Acceso al curso las 24 hs. Todos los días de la semana
Certificado acreditativo
Contenidos didácticos de calidad
Calendario flexible
Profesores especializados
Aula virtual accesible para PCs, notebook, tablet y smartphone
Opción a disponer de asistencia de profesor o sólo acceso a contenidos (autoestudio)
Bonificación
Bonificamos su formación a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita)
Descuentos para cursos grupales
Nos ocupamos de toda la gestión de su bonificación
Impartimos cursos presenciales en Madrid y Barcelona
Curso Online Bonificado de Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático
Calendario: Flexible.
Fecha disponible: Inmediata.
Porcentaje de Bonificación: 100%
Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.
Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.
Temario Personalizado.
Gestión de archivo: competencia transversal demandada por la Administración pública española
Con 1.700 plazas convocadas en 2025 para el Cuerpo General Auxiliar de la Administración General del Estado , el dominio de sistemas operativos, bases de datos y clasificación documental continúa posicionándose como requisito técnico clave. En 2024, los salarios medios más bajos en actividades administrativas y servicios auxiliares se situaron en 1.674,7 euros (INE, 2024) , evidenciando la diversidad del sector. El control de archivos, tanto físicos como digitales, representa una competencia operativa indispensable en la gestión administrativa contemporánea.
Leer másLa gestión documental en España se rige por estándares internacionales reconocidos. La norma ISO 30301 es hoy la referencia principal para cualquier organización que busque ordenar su modelo documental y avanzar hacia una certificación, apoyada por ISO 15489 e ISO 23081 para principios de archivo y metadatos . Paralelamente, la norma ISO 15489 establece el estándar internacional para la gestión de documentos de archivo, tanto en formato papel como electrónico . Estos marcos normativos definen responsabilidades, trazabilidad y conservación, pilares técnicos que estructuran la profesión en empresas y administraciones públicas. El auge de la Administración electrónica y la transformación digital han consolidado el archivo como función estratégica, más allá del mero soporte operativo.
Leer menos| Auxiliares administrativos que necesitan organizar y clasificar documentación empresarial mediante sistemas de archivo convencionales e informáticos. Personal de oficina que buscan optimizar la gestión documental utilizando bases de datos y herramientas digitales corporativas. Secretarias y asistentes de dirección que desean mejorar sus competencias en archivo, clasificación y recuperación eficiente de información administrativa. Empleados de departamentos administrativos que requieren dominar sistemas operativos y aplicaciones para la gestión documental en entornos empresariales. |
| La duración del curso de Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático es de 75 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más horas lectivas según se necesite. Fecha de inicio: A elegir por la empresa, siempre notificando a FUNDAE con siete días de antelación si se trata de un curso bonificado. |
Objetivos
- Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos.
- Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo utilizando archivos físicos o informáticos.
- Utilizar las técnicas básicas de acceso entrega transferencia y eliminación de documentos y archivos en función de los distintos niveles de acceso conservación y vigencia.
- Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias introduciendo ordenando consultando y presentando información de forma actualizada.
| Este curso es bonificable al 100% de su coste, siempre que el alumno alcance el 75% de cumplimiento del programa del mismo. | La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales por parte de la empresa receptora de la formación. |
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Existen dos modalidades disponibles: Curso online bonificado: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. Curso online y con sesiones presenciales (blended learning): En esta modalidad los trabajadores realizan el curso a través de internet en horarios libres pero deben asistir a sesiones presenciales semanales o quincenales, según se establezca en el plan de formación. Esta modalidad está disponible en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla. |
Temario
NOTA:
Trabajamos con la metodología de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997.
Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de
2 o más cursos en un plan de formación a su medida. Si este es su caso consúltenos,
esta metodología ofrece un aprovechamiento máximo de la formación en los cursos
bonificados para trabajadores.
El temario predefinido del curso online de Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático es el siguiente:
UD1. Sistemas operativos habituales.
- 1.1. Sistema operativo.
1.2. Entorno de trabajo. Interface.
1.3. Carpetas directorios operaciones con ellos.
1.4. Ficheros operaciones con ellos.
1.5. Aplicaciones y herramientas.
1.6. Exploración/navegación.
1.7. Configuración de elementos.
1.8. Cuentas de usuario. Uso.
1.9. Copia de seguridad. Soportes.
1.10. Operaciones en un entorno de red.
UD2. Archivo y clasificación de documentación administrativa.
- 2.1. El archivo en la empresa.
2.2. La organización del archivo.
2.3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
UD3. Base de datos.
- 3.1. Entrada y salida de la aplicación.
3.2. La ventana de la aplicación.
3.3. Objetos básicos.
3.4. Creación.
3.5. Apertura.
3.6. Guardado.
3.7. Cierre.
3.8. Copia de seguridad.
3.9. Herramientas de recuperación y mantenimiento.
UD4. Inserción de datos en tablas.
- 4.1. Registros y campos.
4.2. Introducción de datos.
4.3. Movimientos por los campos y registros.
4.4. Eliminación de registros.
4.5. Modificación de registros.
4.6. Copiado y movimiento de datos.
4.7. Búsqueda y reemplazado de datos.
4.8. Aplicación de filtros.
4.9. Ordenación alfabética de campos.
4.10. Formatos de una tabla.
4.11. Operaciones básicas con Tablas.
UD5. Consultas de selección.
- 5.1. Creación.
5.2. Guardado.
5.3. Ejecución.
5.4. Modificación de los criterios.
5.5. Impresión de resultados.
5.6. Eliminación.
UD6. Formularios e informes.
- 6.1. Introducción modificación y eliminación de datos en formularios.
6.2. Aplicación de filtros en formularios.
6.3. Creación de informes con el asistente.
6.4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
6.5. Impresión de formularios e informes.
Respondemos en aproximadamente
3 horas promedio en días laborables.
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