Acceso al curso las 24 hs. Todos los días de la semana
Certificado acreditativo
Contenidos didácticos de calidad
Calendario flexible
Profesores especializados
Aula virtual accesible para PCs, notebook, tablet y smartphone
Opción a disponer de asistencia de profesor o sólo acceso a contenidos (autoestudio)
Bonificación
Bonificamos su formación a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita)
Descuentos para cursos grupales
Nos ocupamos de toda la gestión de su bonificación
Impartimos cursos presenciales en Madrid y Barcelona
Curso Online Bonificado de Gestión de Archivos
Calendario: Flexible.
Fecha disponible: Inmediata.
Porcentaje de Bonificación: 100%
Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.
Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.
Temario Personalizado.
La gestión documental ante el reto de la administración electrónica y el cumplimiento normativo
En diciembre de 2024 se publicó la convocatoria para el Cuerpo Facultativo de Archiveros del Estado con 63 plazas de acceso libre (BOE, 2024) , reflejo de una demanda creciente de especialistas capaces de organizar, clasificar y custodiar documentación en entornos cada vez más digitalizados. El sector de la digitalización documental registra un crecimiento sostenido del 13% anual, tendencia esperada hasta 2026 , impulsado por las exigencias de transparencia y eficiencia en organizaciones públicas y privadas.
Leer másEl marco legal español exige rigor técnico. El Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, establece el Sistema Español de Archivos y regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado , fijando requisitos sobre coordinación, acceso, conservación y tratamiento de fondos documentales. La transformación digital impone criterios de integridad, autenticidad y trazabilidad; cada documento electrónico debe garantizar su validez administrativa y su accesibilidad a lo largo del tiempo. Quienes dominan técnicas de clasificación, valoración documental y sistemas de archivo —tanto en soporte convencional como informático— aseguran la gestión eficaz de expedientes administrativos, registros empresariales y archivos históricos, al tiempo que previenen riesgos de pérdida, acceso indebido o incumplimiento normativo.
Leer menos| Administrativos de oficina que necesitan organizar y clasificar documentación corporativa siguiendo sistemas normalizados de archivo. Auxiliares administrativos que buscan optimizar procesos de registro, consulta y recuperación de información documental. Secretarios de dirección que desean implementar sistemas eficientes de gestión documental física y digital. Responsables de archivo que requieren actualizar técnicas de clasificación y control de documentos públicos y privados. |
| La duración del curso de Gestión de Archivos es de 75 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más horas lectivas según se necesite. Fecha de inicio: A elegir por la empresa, siempre notificando a FUNDAE con siete días de antelación si se trata de un curso bonificado. |
Objetivos
- Una vez finalizado el Módulo el alumno será capaz de gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
- En concreto el alumno será capaz de: Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos sistemas operativos redes elementos y contenedores de archivo.
- Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
- Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información pública y/o privada que faciliten el acceso la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
- Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad seguridad disponibilidad y confidencialidad de la información.
- Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información creando las consultas informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
| Este curso es bonificable al 100% de su coste, siempre que el alumno alcance el 75% de cumplimiento del programa del mismo. | La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales por parte de la empresa receptora de la formación. |
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Existen dos modalidades disponibles: Curso online bonificado: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. Curso online y con sesiones presenciales (blended learning): En esta modalidad los trabajadores realizan el curso a través de internet en horarios libres pero deben asistir a sesiones presenciales semanales o quincenales, según se establezca en el plan de formación. Esta modalidad está disponible en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla. |
Temario
NOTA:
Trabajamos con la metodología de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997.
Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de
2 o más cursos en un plan de formación a su medida. Si este es su caso consúltenos,
esta metodología ofrece un aprovechamiento máximo de la formación en los cursos
bonificados para trabajadores.
El temario predefinido del curso online de Gestión de Archivos es el siguiente:
Capítulo 1. Gestión de Archivos Públicos y Privados.
UD1. Aplicación de Técnicas de Archivos Documental.
- 1.1. Introducción.
1.2. Sistema de clasificación y ordenación.
1.3. Finalidad y objetivos.
1.4. Índices de archivo: actualización.
1.5. Aplicación de manuales de ayuda.
1.6. Mejoras ante detección de problemas de organización.
UD2. Procedimiento de Registro y Posterior Archivo.
- 2.1. Identificación de soportes mobiliario útiles elementos de archivo y contenedores.
2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
UD3. Procedimientos de Acceso Búsqueda Consulta Recuperación Actualización Conservación y Custodia de la Información Archivada.
- 3.1. Funcionamiento de un archivo.
3.2. Mantenimiento de un archivo.
3.3. Proceso de archivo de un documento.
UD4. Funciones y Características de los Sistemas Operativos y de Archivo. Configuración de Objetos en Sistemas Operativos. Forma de Operar. Creación/Nombramiento Copia y Eliminación de Archivos Carpetas Subcarpetas y Otras.
- 4.1. Introducción.
4.2. Análisis de sistemas operativos características. Evolución clasificación y funciones.
4.3. Gestión del sistema operativo.
4.4. Gestión del sistema de archivos.
4.5. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
4.6. Creación/nombramiento copia y eliminación de archivos carpetas subcarpetas y otras.
UD5. Técnicas de Protección de Accesos Públicos y Privados en Archivos Convencionales e Informáticos.
- 5.1. Niveles de protección: determinación.
5.2. Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
5.3. Autorizaciones de acceso o consulta detección de errores en el procedimiento.
UD6. Aplicación de Procedimientos de Seguridad y Confidencialidad de la Información.
- 6.1. Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
6.2. Copias de seguridad.
Capítulo 2. Optimización Básica de un Sistema de Archivo Electrónico.
UD1. Equipos Informáticos.
- 1.1. Puesta en marcha mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
1.2. Elementos de hardware: unidad central de proceso y almacenamiento equipos periféricos componentes físicos de redes locales supervisión de conexiones.
1.3. Elementos de software: instalación y desinstalación programas aplicaciones actualizadas y asistentes.
1.4. Equipos de reproducción.
UD2. Optimización de Sistemas Operativos Monousuario Multiusuario y en Red 155.
- 2.1. Funciones y comandos básicos.
2.2. Herramientas básicas del sistema operativo.
UD3. Sistemas Operativos en Redes Locales. Configuración Básica de un Sistema de Red Actualización y Acciones para Compartir Recursos.
- 3.1. Acceso.
3.2. Búsqueda de recursos de red.
3.3. Operaciones con recursos de red.
UD4. Aplicación de Medidas de Seguridad y Confidencialidad del Sistema Operativo. Programas de Protección (Antivirus Firewire Antispam otros).
UD5. Medidas de Conservación e Integridad de la Información Contenida en los Archivos. Salvaguarda de los Derechos de Autor.
- 5.1. Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos.
5.2. Salvaguarda de los derechos de autor.
UD6. Normas Vigentes en Materia de Protección de Datos y Confidencialidad Electrónica.
Capítulo 3. Gestión Básica de Información en Sistemas Gestores de Bases de Datos.
UD1. Bases de Datos.
- 1.1. Tipos y características.
1.2. Estructura.
1.3. Funciones.
1.4. Asistentes.
1.5. Organización.
UD2. Mantenimiento de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.
- 2.1. Introducción de datos.
2.2. Ordenación de datos.
2.3. Asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
UD3. Búsquedas de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.
- 3.1. Filtros.
3.2. Consultas. Asistentes para consultas y otras prestaciones.
UD4. Presentación de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.
- 4.1. Informes.
4.2. Asistentes para informes.
UD5. Interrelaciones con otras Aplicaciones.
UD6. Aplicación de Normas Vigentes de Seguridad y Confidencialidad en el Manejo de Datos.
- 6.1. Determinación de administrador/res responsable/s del sistema.
6.2. Claves y niveles de acceso a usuarios.
6.3. Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes.
6.4. Sistemas y controles de seguridad: pérdida modificación o destrucción fortuita de datos.
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3 horas promedio en días laborables.
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