Acceso al curso las 24 hs. Todos los días de la semana
Certificado acreditativo
Contenidos didácticos de calidad
Calendario flexible
Profesores especializados
Aula virtual accesible para PCs, notebook, tablet y smartphone
Opción a disponer de asistencia de profesor o sólo acceso a contenidos (autoestudio)
Bonificación
Bonificamos su formación a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita)
Descuentos para cursos grupales
Nos ocupamos de toda la gestión de su bonificación
Impartimos cursos presenciales en Madrid y Barcelona
Curso Online Bonificado de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos
Calendario: Flexible.
Fecha disponible: Inmediata.
Porcentaje de Bonificación: 100%
Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.
Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.
Temario Personalizado.
La gestión documental integra derecho, tecnología y seguridad en cada organización española
En España había 2.968.522 trabajadores públicos en enero de 2024 (Ministerio de Función Pública, 2024) , y el 10,8% de la población ocupada declaró formación en el sector de Negocios, administración y derecho (INE, 2024) . En el núcleo operativo de cualquier administración o empresa, la clasificación, archivo y trazabilidad documental determina la eficiencia, el cumplimiento normativo y la capacidad de respuesta ante auditorías, litigios o inspecciones.
Leer másEl Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad , establece requisitos sobre acceso, confidencialidad, integridad, trazabilidad, autenticidad, disponibilidad y conservación de los datos en formato electrónico. El artículo 17.3 de la Ley 39/2015 indica que los medios de almacenamiento deben garantizar integridad, autenticidad, confidencialidad y conservación, conforme al ENS . La transición hacia repositorios electrónicos, flujos digitales y sistemas de gestión documental implica dominar tanto la arquitectura de la información como la interoperabilidad de plataformas. La realidad exige profesionales que integren conocimiento jurídico-administrativo, dominio de sistemas operativos, políticas de seguridad, diseño de cuadros de clasificación y gestión de ciclos vitales documentales.
Leer menos| Administrativos de empresas que necesitan implementar sistemas eficaces de clasificación y archivo de documentación corporativa. Secretarios de dirección que buscan optimizar la gestión documental mediante herramientas informáticas y procedimientos estandarizados. Auxiliares administrativos que desean dominar técnicas de organización de archivos físicos y digitales en entornos corporativos. Responsables de oficina que requieren establecer protocolos de registro, mantenimiento y recuperación eficiente de documentos. |
| La duración del curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos es de 50 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más horas lectivas según se necesite. Fecha de inicio: A elegir por la empresa, siempre notificando a FUNDAE con siete días de antelación si se trata de un curso bonificado. |
Objetivos
- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
- Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
| Este curso es bonificable al 100% de su coste, siempre que el alumno alcance el 75% de cumplimiento del programa del mismo. | La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales por parte de la empresa receptora de la formación. |
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Existen dos modalidades disponibles: Curso online bonificado: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. Curso online y con sesiones presenciales (blended learning): En esta modalidad los trabajadores realizan el curso a través de internet en horarios libres pero deben asistir a sesiones presenciales semanales o quincenales, según se establezca en el plan de formación. Esta modalidad está disponible en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla. |
Temario
NOTA:
Trabajamos con la metodología de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997.
Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de
2 o más cursos en un plan de formación a su medida. Si este es su caso consúltenos,
esta metodología ofrece un aprovechamiento máximo de la formación en los cursos
bonificados para trabajadores.
El temario predefinido del curso online de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos es el siguiente:
UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.
- 1.1. Clases de archivos.
1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
1.3. Mantenimiento del archivo físico.
1.4. Mantenimiento del archivo informático.
1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
- 2.1. Análisis de sistemas operativos.
2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
2.3. Gestión del sistema operativo.
2.4. Gestión del sistema de archivos.
2.5. Exploración o navegación.
2.6. Grabación modificación e intercambio de información.
2.7. Herramientas.
2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
2.9. Optimización de los sistemas.
2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
2.12. Normativa legal aplicable.
UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
- 3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
Respondemos en aproximadamente
3 horas promedio en días laborables.
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