Acceso al curso las 24 hs. Todos los días de la semana
Certificado acreditativo
Contenidos didácticos de calidad
Calendario flexible
Profesores especializados
Aula virtual accesible para PCs, notebook, tablet y smartphone
Opción a disponer de asistencia de profesor o sólo acceso a contenidos (autoestudio)
Bonificación
Bonificamos su formación a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita)
Descuentos para cursos grupales
Nos ocupamos de toda la gestión de su bonificación
Impartimos cursos presenciales en Madrid y Barcelona
Curso Online Bonificado de Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones
Calendario: Flexible.
Fecha disponible: Inmediata.
Porcentaje de Bonificación: 100%
Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.
Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.
Temario Personalizado.
La organización del tiempo en oficinas: un factor de competitividad en empresas españolas
El salario de los profesionales de secretariado administrativo y ejecutivo oscila entre 1.594 € y 2.452 € brutos mensuales de entrada (TuSalario, 2025) , reflejando la diversidad de perfiles en el sector de gestión administrativa. La eficiencia en el manejo de agendas, instalaciones y flujos documentales no solo define la productividad interna de las organizaciones, sino que condiciona el cumplimiento de plazos, la trazabilidad de decisiones y la imagen corporativa frente a clientes y proveedores.
Leer másLa Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales constituye la base de toda la legislación sobre seguridad y salud de los trabajadores en España , y su desarrollo en espacios de oficina exige atención a condiciones ambientales, ergonómicas y organizativas. Por otra parte, la norma UNE-ISO 30301 establece los requisitos para sistemas de gestión documental , facilitando la integración con otros estándares y reduciendo duplicidades en el tratamiento de información. La gestión de recursos e instalaciones implica priorización, delegación, control de tiempos y mantenimiento de archivos corporativos bajo criterios de retención, accesibilidad y seguridad. La capacidad de planificar reuniones, supervisar el mobiliario, coordinar salas de actos y asegurar el flujo documental convierte al profesional administrativo en enlace estratégico entre dirección, equipos y agentes externos.
Leer menos| Asistentes de dirección y secretarias que necesitan optimizar la planificación diaria y gestión de tareas administrativas en entornos corporativos. Responsables de administración que buscan mejorar la coordinación de recursos materiales y la gestión eficiente de instalaciones corporativas. Personal administrativo de oficina que desean desarrollar técnicas de priorización y control del tiempo en su actividad profesional. Coordinadores de servicios generales que requieren dominar herramientas de organización y optimización de espacios de trabajo compartidos. |
| La duración del curso de Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones es de 50 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más horas lectivas según se necesite. Fecha de inicio: A elegir por la empresa, siempre notificando a FUNDAE con siete días de antelación si se trata de un curso bonificado. |
Objetivos
- Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos
- Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda
- Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo
| Este curso es bonificable al 100% de su coste, siempre que el alumno alcance el 75% de cumplimiento del programa del mismo. | La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales por parte de la empresa receptora de la formación. |
|
Existen dos modalidades disponibles: Curso online bonificado: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. Curso online y con sesiones presenciales (blended learning): En esta modalidad los trabajadores realizan el curso a través de internet en horarios libres pero deben asistir a sesiones presenciales semanales o quincenales, según se establezca en el plan de formación. Esta modalidad está disponible en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla. |
Temario
NOTA:
Trabajamos con la metodología de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997.
Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de
2 o más cursos en un plan de formación a su medida. Si este es su caso consúltenos,
esta metodología ofrece un aprovechamiento máximo de la formación en los cursos
bonificados para trabajadores.
El temario predefinido del curso online de Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones es el siguiente:
UD1. La organización y planificación del trabajo.
- 1.1. Eficiencia eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad.
1.2. Medios y métodos de trabajo.
1.3. La planificación como hábito.
1.4. Priorización.
1.5. Organización.
1.6. Delegación.
1.7. Control y ajuste. El control del tiempo.
1.8. La calidad en los trabajos de secretariado.
1.9. Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa pro-actividad creatividad e innovación.
1.10. Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad comunicación y negociación.
1.11. El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho el mobiliario de oficina el
escritorio las herramientas de trabajo ordenador fax teléfono fotocopiadora grabadora agenda el material de trabajo papel sobres etc. menaje y suministros varios.
1.12. La recepción de la empresa la sala de reuniones el salón de actos y otras dependencias de la organización.
1.13. Prevención de riesgos laborales.
UD2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo.
- 2.1. Flujo documental en la empresa.
2.2. Clasificación de los documentos.
2.3. Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo.
2.4. El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones extracciones y expurgo.
2.5. Gestión documental informática “oficina sin papeles”.
2.6. Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.
UD3. La agenda.
- 3.1. Tipos de agenda.
3.2. Secciones de la agenda.
3.3. Gestión de agendas.
Respondemos en aproximadamente
3 horas promedio en días laborables.
Nuestra Sede
Dirección:
