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Curso online bonificado de Gestión informatizada de archivos de empresa

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visto buenoAcceso al curso las 24 hs. Todos los días de la semana

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visto buenoDiploma acreditativo emitido por FUNDAE

Diploma Acreditación

visto buenoAcceso al curso desde cualquier dispisitivo

visto buenoCalendario ajustable

visto buenoTutores siempre disponibles

visto buenoOpción a realizar el curso de forma semipresencial para empresas


Bonificación

visto buenoBonificamos su formación a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita)

visto buenoDescuentos para cursos grupales

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Curso online bonificado de Gestión informatizada de archivos de empresa

ticket Calendario: Flexible.

ticket Fecha disponible: Inmediata.

ticket Porcentaje de Bonificación: 100%

ticket Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.

ticket Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.

ticket Temario Personalizado.

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Publico Objetivo Público Objetivo
Dirigido a personal de administración, auxiliares, personal de secretariado, trabajadores de los departamentos de RR.HH. y nóminas, gestores, contables, asesores y sus empleados, empresarios, responsables sindicales y, en general, cualquier trabajador del ámbito de la gestión y administración de empresas.
Duracion Duración
La duración del curso de Gestión informatizada de archivos de empresa es de 20 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más de horas lectivas según se necesite.

Fecha de inicio:

A elegir por la empresa, siempre notificando a FUNDAE con siete días de antelación si se trata de un curso bonificado.
Objetivos Objetivos
Objetivos Generales: Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, se archivan. El objetivo de la Gestión Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboración hasta su eliminación o archivo definitivo.
Bonificacion Bonificación
Este curso es bonificable al 100% de su coste, siempre que el alumno alcance el 75% de cumplimiento del programa del mismo.
La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales por parte de la empresa receptora de la formación.
Modalidades Modalidades
Existen dos modalidades disponibles:

Curso online bonificado: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses.

Curso online y con sesiones presenciales (blended learning): En esta modalidad los trabajadores realizan el curso a través de internet en horarios libres pero deben asistir a sesiones presenciales semanales o quincenales, según se establezca en el plan de formación. Esta modalidad está disponible en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla.
Temario Temario

NOTA:

El presente temario puede ser personalizado según los objetivos del plan de formación de la empresa o profesional.

0 Introducción


1 Conceptos generales

1.1 Definición de archivo

1.2 Funciones del archivo

1.3 Definición de documento

1.4 Documentos de apoyo informativo

1.5 El documento de archivo

1.6 Requisitos del documento de archivo

1.7 Ciclo de vida de los documentos

1.8 Valor del documento

1.9 Caracteres de los documentos

1.10 La tipología documental

1.11 Las agrupaciones documentales

1.12 Principios documentales

1.13 Resumen del tema

1.14 Cuestionario: Conceptos generales


2 El tratamiento documental

2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo

2.2 Identificación

2.3 Clasificación

2.4 Tipos de clasificación

2.5 Operativa de la Clasificación

2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación

2.7 Ordenación

2.8 Descripción

2.9 Instrumentos de descripción

2.10 Inventarios

2.11 Normalización

2.12 Señalización de los documentos

2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo

2.14 Resumen del tema

2.15 Cuestionario: El tratamiento documental


3 La circulación documental

3.1 La transferencia de documentos

3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos

3.3 Valoración de las Series Documentales

3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo

3.5 El expurgo

3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión

3.7 La eliminación de documentos

3.8 Resumen del tema

3.9 Cuestionario: La circulación documental


4 Series documentales en la empresas

4.1 Documentos Constitutivos

4.2 Actas

4.3 Las Cuentas Anuales

4.4 Los Informes de las Auditorías

4.5 Los Contratos

4.6 Las Escrituras

4.7 Los Libros de Contabilidad

4.8 Impuestos

4.9 Las Facturas

4.10 Los Seguros Sociales

4.11 Las Nóminas

4.12 Los Expedientes de personal

4.13 La Correspondencia

4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación

4.15 Resumen del tema

4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas


5 El archivo físico

5.1 Definición de Instalación de los Documentos

5.2 Espacio del archivo

5.3 Equipamiento y mobiliario

5.4 Métodos de instalación

5.5 La Conservación de los Documentos

5.6 Resumen del tema

5.7 Cuestionario: El archivo físico


6 El documento electrónico

6.1 Definición

6.2 Documento Electrónico de archivo

6.3 Requisitos de los documentos electrónicos

6.4 Organización de los documentos electrónicos

6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos

6.6 Descripción de eDocumentos

6.7 Conservación de eDocumentos

6.8 Correo electrónico

6.9 La factura electrónica

6.10 La Digitalización

6.11 El OCR

6.12 Formatos de digitalización

6.13 El Escáner

6.14 Pasos para una correcta digitalización

6.15 La Digitalización certificada

6.16 Resumen del tema

6.17 Cuestionario: El documento electrónico


7 Sistemas de gestión documental

7.1 Definición

7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial

7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental

7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental

7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental

7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa

7.7 Resumen del tema

7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental


8 El acceso al documento

8.1 Búsqueda y recuperación documental

8.2 El acceso a los documentos

8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración

8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter personal

8.5 Qué regula el reglamento

8.6 A quién afecta

8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal

8.8 Resumen del tema

8.9 Cuestionario: El acceso al documento


9 Normalización documental

9.1 Las Normas del Archivo

9.2 La normalización documental

9.3 La Norma ISAD

9.4 Modelo MoReq

9.5 La norma ISO 15489

9.6 Resumen del tema

9.7 Cuestionario: Normalización documental

9.8 Cuestionario: Cuestionario final.



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