencial de un negocio. Muchos dueños de negocios pueden reconocer este hecho, pero aun así no invierten en él adecuadamente. Durante las primeras etapas de creación de un negocio, es común ver a los propietarios de negocios asumir responsabilidades contables por su cuenta. Sin embargo, dado que muchos dueños de negocios no tienen experiencia en contabilidad, a menudo cometen errores. Por lo general, estos son errores que se pueden evitar fácilmente si está familiarizado con los principios básicos de contabilidad.

Incluso los propietarios de pequeñas empresas y los autónomos deben establecer procedimientos formales, detallados y documentados para gestionar los procedimientos de contabilidad y teneduría de libros, así como para realizar otras tareas rutinarias. Un paso útil es desarrollar listas de verificación y formularios estandarizados para completar para mantener la precisión y la coherencia. Por ejemplo, querrá documentar un procedimiento para configurar nuevos comerciantes.

Para esto necesitará la dirección, el nombre, el número de identificación del empleador y el número de teléfono del proveedor, entre otros documentos, como certificados de seguro, cartas de recomendación o contratos firmados. Luego deberá ingresar la información en su software de contabilidad para que pueda procesar los pagos. Querrá tomarse el tiempo para considerar la información que necesita recopilar de sus proveedores, desarrollar una lista de verificación o formulario estandarizados para asegurarse de obtener esa información y tener una política escrita que sus trabajadores puedan seguir.

Por otro lado, ya sea que esté comprando inventario o cobrando pagos de los consumidores, está manejando transacciones constantemente. La entrada y salida de efectivo a veces hace que las actividades de la empresa se escapen. Cuando no registra transacciones, son errores de omisión. Tenga en cuenta que los costos comerciales no registrados pueden crear grandes problemas, mientras que los registros financieros inexactos crean problemas con la medición de la rentabilidad y la declaración de impuestos comerciales. Es importante que registre todas las transacciones comerciales, incluso las aparentemente insignificantes.

Publicado el 1 de Noviembre del 2021

La contabilidad digital es la clave del éxito

Las empresas están adoptando la automatización robótica de procesos (RPA) para automatizar tareas repetitivas, que es mejor dejar a un ordenador. Al mismo tiempo, las empresas también están adoptando tecnología que puede integrar y transformar datos sin problemas, eliminando así la carga manual de procesamiento de datos.

En otro espectro, las compañías están adoptando transmisiones en tiempo real de sus datos e información financiera, al mismo tiempo que incorporan análisis predictivos, eliminando por tanto el concepto de que los informes financieros son solo un ejercicio retrospectivo.

Los desafíos pueden convertirse en oportunidades de crecimiento si una empresa aprovecha el conjunto adecuado de tecnología para potenciar su trabajo.

El elemento clave se reduce a su capacidad para aprovechar y analizar datos.

Adoptar la tecnología para eliminar los ‘pain points’

Cuando las empresas pueden cambiar las cosas y dedicar más tiempo a analizar los datos en lugar de concentrarlos, estarán a varios pasos de distancia de sus pares.

Por ejemplo, una empresa manufacturera internacional que cotiza en su país de origen. Debido al tamaño y al alcance geográfico de su negocio, solía tomarles 25 días para el cierre de su proceso financiero. Esa información y datos financieros van con 25 días de retraso.

En lugar de contar con personal adicional en un intento de reducir el tiempo y el esfuerzo dedicado al cierre financiero, se debe invertir en tecnología. Tecnología que remplaza tareas tediosas y engorrosas, como la validación de datos, la reconciliación entre empresas y los informes de grupo.

Este es solo uno de los muchos ejemplos exitosos de cómo empresas adoptaron la tecnología y modernizaron el sector contable y los procesos financieros.

Publicado el 29 de Octubre del 2021

Contratar más contables no resolverá los problemas de alta demanda

Pero ¿este método realmente ayuda a reducir los cuellos de botella en sus procesos financieros? En pocas palabras, ¡no!

A menudo, con personal adicional, las empresas aún enfrentan el mismo problema, como la necesidad de tener una plataforma centralizada para administrar la integridad y precisión de sus diversas fuentes de datos.

Este problema se exacerba aún más cuando el número de hojas de cálculo que se mezclan se multiplica junto con las crecientes demandas de su organización.

"Introducir personal adicional en tal problema es cómo agregar un corredor adicional en una carrera de relevos".

Consideraciones como la eficiencia con la que su equipo trabaja en conjunto, cómo los individuos construyen y crecen sobre las fortalezas y debilidades de los demás. Y lo más importante, ¿cómo gestiona USTED este equipo completo? Por lo tanto, contratar a más personas puede funcionar a corto plazo, pero puede que no sea la solución más elegante que está buscando como líder. Es importante actualizar los conocimientos contables y digitalizar la contabilidad.

Publicado el 25 de Octubre del 2021

El peligro de no digitalizar la contabilidad

No hace falta decir que el mundo en el que vivimos hoy es muy diferente al de hace 30 años.

Las empresas ahora tienen un acceso más fácil a la internacionalización. Las empresas también están produciendo muchos más datos que están fácilmente disponibles para su análisis. Los estándares de contabilidad cambian constantemente para mantenerse al día con la forma en que opera la economía global de hoy.

Y con la reciente pandemia de Covid-19, la presión está en los contables, para proporcionar datos rápidos y confiables para guiar las decisiones comerciales.

Cambios como estos, solo por nombrar algunos, no están facilitando la vida de contables y profesionales de finanzas.

Un estudio realizado por CIMA Global muestra que los contables y los profesionales de finanzas están gastando más de la mitad (64%) de su tiempo en recopilar información financiera y analizarla para obtener información, y solo un tercio (36%) de su tiempo para comunicar estas ideas para influir en las decisiones comerciales y guiar las acciones corporativas que finalmente crean valor para sus empresas.

Dada la velocidad a la que evoluciona la economía global, es simplemente insuficiente para los profesionales de contabilidad y finanzas mantener el status quo. La información financiera que lleva un día entero para prepararse es simplemente un día demasiado tarde.

Publicado el 18 de Octubre del 2021

El Supremo avala que los autónomos puedan desgravarse las comidas de trabajo aunque no cierren ningún negocio en ellas

El alto tribunal estima que, en contra del planteamiento de Hacienda, ya no será necesario para justificar esos gastos acreditar un ingreso posterior del cliente

Los autónomos podrán deducirse las comidas de trabajo que lleven a cabo con sus clientes, independientemente de si en ellas acuerdan o no algún contrato de colaboración. Así lo ha determinado el Tribunal Supremo en una sentencia emitida el pasado mes de marzo, que ha desvelado este viernes el portal Autónomos Emprendedor.es. En ella rompe con la doctrina sobre la que Hacienda había venido considerando no deducibles estos gastos, por entender que no estaban directamente relacionados con la actividad desempeñada por el trabajador por cuenta propia.

El cambio de paradigma en la asimilación de estos gastos se aloja en la consideración que hace el Supremo sobre ellos, y que sitúa ahora bajo el paraguas de que su objetivo es “conseguir un mejor resultado empresarial”. “Son deducibles, por tanto, aquellos gastos que siendo donativos o liberalidades” ―esta consideración era la que impedía que pudieran desgravarse―, “coloquialmente se conocen como atenciones a clientes o al propio personal”. Se acaba, por tanto, con la necesidad requerida por Hacienda de presentar el justificante de un ingreso para reconocer la naturaleza laboral de ese encuentro.

Desde ahora bastará, para acreditar el encuentro, la presentación de un mensaje de texto o por WhatsApp, un correo electrónico ―en el que se comunique al cliente la voluntad de acordar una reunión en forma de comida―, una llamada de teléfono, o con demostrar que la otra persona pertenece a la cartera habitual de clientes.

Publicado el 4 de Octubre del 2021

¿Cuánto le cuesta un trabajador a una empresa?

El capital humano, es fundamental y relevante en el proceso de crecimiento y mejora en el proyecto de una empresa.

No obstante, en muchas ocasiones no tenemos claro el coste que tiene para una empresa la contratación de un trabajador. Y aunque pueda parecer así, para la empresa el coste no se queda solo en el salario que se le entrega cada mes. Además, deberán sumarse otros gastos que viene inherentes a la contratación.

Para que tengas claros estos conceptos y puedas calcularlos para tu negocio, desde Blue Indic y con el artículo de hoy, intentaremos ayudarte:

El Coste laboral de un trabajador, en su 70%, esta representado por el salario que obtiene. El 20% por el pago de seguros sociales, y el 10% restante, en indemnizaciones, prestaciones sociales y gastos en formación.

Así pues, son percepciones salariales y extrasalariales que el trabajador recibe por desarrollar su actividad en nuestro negocio.

Todos estos conceptos, deben visualizarse en su nómina. Además, deberás realizar las contribuciones pertinentes al Estado en forma de cotizaciones a la Seguridad Social.

Para calcular el coste que tendrá un trabajador para su empresa, deberá analizar el Convenio Colectivo en el que, por la actividad, está adherida la empresa. En función de lo que indique, se establecerá el salario base, sus pluses, así como la cuota de la Seguridad Social a aplicar.

Publicado el 1 de Octubre del 2021

Tecnología de apoyo

Los papeles y archivadores han quedado atrás para dar paso a sistemas digitales mucho más eficientes, rápidos y ordenados.

Para el caso de las pequeñas y medianas empresas, los sistemas contables online afloran como sus mejores aliados a la hora de mejorar la gestión y mantener un registro ordenado de los números: si bien se trata de plataformas especializadas y diseñadas para un rápido aprendizaje de sus herramientas, muchas de estas requieren de los conocimientos irreemplazables de un contador a raíz de la complejidad de ciertos procesos.

Este tipo de sistemas tienen ciertas ventajas que describiremos a continuación:

Facturación electrónica

Este sistema permite que las actividades de una empresa puedan acelerarse gracias a la autocompletación de información y, por consiguiente, ahorrar tiempo, además de eliminar las introducciones manuales al emitir facturas y documentos.

Contabilidad digital

Gestionar la contabilidad de una empresa desde una plataforma automatizada y basada en la tecnología de la nube facilita el trabajo y las actividades administrativas: esto da la posibilidad de tomar decisiones rápidas, informadas y certeras para resguardar la salud financiera de una organización.

Publicado el 27 de Septiembre del 2021

Aspectos legales a considerar para llevar la contabilidad de tu pyme

Sin importar el tamaño de la empresa, todos los aspectos tributarios deben llevarse con el debido orden y cumplir los plazos a cabalidad, pues esto nos ayudará a evitar problemas y, además, nos permitirá acceder a beneficios..

Tener los documentos requeridos al día es la única manera de mantener la buena salud financiera de tu empresa, lo cual además te ahorrará problemas —causados por un simple error de cálculo o por la falta de información en los libros contables—

Por otra parte, recuerda que debido a la Modernización Tributaria existen regímenes creados especialmente para las pequeñas y medianas empresas que facilita la gestión y beneficia a sus contribuyentes.

Junto con lo anterior, es de suma importancia el rol del contador, ya que este profesional es quien mejor sabe cómo llevar la contabilidad de una PyME: los consejos de estos especialistas pueden ser la mejor manera para saber cómo actuar cuando no sepas qué hacer en ciertos escenarios, además de darte luces claras sobre cómo manejar aspectos básicos de tu empresa.

Publicado el 23 de Septiembre del 2021

Llevar la contabilidad de una pyme

Sin importar cuán pequeño sea tu negocio, llevar la contabilidad del mismo es clave para un crecimiento sostenido y saludable, ya que así es posible evitar pérdidas, optimizar al máximo los recursos y tener un panorama claro sobre todos sus aspectos.

La contabilidad es clave en el negocio

Comenzar un negocio no es tarea fácil: además del evidente esfuerzo y constancia que requiere, el orden en los números es fundamental para conocer a cabalidad de qué manera se está comportando.

Por esta razón, apoyarte en un contador de confianza es clave, igual que la manera en que llevas la contabilidad de tu pequeña o mediana empresa.

Generalmente, los primeros días están llenos de confusión:

• ¿Qué libros debo llevar?
• ¿Cuál es el régimen tributario más adecuado?
• ¿Qué tipo de sistema contable es el que mejor se adapta a mis necesidades?

Publicado el 20 de Septiembre del 2021

Contabilidad digital

Gestionar la contabilidad de una empresa desde una plataforma automatizada y basada en la tecnología de la nube facilita el trabajo y las actividades administrativas: esto da la posibilidad de tomar decisiones rápidas, informadas y certeras para resguardar la salud financiera de una organización.

Del mismo modo, mediante este tipo de sistema podrás llevar el servicio contable de manera sencilla, ya sea gracias al apoyo de un profesional del área o no.

Asimismo, ahorrarás valioso tiempo en la digitación de información, el cual podrás usar para ganar eficiencia y productividad en otras etapas.

Otro aspecto relevante y beneficioso que trae una contabilidad digital es la de comparar fácilmente los resultados de los estados financieros al contrastar las cuentas del mes anterior con el actual, lo cual deja observar variaciones para identificar errores, malas prácticas o incongruencias de manera instantánea.

Por si eso fuera poco, este recurso es una plataforma diseñada para proporcionar a los usuarios declaraciones juradas y varios tipos de formularios, permitiendo que los contadores y gerentes de las PyMES puedan emitir estos documentos de forma sencilla y automática para cumplir con los plazos de diversas instituciones recaudadoras.

Publicado el 13 de Septiembre del 2021

¿Cuál es la fiscalidad de un préstamo a tipo cero?

La Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas establece en su artículo 6.5. que se presumirán retribuidas, salvo prueba en contrario, las prestaciones de bienes, derechos o servicios susceptibles de generar rendimientos del trabajo o del capital, estableciendo además el artículo 40 que la valoración de estas rentas se efectuará por el valor normal de mercado, que para operaciones de préstamo sería el tipo de interés legal del dinero.

Por tanto, para evitar requerimientos de Hacienda debemos poder probar la gratuidad del préstamo.

¿Cómo se debe formalizar el préstamo sin intereses?

Para ello lo primero será documentar el préstamo, ya sea mediante documento público ante notario, con el coste que conlleva, o a través de documento privado, indicando la fecha y el lugar del contrato, las partes intervinientes, el importe del préstamo, el plazo de devolución y los intereses de la operación, en este caso cero.

Además debe registrar el contrato de préstamo y liquidar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP) a través del modelo 600, en la oficina liquidadora de la Comunidad Autónoma correspondiente. Al tratarse de un préstamo entre particulares se está exento de pago pero no por ello debe olvidarse este trámite, que debemos llevar a cabo en el plazo de un mes desde la fecha de realización del contrato.

Publicado el 10 de Septiembre del 2021

Contador auditor: dos figuras, una sola profesión

La figura del contador auditor es indispensable en las empresas -sean grandes o Pymes-, ya que les permite no solo mantener al día su contabilidad, sino que también realiza labores de revisión de los estados financieros y reportes para velar por el cumplimiento de las ley en materia financiera.

Entre las principales funciones del contador auditor destacan:

• Se encarga de la creación de los estados financieros de la empresa.
• Lleva la contabilidad de costes en productos, es decir, fija precios referente a las ventas o el valor de determinados productos.
• Realiza auditorías, revisando los documentos contables elaborados, verificando la información.
• Organiza y crea las nóminas laborales
• Lleva a cabo todo lo relacionado a la declaración de impuestos.

Publicado el 6 de Septiembre del 2021

¿Qué hace un contador y un auditor en una empresa?

Un contador es quién gestiona las cuentas contables de una empresa, además de estudiar el presente de la misma a través de los números, es decir, se encarga de ordenar las finanzas de una compañía.

Son los encargados de mantener actualizados los libros contables de una determinada empresa para que cumpla con lo establecido por el Servicios de Impuestos de cada país y demás autoridades competentes. Además, lleva un registro de los ingresos y egresos, lo que permite saber el estado actual y qué tan bien le va a la empresa.

¿Qué hace un auditor?

Por su lado, un auditor estudia el pasado de una empresa, es decir, se encarga de revisar que todo lo declarado en los balances y libros de contabilidad sea cierto. Para ello, debe confirmar que todos los datos anteriormente dados por el contador sean correctos, que cuadren con las facturas y los registros de ingresos y egresos.

Un contador es contratado por una empresa, mientras que un auditor suele ser externo (para mantener la objetividad e imparcialidad).

Publicado el 3 de Septiembre del 2021

Principios de Contabilidad en España

Los Principios de Contabilidad en España son normas de obligado cumplimiento sobre las que se fundamenta la contabilidad de una empresa.

¿Cuáles son los principios de contabilidad en España?

Los Principios de Contabilidad se recogen en el apartado de Marco Conceptual de la Contabilidad en el Plan General Contable (PGC) español y son los siguientes:

• Empresa en funcionamiento
• Devengo
• Uniformidad
• Prudencia
• No compensación
• Importancia relativa

Publicado el 30 de Agosto del 2021

5 conceptos básicos de contabilidad internacional que un contable debe conocer

NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)

Son un conjunto de estándares internacionales de contabilidad, que mediante una serie de normas contables, globalmente aceptadas y comprensibles, buscan que los estados financieros contengan información que pueda ser comparable, transparente y de calidad, para facilitar la toma de decisiones de los usuarios de esta. Estos estándares contables son promulgados por el International Accounting Standars Board (IASB), que es una institución privada con sede en Londres. Las IFRS (International Financial Reporting Standards), son las NIIF, en terminología anglosajona.

NIC (Normas Internacionales de Contabilidad)

Son aquellas normas contables dictadas entre 1973 y 2001 dictadas por el IASC (International Accounting Standards Committee), precedente del actual IASB.

US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles)

Son el conjunto de principios contables generalmente aceptados, usados por las compañías de los Estados Unidos o que cotizan en Wall Street. Abarcan un volumen masivo de estándares, interpretaciones, opiniones y boletines y son elaborados por el FASB (Directorio de Estándares de Contabilidad Financiera o Junta de Normas de Contabilidad Financiera), por el gremio contable (el Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados (AICPA) y la Comisión de Valores y Bolsa (SEC). Los USGAAP son el equivalente estadounidense de las Normas Internacionales de Información Financiera.

Moneda extranjera

El tratamiento de las operaciones realizadas en moneda extranjera viene recogido en la norma de registro y valoración 11. ª del PGC 07, en donde se indica que las transacciones en moneda extranjera son aquellas cuyo importe se determina o se exige su liquidación en una moneda distinta de la funcional. La moneda funcional es la del entorno principal en el que opera la empresa, presumiendo que para las empresas radicadas en España dicha moneda es el euro.

Diferencias de cambio

En las cuentas en divisas, las operaciones se realizarán en la divisa en la que se ha abierto dicha cuenta, siendo ésta distinta de la funcional, por lo que es necesario convertir las operaciones que se carguen o abonen en dicha cuenta a la moneda funcional, aplicando al importe en moneda extranjera el tipo de cambio de contado, es decir, el tipo de cambio utilizado en las transacciones con entrega inmediata, entre ambas monedas, en la fecha de la transacción entendida como aquella en la que se cumplan los requisitos para su reconocimiento. Al cierre del ejercicio las partidas monetarias en moneda extranjera se valorarán aplicando el tipo de cambio de cierre vigente en dicha fecha, entendiendo este como el cambio medio de contado en esa fecha, trasladándose las diferencias de cambio, tanto positivas como negativas, que se pongan de manifiesto al realizar esta nueva valoración a la cuenta de pérdidas y ganancias.

Para todos aquellos interesados en ser expertos profesionales en contabilidad y fiscalidad internacional, el CEF.-ha preparado el Course of Taxation and Accounting in International Business, un completo programa formativo en inglés muy valorado por las empresas que operan en entornos internacionales.

Publicado el 27 de Agosto del 2021

5 puntos clave de un informe de auditoría que deben conocer los responsables contables de una gran empresa - PARTE 2

Opinión:

El auditor de cuentas refleja su opinión sobre las cuentas auditadas, siendo éstas un juicio valorativo sobre la situación financiera, el patrimonio, los recursos obtenidos y aplicados y los resultados de las operaciones. Además se reflejará si se ha dispuesto de la información necesaria para poder ofrecer una valoración real de las cuentas. La opinión puede contener salvedades, o ser desfavorable o denegada.

Describe la amplitud del trabajo de auditoría realizado y delimita el marco de actuación, señalando los estados financieros auditados y haciendo referencia a las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA) tenidas en cuenta para hacer la auditoría.

• Opinión favorable: el auditor está de acuerdo con la presentación de las cuentas anuales y el contenido de los estados financieros. Es la opinión más favorable que se puede conseguir de una auditoría, aunque se pueden incluir salvedades.
• Opinión desfavorable: el auditor señala que no está de acuerdo con las cuentas y estados financieros de la empresa. En su juicio, las cuentas no muestran la realidad económica de la empresa.
• Opinión denegada: el auditor afirma que no tiene suficientes recursos para ofrecer una valoración sobre las cuentas anuales de la empresa. También se conoce como “abstención de opinión"

Informe de gestión:

Los administradores deben formular un informe de gestión con una correcta presentación y un contenido completo de acuerdo con la normativa contable, siendo responsabilidad del auditor dejar constancia sobre si en éste hay incorrecciones y si se encuentra en consonancia con los Estados Financieros de la empresa, o si por el contrario hay discrepancias relevantes que refleja en el informe de auditoría.

Para todos aquellos que quieran conocer la estructura y el contenido del informe de auditoría de cuentas, así como visualizar cómo se tratan y qué implicaciones tienen en el informe de auditoría las diferentes problemáticas con las que se puede encontrar el auditor en la realización de una auditoría.

Publicado el 23 de Agosto del 2021

5 puntos clave de un informe de auditoría que deben conocer los responsables contables de una gran empresa - PARTE 1

Toda persona con responsabilidad en la contabilidad de una gran empresa, tiene que estar en contacto con auditores, facilitarles la documentación requerida para su análisis y conocer los puntos clave del informe de auditoría, entre los cuales podemos destacar los siguientes:

Alcance de la auditoría:

Describe la amplitud del trabajo de auditoría realizado y delimita el marco de actuación, señalando los estados financieros auditados y haciendo referencia a las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA) tenidas en cuenta para hacer la auditoría.

Salvedades:

En el párrafo de las salvedades el auditor especificará si hay algún reparo que reflejar sobre algún tipo de estado financiero y explicará la causa que lo motiva. Las salvedades afectan a la opinión de los auditores y pueden deberse a diferencias de interpretación.

Normas Internacionales de Contabilidad:

Son normas de aceptación internacional, también conocidas como ISA, por sus siglas en inglés, que se refieren a estándares o reglas profesionales que se aplican al realizar una auditoría.

Las Normas Internacionales de Auditoría contienen los principios y procedimientos básicos y esenciales para el auditor, que deberán ser interpretados en el contexto de su aplicación al realizar la auditoría. El auditor deberá cumplir todas las NIA en vigor aplicables a la auditoría.

Como novedad en relación a las NIA, destacar que en los trabajos de auditoría de cuentas contratados o encargados a partir del 1 de enero de 2018, será obligatoria la aplicación de las modificaciones publicadas en las Normas Técnicas de Auditoría por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, en su Resolución de 23 de diciembre de 2016.

Publicado el 20 de Agosto del 2021

EL FUTURO DEL CONTABLE: NO ES CIENCIA FICCIÓN - Parte 2

La tendencia del sector de las asesorías y gestorías es clara, la PYME y autónomos no quieren cargarse con las obligaciones contables, fiscales o laborales (nóminas).

Por este motivo las externalizan a los despachos. Esta tendencia la podemos corroborar con un simple vistazo a los últimos datos publicados por el INE (Actividades de contabilidad, teneduría de libros, auditoría y asesoría fiscal CNAE 692) donde veremos que el peso de estos servicios crece entre un 20% y un 30% sobre el total de la facturación de las gestorías y asesorías en España. Es claro pues, que la demanda de outsourcing de servicios básicos de cumplimiento de obligaciones legales, el denominado “compliance” ha llegado para quedarse.

Pero igual de cierto es, que el cliente quiere pagar lo que quiere pagar por dichos servicios, es decir, muy poco. Por este motivo, los datos del Instituto Nacional de Estadística nos muestran claramente cómo la rentabilidad media de las asesorías y gestorías en España está decreciendo año tras año. De media el 90% de los ingresos de un despacho profesional en España vienen derivados de los citados servicios de contabilidades, impuestos, nóminas, y estos se pagan cada vez peor al ser percibidos por los clientes de los despachos como commodities (servicios sin valor añadido)

Con una guerra de precios creciente en el mercado que añade si cabe más presión, y con una estructura productiva por parte de los despachos basada en horas personales. La irrupción del Covid-19 no es más que un acelerador de una necesidad de cambio.

Publicado el 16 de Agosto del 2021

EL FUTURO DEL CONTABLE: NO ES CIENCIA FICCIÓN - Parte 1

En 2018 el Foro Económico Mundial publicó un estudio bajo el nombre de “El Futuro de los Trabajos” en el cual se afirmaba que de entre todas las profesiones del mundo, las dos con más riesgo de desaparecer eran los “Grabadores de Datos” y los “Contables y Administradores”; y es que la automatización de los procesos derivada de la transformación digital de la economía y gestión de datos provoca un cambio de paradigma en la profesión.

El Contable hoy. Precio/hora y beneficio por asiento

¿Sabes cuál es el beneficio medio por hora de contabilidad de una gestoría media en España en base a los datos publicados en el Libro Blanco de los Despachos profesionales?

Respuesta, unos 12 euros la hora.

Si bien es cierto que el precio hora de un contable está por encima del precio/hora del Salario Mínimo Interprofesional (7,04 euros) no es muy superior al precio que puede cobrar la “canguro” con la que muchos de nosotros dejamos a nuestros hijos los pocos días en los que nos escapamos a cenar con nuestra pareja. Conociendo este precio medio por hora de contabilidad o el beneficio medio por asiento que llega con dificultad a los 0,15 euros, es claro que el estudio del Foro Económico Mundial no iba desencaminado. Muchas de las profesiones actuales a día de hoy desaparecerán, entre ellas la del contable si sigue realizando su trabajo de forma manual.

Publicado el 13 de Agosto del 2021

6 razones por las que estudiar Contabilidad en España

Estudiar Contabilidad es cada día una elección más popular entre los universitarios españoles. Las salidas laborales del sector de las finanzas lo ha puesto de relieve entre los estudiantes de la Universidad.

¿Ya sabes qué vas a estudiar? Los universitarios suelen responder a esta pregunta bajo la dualidad de escoger estudios en la línea de sus habilidades personales, y según las salidas laborales. Suelen decantarse por sectores estables, como el financiero y empresarial.

Razones para estudiar Contabilidad:

1. Contar con un perfil laboral flexible

Las empresas premian a los trabajadores multitarea. Si te decantas por estudiar Contabilidad tendrás la posibilidad de integrarte dentro de las empresas para realizar diferentes tareas administrativas. Estos profesionales se convierten en piezas indispensables en las corporaciones.

2. Las salidas laborales

Los universitarios están muy preocupados por su futuro laboral. Los cuitas profesionales suelen debatirlas en diferentes entornos, entre ellos el universitario. Para elegir estudios se decantan por grados con una alta demanda laboral, como es el caso de la Contabilidad.

3. Incorporarse al sector de las finanzas

El sector de las finanzas abre un marco laboral estable. Los profesionales del mundo financiero tienen grandes facilidades para su movilidad. Muchos de ellos se han introducido en el sector gracias a estudiar Contabilidad. Estos estudios resultan de gran ayuda a los profesionales que quieran trabajar en banca, gestionar inversiones, y moverse dentro del mundo financiero con soltura.

4. Herramientas indispensables para el control empresarial

Las empresas se pueden controlar a través de sus números. Esto lo saben muy bien los estudiantes de Contabilidad. La facultad les ayudará a convertirse en una pieza clave dentro de la empresa. Desde su entrada estarán preparados para tomar decisiones e ir tomando relevancia dentro de los mandos de la empresa.

5. Lograr una profesión sólida

La estabilidad en el trabajo es otra de las preocupaciones de los estudiantes. Los estudios de Contabilidad permiten analizar la empresa. Los estudiantes con esta especialización resultan ser auténticos pilares para la actividad empresarial.

6. Las nuevas titulaciones de la Universidad

Ahora estudiar Contabilidad en la Universidad es muy sencillo. Las instituciones académicas son conscientes de la demanda del sector de las finanzas. Están diseñando cursos específicos para sus alumnos.

Publicado el 9 de Agosto del 2021

Aprobada en el Congreso la ley contra el fraude fiscal

La Comisión de Hacienda del Congreso ha aprobado la ley contra el fraude fiscal que incluye, entre otras medidas, la prohibición de amnistías fiscales, la limitación del uso del efectivo a 1.000 euros cuando una de las partes sea empresario o profesional y el endurecimiento del régimen fiscal de las sicav

De las enmiendas introducidas en el Congreso, destaca la extensión a los particulares de la limitación a un máximo de 1.000 euros de los pagos a empresas o profesionales, cuando en el texto original se circunscribe a operaciones entre empresarios.

Asimismo, se ha incluido una aclaración del procedimiento para las inspecciones de la Agencia Tributaria (AEAT) en el domicilio de un contribuyente, de forma que cuando sea necesario llevarlas a cabo, la AEAT deberá obtener o el consentimiento del obligado tributario o una autorización judicial.

La solicitud de la autorización judicial para la entrada en un domicilio deberá estar justificada e incluir su finalidad, necesidad y proporcionalidad, especificando los impuestos y periodos a los que se refiere la investigación.

Se ha endurecido también el control de las sociedades de inversión de capital variable (sicav) para garantizar que son realmente sociedades colectivas.

De esta forma, el régimen favorable fiscal de las sicav estará vinculado no solo a que haya al menos 100 socios como hasta ahora, sino a que cada uno de ellos tenga acciones por valor de al menos 2.500 euros (12.500 euros en el caso de una sociedad por compartimentos), lo que evita que el cupo se complete con los denominados "mariachis" o socios con participaciones irrelevantes.

Además, se ha establecido un gravamen especial sobre el beneficio no distribuido de las sociedades anónimas cotizadas de inversión en el mercado inmobiliario (socimi) del 15 %, con el objetivo de dar mayor dinamismo a las inversiones.

Fuente: www.elconfidencial.com

Publicado el 2 de Agosto del 2021

7 puntos clave para entender la contabilidad analítica o de costes - Parte 2

Facilita la toma de decisiones a los directivos.

La contabilidad financiera está orientada tanto a usuarios internos como externos, pero la contabilidad analítica es exclusivamente para uso interno de la empresa y su llevanza no es obligatoria, pero sí muy conveniente, ya que facilita la toma de decisiones directivas.

Diferencia entre gasto y coste.

La contabilidad analítica pone el foco en el control de los costes, mientras que la contabilidad financiera está orientada a la contabilización de gastos, ingresos y partidas que integran el balance de situación.

Los costes están relacionados con el proceso de producción y fabricación, formando parte del valor del producto, de manera que es necesario identificarlos de manera precisa para conocer el coste

Por su parte, los gastos están relacionados con las funciones de administración, distribución y financiación de una organización. En contabilidad son las partidas contables que se encuentran en el grupo 6 del Plan General Contable, como por ejemplo los salarios y las compras de mercaderías.

Determinación del coste de las ventas y cálculo de rentabilidades.

La contabilidad de costes permite determinar el coste de las ventas y calcular la rentabilidad de los distintos productos, clientes y mercados.

Valoración de inventarios

Uno de los objetivos de la contabilidad de costes es valorar las existencias que se encuentran en el almacén de mercaderías, materias primas o productos en curso, para determinar de manera correcta el resultado contable, a través del asiento de variación de existencias.

Además, los inventarios de la empresa deben de estar correctamente valorados para la fijación de los precios de venta.

Publicado el 30 de Julio del 2021

7 puntos clave para entender la contabilidad analítica o de costes - Parte 1

El conocimiento y la correcta utilización de la contabilidad analítica, constituye un factor diferencial que otorga una ventaja competitiva, tanto a los profesionales que la dominan, como a las empresas que integran esta contabilidad en sus programas de gestión.

El control de costes es esencial en todo tipo de organizaciones y cobra más relevancia en un mundo cada vez más competitivo y complejo, más aún si cabe, en tiempos de pandemia, donde las empresas tienen que controlar al detalle sus costes.

Las empresas que cuentan con una contabilidad analítica tendrán un mayor control sobre sus organizaciones, lo que facilitará la toma de decisiones de una manera más ágil y segura..

Los costes forman parte de aspectos tan esenciales como la política de fijación de precios, el control de gestión o la asignación de recursos. podemos destacar los siguientes:

¿Qué es la contabilidad analítica?

La contabilidad analítica es una contabilidad paralela a la financiera, de uso interno, cuya principal misión es informar a la dirección sobre la gestión de la organización.

El diseño de la contabilidad analítica de una empresa no es una cuestión baladí, siendo esta una tarea que suele recaer en los directores financieros, controllers, responsables de administración o contables.

La contabilidad analítica es una excelente herramienta para evaluar la eficiencia y la eficacia de la gestión de unidades de negocio, actividades, centros de costes o de la empresa en su conjunto.

Para entender esta contabilidad hay siete puntos clave que nos permiten tener una visión del alcance y la importancia de esta herramienta clave para la toma de decisiones.

Fuente: Centro de Estudios Financieros

Publicado el 26 de Julio del 2021

9 conceptos básicos para introducirse en el mundo de la contabilidad

La contabilidad es un apasionante mundo al que solo acceden aquellos afortunados, que han conseguido cruzar el desierto del desconocimiento, ya que hasta que no llegas a un determinado nivel de sabiduría, no le acabas encontrando el sentido a una materia cuyos orígenes son tan antiguos como la propia humanidad.

Desde el principio de la humanidad, el hombre ha necesitado llevar sus cuentas, para saber lo que recolectaba, elaboraba, cazaba, intercambiaba, ahorraba y consumía. Pero además, desde que se empezaron a pagar impuestos, estas cuentas también las hacían las administraciones tributarias de antaño, para saber cuál era su parte de la tajada.

En la actualidad la contabilidad está regulada por diferentes normas, siendo la guía fundamental a nivel nacional el Plan General de Contabilidad, sin perder de vista las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), que se aplican en grandes empresas internacionalizadas.

Para todos aquellos que quieran introducirse en el mundo de la contabilidad, es interesante conocer algunos conceptos básicos, que luego se deben desarrollar con programas formativos en donde se explique en profundidad la operativa contable. Entre estos conceptos básicos de la contabilidad podemos destacar los siguientes:

• Asiento contable
• Partida doble
• Devengo
• Libro diario
• Libro mayor
• Plan General Contable
• Balance de situación
• Cuenta de pérdidas y ganancias
• Imagen fiel

¿Qué estás esperando para dominar todos estos conceptos? En Ciberaula tenemos distintos planes y niveles para estudiar contabilidad, consulta por el plan que se ajusta a tus necesidades..

Publicado el 19 de Julio del 2021

¿Qué periodo debe abarcar el ejercicio contable de una empresa?

El ejercicio contable de una empresa en España abarca un periodo de 12 meses en los que se define un ciclo económico en la vida de la empresa.

La contabilidad del ejercicio se resume en las cuentas anuales de la empresa con el objeto de poder determinar la situación de la empresa, tanto de cara a terceros, como para facilitar la toma de decisiones internamente.

La fecha de cierre del ejercicio contable debe declararse mediante una declaración censal en la Agencia Tributaria, debiendo además plasmarse en el momento de su constitución en los estatutos de la sociedad.

En España, lo más habitual es que el ejercicio contable de una empresa coincida con el año natural (del 1 de enero al 31 de diciembre), pero no necesariamente tiene que ser así, pudiendo las empresas elegir el periodo de su ejercicio contable, para determinar el resultado obtenido, en función de las características propias de la empresa y su sector.

Los colegios, por ejemplo, pueden elegir el curso escolar como ejercicio contable, al igual que algunas empresas agrícolas, que pueden buscar que su ejercicio contable englobe íntegramente su ciclo de actividad.

La determinación del periodo contable es importante de cara a facilitar la comparación de las cuentas anuales de la empresa, con las de otras empresas del sector, de manera que no tiene sentido elegir un periodo contable diferente al año natural, si todos los competidores usan este periodo como referencia y no existen razones de peso que fundamentan esta decisión.

¿Puede el ejercicio contable ser superior o inferior a doce meses?

El ejercicio contable nunca puede ser superior a doce meses, pero si puede ser inferior a un año en los siguientes casos:

• Cuando se constituye la sociedad, su primer año empezará en el momento de la constitución, pero finalizará a la conclusión de la fecha determinada para el cierre del ejercicio contable.
• Cuando se disuelve la sociedad, su ejercicio finalizará en ese momento.
• Cuando se realizan determinados cambios importantes en su forma jurídica.

Publicado el 16 de Julio del 2021

La Importancia De Aprender Contabilidad Para Una Empresa

Si hay algo común en todas las empresas, independientemente del sector en el que opere o del tipo de negocio que tenga, es la contabilidad.

La contabilidad es además, una de las partes más importantes dentro de la propia empresa, debido a que es la forma más directa que tenemos de poder saber el estado financiero de la misma.

Perfectamente, gracias a la contabilidad, podríamos leer la contabilidad de una empresa y pese a que no conozcamos la empresa de nada, podemos saber qué tal se encuentra funcionando o que problemas tiene.

Principalmente por estos motivos, es importante tener claro lo que es la contabilidad y cómo realizarla. La contabilidad es tan importante, que no hace falta dedicarse en exclusividad a ella para poder llevar a cabo la contabilidad en una empresa, esto quiere decir, que muchos autónomos por ejemplo, se sienten obligados a llevar un ciclo contable, por lo que sea cual sea su negocio, uno de los aspectos que tienen que tener claros es el cómo llevar la contabilidad de una empresa, en este caso, la suya.

La importancia de realizar cursos de contabilidad

Entender lo que es la contabilidad, nos ayudará a conocer mejor el funcionamiento de la empresa. Por este motivo, llevar a cabo un curso de contabilidad que nos permita conocer los diferentes estados contables, nos permitirá tener un manejo mucho mayor de la situación.

Sin embargo, estos cursos van mucho más allá y además de poder explicarnos paso a paso lo que es la contabilidad, nos pueden ser de gran ayuda de cara a aprender a utilizar el diferente software informático que se utiliza para llevar a cabo la contabilidad.

Hay muchos software que son una herramienta excelente si queremos llevar a cabo una contabilidad sin cometer ningún error.

Publicado el 12 de Julio del 2021

¿Qué es la Contabilidad General y para qué sirve?

Siempre hay diferentes puntos de vista sobre la contabilidad general. Si es una ciencia, una técnica o un arte.

Lo que sí es claro es que la contabilidad vino a dar una perspectiva de orden y de cómo comunicar los números de la economía y finanzas tanto pública como privada.

Desde la antigüedad el ser humano en su lenguaje escrito procuro insertar los números, precisamente para poder cuantificar diferentes elementos de la vida cotidiana.

Hoy en día contamos con normativas internacionales y potentes software que nos ayudan a expresar las realidades económicas financieras de las entidades con mayor precisión.

Concepto de contabilidad según autores.

Estas son algunas definiciones de autores reconocidos sobre la contabilidad general:

La contabilidad, para algunos, es un arte, para otros es una técnica o una disciplina, mientras hay quienes consideran que es una ciencia. La contabilidad, como ciencia, constituye un sistema informativo que emite datos estructurados y relevantes de los distintos entes que componen la realidad económica, como la sociedad, las empresas y el sector público.

Calixto Mendoza Roca y Olson Ortíz Tovar, 2016.

Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.

Elías Lara Flores.

Es la técnica mediante el cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y los eventos económicos, naturales y de otro tipo, identificable y cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que permitan comunicar información cuantitativa expresadas en unidades monetarias , analizada e interpretada para la correcta toma de decisiones.

Javier López Romero.

Vale decir que la contabilidad tiene diferentes definiciones dependiendo del enfoque que algunos autores le asignan.