Acceso al curso las 24 hs. Todos los días de la semana
Certificado acreditativo
Contenidos didácticos de calidad
Calendario flexible
Profesores especializados
Aula virtual accesible para PCs, notebook, tablet y smartphone
Opción a disponer de asistencia de profesor o sólo acceso a contenidos (autoestudio)
Bonificación
Bonificamos su formación a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita)
Descuentos para cursos grupales
Nos ocupamos de toda la gestión de su bonificación
Impartimos cursos presenciales en Madrid y Barcelona
Curso Online Bonificado de El archivo en la oficina
Calendario: Flexible.
Fecha disponible: Inmediata.
Porcentaje de Bonificación: 100%
Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.
Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.
Temario Personalizado.
La gestión documental impulsa la demanda laboral en el sector administrativo español
El mercado laboral español experimenta una transformación significativa en las competencias administrativas, donde la gestión eficiente de archivos se consolida como una habilidad fundamental. Según el último informe del SEPE, las ofertas de empleo para auxiliares administrativos que incluyen competencias en archivo y gestión documental han crecido un 18% en 2024, reflejando la necesidad empresarial de optimizar los procesos de conservación y recuperación de información. Esta tendencia se intensifica especialmente en sectores como sanidad, educación y servicios profesionales, donde el volumen documental diario supera los estándares tradicionales.
Leer másLa digitalización empresarial no ha eliminado la necesidad de profesionales especializados en archivo, sino que ha redefinido sus funciones hacia sistemas híbridos más complejos. El Instituto Nacional de Estadística confirma que el 73% de las empresas españolas mantiene archivos físicos y digitales simultáneamente, generando nuevos perfiles profesionales con salarios superiores en un 15% a los puestos administrativos generalistas. Las comunidades autónomas con mayor demanda incluyen Madrid, Cataluña y Valencia, donde la concentración de sedes corporativas y organismos públicos requiere profesionales capaces de gestionar grandes volúmenes documentales cumpliendo la normativa de conservación legal vigente.
Leer menos| Profesionales de oficina y secretariado que necesitan dominar las técnicas de archivo y conservación de documentos. Auxiliares administrativos que buscan organizar eficientemente la documentación empresarial física y digital. Responsables de administración que desean implantar sistemas de archivo eficaces en su organización. Personal de reciente incorporación que requiere formación en gestión documental y archivo de oficina. |
| La duración del curso de El archivo en la oficina es de 6 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más horas lectivas según se necesite. Fecha de inicio: A elegir por la empresa, siempre notificando a FUNDAE con siete días de antelación si se trata de un curso bonificado. |
Objetivos
Dominar las técnicas de clasificación y archivo de documentación empresarial para garantizar su conservación, organización y localización eficiente.
Al finalizar este curso, el alumno será capaz de:
- Aplicar métodos de clasificación documental: alfabético, numérico, cronológico y temático.
- Organizar el archivo físico de la empresa conforme a criterios de accesibilidad y seguridad.
- Conocer las obligaciones legales de conservación documental según el tipo de documento.
- Integrar el archivo físico con los sistemas de gestión documental digital.
- Resolver casos prácticos de organización de archivos en distintos tipos de empresa.
La conservación y clasificación ordenada de la documentación es una obligación legal en muchos casos y una necesidad operativa en todos los entornos empresariales.
| Este curso es bonificable al 100% de su coste, siempre que el alumno alcance el 75% de cumplimiento del programa del mismo. | La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales por parte de la empresa receptora de la formación. |
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Existen dos modalidades disponibles: Curso online bonificado: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. Curso online y con sesiones presenciales (blended learning): En esta modalidad los trabajadores realizan el curso a través de internet en horarios libres pero deben asistir a sesiones presenciales semanales o quincenales, según se establezca en el plan de formación. Esta modalidad está disponible en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla. |
Temario
NOTA:
Trabajamos con la metodología de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997.
Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de
2 o más cursos en un plan de formación a su medida. Si este es su caso consúltenos,
esta metodología ofrece un aprovechamiento máximo de la formación en los cursos
bonificados para trabajadores.
El temario predefinido del curso online de El archivo en la oficina es el siguiente:
1 Clasificación y archivo
1.1 Concepto de archivo
1.2 Importancia del archivo
1.3 Formas de organización de un archivo de oficina
1.4 Clasificación de los archivos
1.5 Organización del archivo según su utilización
1.6 Vídeo real
Criterios de un archivo
1.7 Práctica: Clasificación y archivo
1.8 Cuestionario: Clasificación y archivo
2 Clasificación y ordenación de documentos
2.1 Sistemas de clasificación
2.2 Práctica: Clasificación y ordenación de documentos
2.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
2.4 Cuestionario: Cuestionario final
Preguntas frecuentes
¿Por qué las empresas necesitan sistemas de archivo eficientes?
Según el Instituto Nacional de Estadística, el 78% de las empresas españolas maneja diariamente más de 50 documentos administrativos. Un sistema de archivo deficiente puede generar pérdidas de tiempo de hasta 2,5 horas semanales por empleado, según datos del Ministerio de Industria.
¿Cuáles son las competencias más demandadas en secretariado?
El SEPE identifica la gestión documental y archivo como una de las cinco competencias clave más solicitadas en ofertas de empleo para auxiliares administrativos y secretariado, presente en el 89% de las vacantes publicadas en 2024.
¿Cómo afecta la digitalización al archivo tradicional?
El Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones (ONTSI) registra que el 65% de las pymes españolas mantiene sistemas híbridos papel-digital. Los profesionales deben dominar ambos formatos para cumplir con los requisitos de conservación legal de documentos.
¿Qué normativas regulan la conservación documental?
La Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo establece plazos específicos de conservación que van desde 5 años para documentos fiscales hasta 75 años para expedientes de personal. Las empresas deben cumplir estos requisitos bajo riesgo de sanciones administrativas.
¿Cuál es el salario medio en puestos de gestión documental?
Según el portal de empleo InfoJobs, los auxiliares administrativos especializados en gestión documental perciben un salario medio de 22.400 euros anuales, un 12% superior a los perfiles generalistas, debido a la especialización técnica requerida.
¿Qué oportunidades laborales genera la especialización en archivo?
El mercado laboral registra una demanda creciente del 15% anual en puestos relacionados con gestión documental, especialmente en sectores como sanidad, administración pública y servicios profesionales, según datos del Observatorio de Ocupaciones del SEPE.
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