Acceso al curso las 24 hs. Todos los días de la semana
Certificado acreditativo
Contenidos didácticos de calidad
Calendario flexible
Profesores especializados
Aula virtual accesible para PCs, notebook, tablet y smartphone
Opción a disponer de asistencia de profesor o sólo acceso a contenidos (autoestudio)
Bonificación
Bonificamos su formación a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita)
Descuentos para cursos grupales
Nos ocupamos de toda la gestión de su bonificación
Impartimos cursos presenciales en Madrid y Barcelona
Curso Online Bonificado de Gestión informatizada de archivos de empresa
Calendario: Flexible.
Fecha disponible: Inmediata.
Porcentaje de Bonificación: 100%
Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.
Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.
Temario Personalizado.
La gestión informatizada de archivos se consolida como competencia clave en el mercado laboral español
El 82% de las empresas españolas ha digitalizado sus procesos documentales en los últimos tres años, según el último informe del Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad de la Información (ONTSI). Esta transformación ha creado una demanda creciente de profesionales especializados en gestión informatizada de archivos, especialmente en sectores como banca, seguros, sanidad y administración pública. La implementación de sistemas de gestión documental digital no solo responde a necesidades de eficiencia operativa, sino también al cumplimiento de normativas cada vez más exigentes en materia de protección de datos y conservación documental.
Leer másEl Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) registra un incremento del 35% en las ofertas laborales para perfiles especializados en gestión documental digital durante 2023. Los salarios en este ámbito han experimentado un crecimiento del 15% respecto al año anterior, situándose entre los 25.000€ y 38.000€ anuales según la experiencia y especialización. Las empresas valoran especialmente a profesionales capaces de optimizar flujos documentales, implementar sistemas de archivo digital seguro y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente. Esta tendencia se intensificará con la entrada en vigor de nuevas regulaciones europeas sobre gestión documental que exigirán mayor especialización técnica en los departamentos administrativos.
Leer menos| Profesionales de administración que necesitan dominar la gestión informatizada de archivos y documentos empresariales. Responsables de gestión documental que buscan implantar sistemas digitales de archivo eficientes en su organización. Auxiliares de oficina que desean adquirir competencias en organización y recuperación de documentos digitales. Empresas en proceso de digitalización que requieren formar a su personal en gestión electrónica de documentos. |
| La duración del curso de Gestión informatizada de archivos de empresa es de 20 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más horas lectivas según se necesite. Fecha de inicio: A elegir por la empresa, siempre notificando a FUNDAE con siete días de antelación si se trata de un curso bonificado. |
Objetivos
Comprender la importancia de la gestión documental en la empresa y dominar las herramientas informáticas de archivo y clasificación digital.
Al finalizar este curso, el alumno será capaz de:
- Establecer criterios eficaces de clasificación, organización y recuperación de documentos.
- Utilizar herramientas informáticas de gestión documental para el archivo digital.
- Racionalizar el flujo de documentos en la empresa: creación, tramitación, envío y archivo.
- Aplicar las normas de conservación y eliminación documental según la legislación vigente.
- Diseñar un sistema de archivo adaptado a las necesidades específicas de la organización.
La gestión documental informatizada es una necesidad estratégica para cualquier empresa moderna que quiera controlar eficazmente su producción documental.
| Este curso es bonificable al 100% de su coste, siempre que el alumno alcance el 75% de cumplimiento del programa del mismo. | La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales por parte de la empresa receptora de la formación. |
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Existen dos modalidades disponibles: Curso online bonificado: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. Curso online y con sesiones presenciales (blended learning): En esta modalidad los trabajadores realizan el curso a través de internet en horarios libres pero deben asistir a sesiones presenciales semanales o quincenales, según se establezca en el plan de formación. Esta modalidad está disponible en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla. |
Temario
NOTA:
Trabajamos con la metodología de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997.
Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de
2 o más cursos en un plan de formación a su medida. Si este es su caso consúltenos,
esta metodología ofrece un aprovechamiento máximo de la formación en los cursos
bonificados para trabajadores.
El temario predefinido del curso online de Gestión informatizada de archivos de empresa es el siguiente:
0 Introducción
1 Conceptos generales
1.1 Definición de archivo
1.2 Funciones del archivo
1.3 Definición de documento
1.4 Documentos de apoyo informativo
1.5 El documento de archivo
1.6 Requisitos del documento de archivo
1.7 Ciclo de vida de los documentos
1.8 Valor del documento
1.9 Caracteres de los documentos
1.10 La tipología documental
1.11 Las agrupaciones documentales
1.12 Principios documentales
1.13 Resumen del tema
1.14 Cuestionario: Conceptos generales
2 El tratamiento documental
2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo
2.2 Identificación
2.3 Clasificación
2.4 Tipos de clasificación
2.5 Operativa de la Clasificación
2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación
2.7 Ordenación
2.8 Descripción
2.9 Instrumentos de descripción
2.10 Inventarios
2.11 Normalización
2.12 Señalización de los documentos
2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
2.14 Resumen del tema
2.15 Cuestionario: El tratamiento documental
3 La circulación documental
3.1 La transferencia de documentos
3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos
3.3 Valoración de las Series Documentales
3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
3.5 El expurgo
3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
3.7 La eliminación de documentos
3.8 Resumen del tema
3.9 Cuestionario: La circulación documental
4 Series documentales en la empresas
4.1 Documentos Constitutivos
4.2 Actas
4.3 Las Cuentas Anuales
4.4 Los Informes de las Auditorías
4.5 Los Contratos
4.6 Las Escrituras
4.7 Los Libros de Contabilidad
4.8 Impuestos
4.9 Las Facturas
4.10 Los Seguros Sociales
4.11 Las Nóminas
4.12 Los Expedientes de personal
4.13 La Correspondencia
4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación
4.15 Resumen del tema
4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas
5 El archivo físico
5.1 Definición de Instalación de los Documentos
5.2 Espacio del archivo
5.3 Equipamiento y mobiliario
5.4 Métodos de instalación
5.5 La Conservación de los Documentos
5.6 Resumen del tema
5.7 Cuestionario: El archivo físico
6 El documento electrónico
6.1 Definición
6.2 Documento Electrónico de archivo
6.3 Requisitos de los documentos electrónicos
6.4 Organización de los documentos electrónicos
6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
6.6 Descripción de eDocumentos
6.7 Conservación de eDocumentos
6.8 Correo electrónico
6.9 La factura electrónica
6.10 La Digitalización
6.11 El OCR
6.12 Formatos de digitalización
6.13 El Escáner
6.14 Pasos para una correcta digitalización
6.15 La Digitalización certificada
6.16 Resumen del tema
6.17 Cuestionario: El documento electrónico
7 Sistemas de gestión documental
7.1 Definición
7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental
7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental
7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
7.7 Resumen del tema
7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental
8 El acceso al documento
8.1 Búsqueda y recuperación documental
8.2 El acceso a los documentos
8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración
8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter personal
8.5 Qué regula el reglamento
8.6 A quién afecta
8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
8.8 Resumen del tema
8.9 Cuestionario: El acceso al documento
9 Normalización documental
9.1 Las Normas del Archivo
9.2 La normalización documental
9.3 La Norma ISAD
9.4 Modelo MoReq
9.5 La norma ISO 15489
9.6 Resumen del tema
9.7 Cuestionario: Normalización documental
9.8 Cuestionario: Cuestionario final.
Preguntas frecuentes
¿Cómo afecta la digitalización a los archivos empresariales?
El 78% de las empresas españolas ha implementado sistemas de gestión documental digital según el ONTSI. La transformación digital obliga a dominar herramientas de archivo informatizado para mantener la competitividad y cumplir normativas.
¿Qué normativas regulan la conservación digital de documentos?
El Real Decreto 3/2010 y la Ley 39/2015 establecen requisitos específicos para archivos digitales empresariales. Las empresas deben cumplir períodos de conservación de hasta 30 años según el tipo de documento.
¿Cuáles son los sistemas más utilizados en España?
Microsoft SharePoint, Alfresco y DocuWare lideran el mercado español de gestión documental. El 65% de las pymes utiliza soluciones basadas en cloud para optimizar costes y accesibilidad.
¿Por qué las empresas necesitan profesionales especializados?
El 43% de las empresas reporta pérdidas de productividad por mala gestión documental según datos del INE. Los profesionales especializados reducen un 60% el tiempo de búsqueda de información y minimizan riesgos legales.
¿Qué oportunidades laborales ofrece esta especialización?
El SEPE registra más de 2.800 ofertas anuales para gestores documentales y archiveros digitales. Los salarios oscilan entre 22.000€ y 35.000€ anuales, con mayor demanda en banca, seguros y administración pública.
¿Cómo impacta en la eficiencia empresarial?
Las empresas con sistemas de archivo informatizado optimizados incrementan un 25% su eficiencia operativa. La automatización de procesos documentales reduce costes administrativos hasta un 40% según estudios sectoriales.
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