Acceso al curso las 24 hs. Todos los días de la semana
Certificado acreditativo
Contenidos didácticos de calidad
Calendario flexible
Profesores especializados
Aula virtual accesible para PCs, notebook, tablet y smartphone
Opción a disponer de asistencia de profesor o sólo acceso a contenidos (autoestudio)
Bonificación
Bonificamos su formación a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita)
Descuentos para cursos grupales
Nos ocupamos de toda la gestión de su bonificación
Impartimos cursos presenciales en Madrid y Barcelona
Curso Online Bonificado de Gestión administrativa en oficinas
Calendario: Flexible.
Fecha disponible: Inmediata.
Porcentaje de Bonificación: 100%
Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.
Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.
Temario Personalizado.
La gestión administrativa, columna vertebral de 124.000 contratos anuales en España
En 2024 se firmaron 124.143 contratos para técnicos en Gestión Administrativa, según datos del SEPE , consolidando este perfil como el más demandado en toda la Formación Profesional española. El Gobierno ha destacado la creación de 8.851 plazas en servicios de atención directa, muchas de las cuales corresponden a niveles administrativos , un reflejo del papel estratégico que estas competencias ocupan tanto en el sector público como en el privado.
Leer másLa versatilidad del perfil administrativo se despliega en múltiples entornos: oficinas comerciales, departamentos financieros, gestorías, administraciones locales y autonómicas. Desde la tramitación de documentos hasta el archivo y la correspondencia comercial, estas funciones exigen dominio de herramientas digitales, clasificación documental y manejo de aplicaciones especializadas. El Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos obligan a cualquier profesional que trate información personal a garantizar confidencialidad, seguridad y trazabilidad, elevando el estándar técnico del puesto. En el sector público, un administrativo del Estado gana entre 21.209 y 24.901 euros brutos anuales, perteneciendo al grupo C1 . La automatización no ha reducido la demanda: la ha transformado hacia competencias híbridas que combinan archivo clásico, gestión de correo electrónico corporativo y conocimiento de formas jurídicas empresariales.
Leer menos| Auxiliares administrativos que necesitan actualizar sus conocimientos en gestión documental y procedimientos de oficina. Emprendedores y autónomos que buscan dominar los trámites administrativos para crear y gestionar su propio negocio. Responsables de administración en pymes que desean optimizar los procesos administrativos y el archivo de documentación empresarial. Profesionales en reconversión laboral que requieren formación práctica en tareas administrativas para incorporarse al sector terciario. |
| La duración del curso de Gestión administrativa en oficinas es de 60 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más horas lectivas según se necesite. Fecha de inicio: A elegir por la empresa, siempre notificando a FUNDAE con siete días de antelación si se trata de un curso bonificado. |
Objetivos
- Dominar la cumplimentación de pedidos, albaranes, facturas ordinarias y simplificadas, notas de abono y documentos de cobro
- Aplicar sistemas de clasificación alfabética, numérica, geográfica y cronológica para organizar archivos de oficina empresarial
- Elaborar correspondencia comercial mediante emails, instancias, recursos, declaraciones, oficios y certificados según normativa vigente
- Gestionar contratos indefinidos, temporales, formativos, altas en Seguridad Social, liquidaciones de cotizaciones mediante sistema RED
- Tramitar facturación electrónica, recibos, cheques, letras de cambio y procesos de extinción laboral con finiquitos
| Este curso es bonificable al 100% de su coste, siempre que el alumno alcance el 75% de cumplimiento del programa del mismo. | La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales por parte de la empresa receptora de la formación. |
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Existen dos modalidades disponibles: Curso online bonificado: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. Curso online y con sesiones presenciales (blended learning): En esta modalidad los trabajadores realizan el curso a través de internet en horarios libres pero deben asistir a sesiones presenciales semanales o quincenales, según se establezca en el plan de formación. Esta modalidad está disponible en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla. |
Temario
NOTA:
Trabajamos con la metodología de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997.
Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de
2 o más cursos en un plan de formación a su medida. Si este es su caso consúltenos,
esta metodología ofrece un aprovechamiento máximo de la formación en los cursos
bonificados para trabajadores.
El temario predefinido del curso online de Gestión administrativa en oficinas es el siguiente:
1 La empresa
1.1 Decisión de crear una empresa
1.2 Plan de empresa
1.3 Elección de la forma jurídica
1.4 Formas jurídicas de empresa
1.5 Empresario individual
1.6 Comunidad de bienes
1.7 Sociedad civil
1.8 Sociedad anónima
1.9 Sociedad de responsabilidad limitada
1.10 Sociedad colectiva
1.11 Sociedad comanditaria por acciones
1.12 Sociedad comanditaria simple
1.13 Sociedad cooperativa
1.14 Cuadro resumen
formas jurídicas de empresa
1.15 Cuestionario: La empresa
2 La empresa comercial
2.1 Concepto de empresa
2.2 Clasificación de la empresa
2.3 La empresa comercial
2.4 La actividad económica en la empresa comercial
2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales
2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
2.7 Práctica: La empresa comercial
2.8 Cuestionario: La empresa comercial
3 Clasificación y archivo
3.1 Concepto de archivo
3.2 Importancia del archivo
3.3 Formas de organización de un archivo de oficina
3.4 Clasificación de los archivos
3.5 Organización del archivo según su utilización
3.6 Criterios de archivo
3.7 Cuestionario: Clasificación y archivo
4 Clasificación y ordenación de documentos
4.1 Sistemas de clasificación
4.2 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
5 Correspondencia comercial
5.1 Email
5.2 Presentación
5.3 Partes de un email
5.4 Texto legal en un email
5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial
6 Tipos de emails comerciales
6.1 Emails relacionados con el proceso de compra
6.2 Emails de respuesta a una solicitud
6.3 Emails comerciales
6.4 Cuestionario: Tipos de emails comerciales
7 Otro tipo de emails
7.1 Emails de reclamaciones o de devoluciones
7.2 Emails de respuestas a las reclamaciones
7.3 Emails relacionados con el proceso de cobro
7.4 Mailing
7.5 Cuestionario: Otro tipo de emails
8 Comunicaciones formales
8.1 Las comunicaciones formales
8.2 La instancia
8.3 El recurso
8.4 La declaración
8.5 El oficio
8.6 El certificado
8.7 Cuestionario: Comunicaciones formales
9 El pedido
9.1 La actividad comercial
9.2 El pedido
9.3 Cumplimentación de un pedido
9.4 Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
9.5 Ejemplo de pedido realizado por un comercial
9.6 Práctica: Pedido 1
9.7 Práctica: Pedido 2
9.8 Cuestionario: El Pedido
10 El albarán
10.1 El albarán
10.2 Cumplimentación del albarán
10.3 Ejemplo 1 de albarán
10.4 Ejemplo 2 de albarán
10.5 Práctica: Albarán 1
10.6 Práctica: Albarán 2
10.7 Cuestionario: El Albarán
11 La factura
11.1 La factura
11.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura
11.3 El IVA
11.4 Ejemplo de factura con IVA
11.5 La empresa como intermediaria
11.6 Liquidación con Hacienda
11.7 El recargo de equivalencia
11.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
11.9 Práctica: Factura 1
11.10 Práctica: Factura 2
11.11 Cuestionario: La Factura
12 Nota de Abono
12.1 Operaciones posteriores a la Compra-Venta
12.2 Tipos de operaciones
12.3 Modelo de Nota de Abono
12.4 Ejemplo de Nota de Abono
12.5 Peculiaridades en la Nota de Abono
12.6 Ejemplo de Nota de Abono
12.7 Práctica: Nota de Abono 1
12.8 Práctica: Nota de Abono 2
12.9 Cuestionario: La Nota de Abono
13 Documentos de Cobro y de Pago
13.1 Formas de Cobro Pago
13.2 El Recibo
13.3 Ejemplo de Recibo
13.4 Cheque
13.5 Ejemplos de Cheques
13.6 Letra de Cambio
13.7 Ejemplos de Letra de Cambio
13.8 Cumplimentación de la Letra
13.9 Práctica: Recibos
13.10 Práctica: Cheques
13.11 Práctica: Letras de Cambio
13.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago
14 Conceptos generales sobre la factura electrónica
14.1 Definición de factura electrónica
14.2 Documento electrónico de archivo
14.3 Normativas en España que regulan la factura electrónica
14.4 Qué es una factura electrónica
14.5 Diferencias entre una factura en papel y una factura electrónica
14.6 Qué No es una factura electrónica
14.7 Cuestionario: Conceptos generales sobre la factura electrónica
15 Tipos de facturas
15.1 Factura completa u ordinaria
15.2 Factura simplificada
15.3 Factura rectificativa
15.4 Factura recapitulativa
15.5 Factura proforma
15.6 Factura electrónica
15.7 Cuestionario: Tipos de factura
16 Introducción a las relaciones laborales
16.1 Inicio de la relación laboral
16.2 Contrato de trabajo
16.3 Alta del trabajador
16.4 El salario y el recibo de salarios
16.5 Liquidación de retenciones
16.6 IRPF
16.7 Suspensión o extinción del contrato de trabajo
17 La relación laboral
17.1 La relación laboral
17.2 Relaciones laborales especiales
17.3 Relaciones no laborales o excluídas
17.4 Prestación laboral
17.5 Cuestionario: La Relación Laboral
18 El contrato de trabajo
18.1 El contrato de trabajo
18.2 Comunicar la Contratación
18.3 Tipos de contratos de trabajo
18.4 Contratos indefinidos
18.5 Contrato temporal
18.6 Contrato para la formación
18.7 Contrato fijo discontinuo
18.8 Prórroga del contrato de trabajo
18.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
18.10 Práctica: Contrato indefinido ordinario
18.11 Cuestionario: El contrato de trabajo
19 Seguridad Social
Alta del trabajador
19.1 Historia de la Seguridad Social
19.2 Organigrama de la Seguridad Social
19.3 Definición Seguridad Social
19.4 Actos administrativos ante la Seguridad Social
19.5 Alta de la empresa en la Seguridad Social
19.6 Alta de la empresa en el censo de recaudación de retenciones del IRPF
19.7 Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
19.8 Alta en la Seguridad Social
19.9 Plazos de presentación
19.10 Forma de practicarse
19.11 Presentación a través de medios informáticos
19.12 Sistema de la Seguridad Social
19.13 Régimen general de la Seguridad Social
19.14 Régimen especial de Trabajadores Autónomos
19.15 Regímenes especiales integrados
19.16 Ejercicio 1. Inscripción de nueva empresa
19.17 Ejercicio 2. Alta del trabajador
19.18 Ejercicio 3. Alta en la Seguridad Social
19.19 Cuestionario: Seguridad Social: Alta del trabajador
20 La cuota de cotización
liquidación de cotizaciones
20.1 La cuota de cotización a la Seguridad Social
20.2 Bonificaciones de la cuota
20.3 Presentación y conservación de documentos
20.4 Recaudación de cuotas
20.5 Sistema RED
20.6 Recargos e Intereses de Demora Aplicables a las Cuotas
20.7 La relación nominal de trabajadores
20.8 Procedimiento de cálculo automático de Pago Electrónico
20.9 Justificación del pago de las cuotas
20.10 Práctica: Bonificación
20.11 Práctica: Recargo de Cuotas
20.12 Práctica: Nuestra empresa
20.13 Cuestionario: La cuota de cotización y Liquidación de Cotización
21 Extinción de la relación laboral
21.1 Extinción de la relación laboral
21.2 Modificacion, suspensión y extinción del contrato de trabajo
21.3 Comunicación de baja de trabajadores
21.4 Comunicación al Servicio Público de Empleo Estatal
21.5 Salario y Recibo de Finiquito
21.6 Definición de Salario de tramitación
21.7 Indemnización por suspension del contrato
21.8 Indemnización por despido o cese
21.9 Recibo de saldo y finiquito
21.10 Caso práctico 1
Finiquito
21.11 Caso práctico 2
Extinción del contrato por expiracion del tiempo convenido
21.12 Caso práctico
Extinción del contrato por despido disciplinario
21.13 Mantenimiento de la relación laboral
21.14 Ejercicio 1
Finiquito
21.15 Conversión a indefinido
21.16 Baja de datos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos
21.17 Cuestionario: Extinción de la Relación Laboral
21.18 Cuestionario: Cuestionario final
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